“为什么,因为这三章在一起可以出一个大的综合题,因为长期股权投资一般是为了控股,控股了期末就要编制合并报表,并且要做抵消分录,而抵消的涉及损益的则会影响所得税(递延所得税)。这三章紧密相连,那你看书的时候一起看好些。” “是噢。” “第三块就是第十、十一、十二、十三再加第十六章;第四块就是第十四章、第十七章、第十八章;剩下就是两头两尾的,考的分值应该不高,客观题吧。你就先按这个思路看吧,具体之间的章节联系,我以后再逐一给你讲吧。不过,你要记住,过了就要请我吃饭。” “那是,不过,要是没过呢?’ “没过,也要请我吃饭,没功劳也有苦劳啦。” “行,没问题。”开发哥哥乐呵呵地走了。 周日,外面阳光很好,广场上挤满了人,大家都在懒洋洋地晒着太阳,孩子们则在阳光下追逐嬉戏。我躲在家里画丁字型账户,汇总记账凭证,以备登记总账。客户下星期一就要报表,我不得不周末加班。人说,事务所是一个把女人当男人用,把男人当畜生用的地方,话说得固然有些夸张,但也足以说明,那是一个累人的地方。 手机铃声响起,打开一看,楚帆来电。 “喂。” “小艾,你在哪里呀。” “在家里。” “在家里干嘛。” “工作。” “工作,这大周日的,你在家做什么工作呀,要不出来吧,外面的阳光好好。”楚帆好像很高兴。 “不行呀,我有好多工作要做。” 电话里有一丝沉默。 “艾娜,为什么我每次打电话给你,你总是说你在工作,你的工作真的就那么多吗?还是我让你很讨厌。”语调沮丧中带有愤怒。 “没有啊。” “你总是那么若即若离的,每次我都觉得我似乎靠近了,可是每次我又觉得怎么也够不着。” “楚帆,我真的是在工作。” “噢,那你就好好工作吧。”说完,电话就挂了。 我突然有点怅然所失,我们一直都像朋友一样地交往着,今天他似乎道破了他喜欢我,但我喜欢他吗?没有认真地想过这个问题,甚至根本就没有问过自己,每天像台机器一样运转,在数字的世界中云游。一个人的精力毕竟是有限的,这方面多了,那方面自然就少了。我想起所里的那几个干得比较好的女注册会计师,她们都离婚了,奔四的女人离婚了,在我眼里是一件很悲哀的事情,还有一个就是30多岁了还没有男朋友,我突然感到一阵恐慌,难道这就是我想要的生活?不是,要知道对于爱情我还是憧憬的,对于幸福我还是渴望的。可是,如果我现在把精力放到爱情上,那我就会幸福吗?那也不一定,如果我们最后分手了,那我岂不是什么也没有了。平衡,我想起晚晴所说的,生命要平衡,账面要平,爱情与事业也要平。可是,平衡不是一种技术,更多的是艺术。 看着桌上的账本,我已经没有心情再做下去了。楚帆肯定觉得我骗了他, 我想打个电话去解释,可是我拨了一下,连忙又挂了,如果我这样直接向他解释,他会信吗,说不定还会以为我是此地无银三百两了,再说,就算他信了我,那岂不是说明我很在乎他。在感情方面我天生被动,对于男人,就算动心也决不动手。我冥思苦想着该怎么办,突然脑海一闪,楚帆不是学计算机的吗?让他来帮我修电脑好了,可是我怎样才能把电脑搞坏呢?但是肯定不能真正的搞坏,这电脑花了我好几千块钱了。我突然想起内存容量不够时,打开文件很容易死机 ,我上次就是这样,结果不得不更换新的内存条。想到这里,我赶快把电脑里重要文件放到网易网盘备份,然后把那个容量小的内存条拿出来,换掉。再启动,操作文件,结果还真的死机了。我高兴坏了,连忙打电话给楚帆。 电话过了很久才接,也不知道他在干什么,还是他不想接。 “喂。”感觉情绪不高。 “喂。楚帆你在哪里呀?” “在家里,你有什么事吗?”声音有点冷,冷就冷呗,我才不管了。 “我电脑坏了,一打文件它就死机。”我着急地说。 “噢,怎么会死机了,你看一下主板电容坏了没有,再看一下是不是散热器散热不畅,CPU是不是超频了,还有……。” “主板电容在哪里呀,CPU超频是个什么东西呀。” “唉,那我过来吧。” 大约半小时,门铃就响了,我连忙开门,楚帆出现在我面前,他看见了我,似乎不知道说什么才好。我装作什么都没看见,半着急半娇嗔地说:“我电脑坏了,一打文件它就死机,我快疯啦,我快疯啦。” “你不要着急,我来看看吧。”然后他开始帮我修电脑,到处查找原因。我则继续汇总我的记账凭证,偶尔用余光瞟他一眼,看着他那忙碌的样子,我心里偷乐。我突然觉得自己有点不厚道,搞这种恶作剧,但转念一想,给他点事情做做也好,免得他在家里胡思乱想,劳神伤肺。 “我觉得是不是你的内存条容量小了呀。”过了好久,楚帆抬头对我说。 “我不知道噢。” “要去买个内存条来试试。” “噢,那我等会去买吧。” 楚帆看着我那忙乱的样子,说:“你先忙吧,我去买好了,好像楼下就有。” “不用,不用。”我差点想告诉他我有内存条,可是一说,不就穿帮了吗? 楚帆以为我是客套,连忙说:“我去买吧,你看你忙的。”说完,就出去了。 不一会儿,就回来了,换上内存条,电脑就好了。 楚帆看着我一直在画那丁字型账户,还拿着计算器算过来算过去的。 “你到底在画什么呀?” “丁字型账户。” “画这个干什么呀?” “汇总记账凭证。” “什么意思呀?” “就是做账啦,做账用得着这么画来画去吗?你们做账不是在账本上写来写去吗?” “因为我们要汇总记账凭证?” “汇总记账凭证?” “对呀,你知道企业发生了很多经济业务,就会有很多单据,我们就根据这些单据,借借贷贷的,做记账凭证,做完过后,我们就要登记明细账,明细账说白了就是抄,根据记账凭证和后面的单据的相关信息抄到明细账上,抄完后我要登记总账,总账就是汇总,就是把记账凭证的相关科目的金额汇总,汇总过后就填到总账上,最后就是报表,报表就是在总账的基础上进一步汇总。有的两个科目的金额合计起来填到报表上,有的是三个等等,而我现在做的就是记账凭证的相关科目的金额汇总。用丁字型账户一个一个科目借贷方金额抄过来,再借贷方金额合计。” “我觉得你完全可以不这么汇总,我看到过很多财务软件都是用直接录入记账凭证,系统用程序自动汇总。” “我又没有财务软件,你帮我写个行不?” “其实汇总在EXCEL中也可以的呀,并不要财务软件呀。” “怎么做?” “首先你要设置一个会计凭证录入模板。” “我不会。” “你不会,我教你。”会计科目表及凭证录入模板设置 楚帆打开我的电脑,说:“你用的还是EXCEL2007呢?” “对呀。” “怎么搞的呀。” “人家在网上帮我搞了个序列号,我就顺利安装了。具体怎么搞的,我也不知道。” “嗯,那就更好了,EXCEL2007功能更强大。我现在演示,你看着哦。” “噢。” “首先,你先新建一个EXCEL表,然后把会计科目抄写上去。” “一个一个抄,那还不累死了。” “怎么那么笨啦,你随便找一个会计科目表,复制粘贴不就行啦。” “那也是。” 说完,楚帆就在网上找了一个小企业会计制度的会计科目表,按照他设置的格式复制粘贴。这步很简单,就是打开一个表,输入文字,会打字的人都会。如图“为什么要初始余额呢?” “你想你这个月的账已经做完了,那你下个月才开始用EXCEL,那这个月的余额肯定要录入呀,这和财务软件上线前要初始化一样呀。” “然后呢?” “会计科目表建立好了,你就可以建立一个凭证录入模板,模板的样式就借鉴你的凭证模板,先在EXCEL中的sheet2中(EXCEL新建后一般有三个表)照着你的凭证样式,设计这么一个格式。然后把sheet2重新命名为记账凭证。” 我们已经有以下两张表了,接下来我们来定义名称“什么是定义名称?” “定义名称是EXCEL的一个功能,它可以把你选中的东西用一个名称代替,比如你把我们会计科目表中的所有科目用一个名字代替,后面引用的时候,你只要引用这个名称,它就引用了所有的科目,就相当于一个集合了。” “那这一步是为后面准备的啰。” “当然”“点击公式菜单中的定义名称,出来一个对话框,在名称那栏输入一个名字,叫什么呀,要不叫ELLA吧。” “叫什么ELLA呀,直接叫会计科目不就行了。” “会计科目还要敲四个字,ELLA简单。” “图简单?那你还不如就输个A了。” “那也可以呀,只要你愿意。”在更新之前,闲言税语一下。 全国税务稽查工作会:一是确保实现全年稽查工作各项目标。二是认真落实税收专项检查和专项整治工作计划。2010年,税务稽查部门要将药品经销行业、房地产及建筑安装行业和交通运输行业作为指令性检查项目,将营利性医疗和教育机构、年所得额12万元以上个人所得税自行申报以及其他各地认为需要开展税收专项检查的项目列为指导性检查项目,同时要配合涉外税务部门开展非居民企业税收专项检查。三是继续深入开展打击发票违法犯罪活动工作据说,2010税务稽查设定四大目标 1、稽查查补收入不低于税收收入总额的1.5% 2、稽查选案准确率达到80%以上 3、稽查查补收入入库率达到90%以上 4、稽查案件结案率达到95%以上 从以上消息我们可以看出,今年的税务稽查,快狠准,税务稽查查补的收入不能低于税收收入总额的1.5%,这是下线,我相信每个税务稽查的人员都是有任务指标的,同时会以此作为能力和绩效考核的,稽查选案准确率达到80%以上,也就是办十件案件,只允许8件五税可补,稽查查补收入入库率达到90%以上,也就是查出来后,讨价还价的余地不能超过10%,稽查案件结案率达到95%以上,结案得快,不许拖延,应速战速决,面得夜长梦多。在此提醒一下,各位会计在账务处理中,不要引起税务局的注意,去年主要是大企业,今年可能要涉及中小企业。 税务稽查对象的确定:税务稽查对象一般应当通过以下3种方法产生:通过电子计算机选案分析系统筛选;根据稽查计划、按照征管户数的一定比例筛选或者随机抽样选择;根据公民举报、有关部门转办、上级交办、情报确定。 祝大家好运金融危机时期,大家都缺钱,国家也不例外,特别是国家为拉动内需,投资了4个亿,财政更加紧张。税收稽查力度自然也就会加大。 春晚说:咱不差钱,呵呵,其实除了本山大爷不差钱外,我们大家都差钱 王国维在《人间词话》中曾写道: 古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:“昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。"此第一境也。"衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。"此第二境也。"众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。"此第三境也。而我却觉得自已看不到路,连第一境界都达不到,也许我天生就不是一个干大事的人,我也没想过做什么大事,只是希望自己将来幸福,而幸福是什么?我却不知道,我只知道我迷茫。 杜老师曾告诉我,仕途、经商、学术,所有的人不管他从事什么职业,到最后都会走上这三条路中的其中一条。什么叫仕途,仕途的意思就是指知识分子通过学习和应试等方式,转变成管理者的过程;也可叫做官的途径、做官的道路、做官的生涯、做官的过程;不管你是在企业,还是在政府,只要你想往上爬,那就说明你想走仕途这条路,能在仕途上成功的人,一定要拥有一点政治手腕,毕竟这是一个金字塔,并不是每个人都可以成为主席,能力的不同,级别自然就有高低,最低的当然就是一无所获的基层打工仔;而有的人不喜欢往上爬,而是希望拥有属于自己的东西,打工的目的,只是积累经验,寻找机会,为创业做准备,这种人一般都具有市场眼光,等机会成熟时,马上就会从公司的雇员转变成公司价值链的一部分,如上游供应商、或下游经销商,或者是咨询服务,甚至直接变成公司的竞争者;剩下的还有一种人,既不喜欢往上爬,也没想过创业,只是喜欢研究自己喜欢的东西,这种人一般具有比较独特的见解,所以当然就只能从学术方面研究,从事学术可以在学校,也可以在企业,只要你在你的行业或专业某一个方面能够达到前3名,你就成功了。 那做为会计也同样适应这三条路,仕途:目标就是财务总监,先把注册会计师考下来,然后找一家大点的会计师事务所拼命干它四五年,同时不断考试,像注册税务师、注册资产评估师、土地估价师、房产估价师、有的人甚至还考律师、证券资格,实践与理论相结合。然后再跳到中型企业去做财务经理,全面掌握财务管理,等学得差不多了,你在跳到上市公司里去做财务经理,学习融资兼收并购等资本运作,再跳到中型企业去做财务总监,再到大企业里去做财务总监;经商:目标就是开一家会计师事务所或会计咨询服务公司,也同样把注册会计师考下来,找一家大点的会计师事务所拼命干,同时不断地积累客户,拥有属于自己的业务直到自己有能力去开一家会计师事务所;学术,就是你对会计的某一个细分领域,如成本控制分析、税务风险管理等进行深入的研究,成为全国的前3名,得到业界的认可。 我不断思考着杜老师的话,这几个目标既光芒耀眼,可是又让我觉得很压抑。人说,不想当将军的士兵不是好士兵,而我还真的没想过当将军。现在听了他的教诲,内心似乎也有点蠢蠢欲动,但是未来到底是什么样,我不知道,我只是把自己放在社会这个大磁场中,任各种力量向我袭来,不知最终会把我推向何方。一、走进工厂 情人节,即将来临,都市里处处弥漫着浪漫的气息。大酒店里显得庄重典雅,宽窄巷子里的饭店则民俗风味隆重,生活广场一带的咖啡馆又弥漫着一种小资氛围,更不要说西餐厅的夸张,珠宝店的繁荣…… 我和楚帆肆无忌惮地走在大街上,每人手里拿着两串冰糖葫芦,吃得满嘴都是。迎面走来一中年男子,神色匆匆,楚帆迎上前去叫了声 “叔叔”,吓得我赶忙把冰糖葫芦丢掉,掏出纸巾擦嘴巴,然后怯生生地跟了过去。 “叔叔,这是艾娜。” “这就是艾娜呀。”听口气,好像已久闻我大名似的 “叔叔好。”我赶紧乖巧礼貌地叫了声叔叔。 “好好好,不错,小乖小乖的。楚帆,有时间带艾娜回家坐坐哈,叔叔今天还有点事情要办先走了,你们慢慢玩啊。” “好好,你忙你的。”我和楚帆陪着笑脸,等人一走,都舒了一口气。 “他是你亲叔叔?”我问道。 “是呀。” “他说小乖小乖是什么意思呀?” “意思就是你很甜,甜度很高。” “我甜度很高?” “对呀,你脸上全是冰糖葫芦,能不甜吗?” “切。”我没好气地白了他一眼。 “你叔叔是干什么的呀?” “我叔叔以前是做技术的,现在与一家公司合伙投资,准备成立一家公司。” “与公司合伙?” “对呀,我叔叔以专利技术投资,那公司以厂房和生产线投资。” 我一听,以专利技术投资?那岂不是要对专利进行评估?以厂房和生产线投资,那也要分别对厂房和生产线评估,那工商注册的时候还要验资,那至少就是三个评估再加一个验资,就是四笔业务。要是我能拥有这个客户就好了,那我会有一笔不少的提成,而且日后肯定还会有审计,代理记账等其他业务,收入不菲呀,不仅如此,我还能提高自己在事务所中的地位,让别人刮目相看,这丫头还真可以,不仅专业知识扎实,而且还能搞到业务,有点能耐,到时我多有成就感呀,不知不觉我就有点想入非非了。 其实在这竞争越来越激烈的市场上,事务所是鼓励员工去发现和挖掘业务的,除了做项目的提成,还有业务提成,相当于销售提成,其实也就是回扣,有的甚至高达30%,那就是为什么事务所有的人既不是注册会计师,也无其他资格证,赚的钱却比执业注册会计师多得多的原因。 “你叔叔真厉害。” “那是” “你叔叔刚不是叫我们到他家去玩吗?” “是呀,你想去?” “有点。” “真的吗,你想什么时候去,我好好安排一下。”楚帆好像显得很高兴。 “安排什么呀?” “你见我家人,我们总得准备一下吧?” “我什么时候说要见你家人呀?” “你刚不是说要去我叔叔家玩吗?” “我是说去你叔叔家玩,又没说要见你家人。” “我叔叔不是我的家人吗?” “我……,我的意思是,你不是说你叔叔新成立了一家公司吗?我们应该提个花篮去贺喜他一下。” “噢,是这样呀。想不到你这么有人情味啊。要不明天吧,明天是星期天,我叔叔应该在家。” “好,就这么定了。” 第二天,我特意精心地打扮了一下自己,虽然不是见楚帆的父母,但我还是有点紧张。 我们坐了一个小时的车,终于到了他叔叔家,他叔叔家在南山附近,空气清新,风景秀丽。婶婶待人很热情,一见我就说:“你就是小艾呀,长得好漂亮噢,楚帆,你说是不是呀?” 楚帆笑了笑,说“哪里,也就一般般啦。” “一般一般,港姐第三;很丑很丑,亚姐第九。你就偷着乐吧,你。” 早就听楚帆说,他婶婶能说会道,今日一见,果然不凡。 “艾娜,你在哪上班啦?”婶婶亲切地问道。 “在一家会计师事务所。” “你在会计师事务所?哪家呀?” 叔叔听了连忙问道。 “东方会计师事务所。” “东方会计师事务所?” “对呀,叔叔也知道这家事务所?” “是的,不满你说,叔叔最近筹建一家公司,需要工商注册、验资、还要评估。找了好几家会计师事务所,其中也包括你们东方会计师事务所。” “是吗?” “是的,我想问一下,你们事务所报价到底是怎么报的?” “具体我也不是很清楚,不过一般好像都是在注协统一价格的基础上,再给一定的折扣。” “那折扣大概是多少?” 我笑了笑说:“这个得看你具体业务的复杂度怎么样?” “好了,你现在直接问人家报价,人家怎么知道呀,要不吃完饭,你们去参观一下工厂?然后再让小艾到所里为你争取一个内部员工价?”婶婶说道。 “好好好。我们先吃饭,下午去参观工厂。”下午我们来到工厂,老远就望见重庆长萧电子有限公司几个大字,在阳光的照射之下,熠熠生光。 “重庆长萧电子有限公司?叔叔,长萧二字好有气魄。”我笑道。 “是吗,怎么个气魄法。” “仰天长啸出门去,我辈岂是蓬蒿人。何等地自信,何等地豪迈。” “哈哈,丫头,你真会说话。其实,长是指长宏电子,萧是我的姓氏。我们联营,就把名字合起来作为公司的名称了,没想到你还赋予它如此意境。” “好的名字,好的开端,叔叔,你已经成功一半了,将来长萧一定会兴旺发达,豪气万丈。” “好好,叔叔借你吉言。” 我们走进厂区,厂区不是很大,两幢厂房,一幢办公楼、一幢职工宿舍,还有一个食堂,麻雀虽小,五脏倒俱全。厂房与办公楼间还有一个小花园,花园里有喷泉假山,有草坪,有盆花,有小径,还有长椅。 沿着小径,绕过花园就来到了办公大楼,一楼为食堂,二楼、三楼则是办公室。 楚帆的叔叔带着我们直接上了三楼的总经办,办公室有两个男的,年龄和楚帆的叔叔相仿。 “这是刘副总和张副总。” “这是我侄女小艾。这是楚帆,你们认识的。” “刘总张总好。”我连忙陪笑脸。 “好好,萧总你还有个这么漂亮的侄女啊。” “刘伯伯张伯伯好。”楚帆也礼貌叫了一声。 “好好,几天不见,你好像又长帅了哈。” 大家都一起笑了起来。 “老萧你来正好,我刚正跟老张商量财会部的人事问题,我们工厂刚成立, 跟财务相关的事情很多又很杂,迫切需要一个有财务经验的会计来厂处理。长宏公司的小汪,做会计也三年了,我准备把她调过来任财务部长,负责财会部的建设。不知你意下如何?” “呵呵,你是说财会部的人选呀,我还准备让小艾来任职了。要不这样吧,你把小汪叫过来,我们大家一起见过面,看哪个合适些?” 我一听,感觉不对正,楚帆叔叔从来都没有跟我说过,让我去他财务部上班呀。不过我马上意识到,长宏公司和萧叔叔联营投资,中间肯定有各种利益关系,彼此都想控制制约对方,那就意味着他们都想在财务部安插自己的人。 刘总打了个电话给那个叫小汪的,让她过来。然后,开始和我拉家常。 “小艾,你也是学会计的吗?” “对呀。” “那你在哪做会计了。” “在一家服装工厂。”我本来想说我是在事务所上班,但是我一想他们要的是一个工厂会计,我就连忙改口了。 “服装和电子还是有点差别呀。” “他们行业是有点差别,但是生产企业的账务处理原理都是一样的。” “呵呵,那你做会计几年啦?” “一年了。” “才一年?哈哈。”刘总突然笑了起来。 不一会儿,小汪来了,寒暄一会,刘总就切入了正题。“公司现在正在申请注册中,有很多棘手事情需要处理,你们都是做财务的,所以我把你们叫过来商量一下,看能否给我们一些建议。一个事情是注册验资需要聘请会计师事务所,我咨询了好多家会计师事务所,发现他们的收费差别很大,有的收费上万,怎么讲价都讲不下来,有的收五六千,再低就不愿不做了,还有的会计师事务所说几百块钱就可以帮我做,搞得我们心里都没谱了。你们认为我们该怎么办?” “我们工商注册验资其实就是花钱买一份报告。很多事务所说他们执业质量很好,但是我们却没法判断。我们最终目的要的是那个签字的报告。所以我认为应该选价格低廉的。”小汪说道。 “小艾,你认为呢?” “财政部曾经颁布过相关收费标准,但却不强制性执行。很多事务所也基本上不按标准来了,但要我们注意的是,收费按常理说都不会很低,因为一般做审计验资的时候,不但要求出外勤的注册会计师的专业技能过硬,而且做审计底稿的劳动强度也是比较大的。如果收取的费用过低的话(比如说几百块),注册会计师就不愿尽全力,执业质量自然就得不到保障。”我说道 “他的执业质量好坏我们又鉴别不出来,我们要的是那份报告。”小汪说道。 “执业质量好坏我们鉴别不出来,但是收费太低,很可能会引起相关部门的注意(主要是注册会计师协会、工商局和税务局),这些部门很可能对事务所出具的报告产生怀疑,进而对报告进行复审复验。万一被审验单位的账目有点问题的话,报告基本上就作废了,还得接受政府部门指定的会计师事务所审验,这种复审的收费都是相当高的。” “相关部门他怎么知道?” “一是收费太低的话,就要报备。要事务所保证在收费低的情况下也要勤勤勉勉保证质量,这是注册会计师协会对事务所的要求,如果收费低又不报备,查出来了事务所就会重罚,一般事务所还是会报备一下的;二是,如果他收费很低,那他很多工作都不会去做,做的话,成本就太高了,没利润了,工作底稿也就很空荡,甚至漏洞百出,注协一查就知。所以关于审计收费标准,我觉得我们要参考一下财政部的收费标准好像是资产总额的千分之二左右吧,要是跟事务所关系好的话,在这个基础打点折扣是可以接受的,但太低就不太安全了。那几百块钱就能帮我们出报告的基本上就不要考虑了,那些事务所一般都在居民楼里面,打一枪换一个地方,不怕被吊销执照的,万一被吊销了,换个名字再来就是。但对你们公司来说就得不偿失了。” “我觉得小艾说得很有道理,我们不应该去冒那个险。做为财务人员,除了节约成本,还要加强风险管控。”楚帆叔叔对我的回答似乎很满意。 “还有一个问题就是,我们该如何去避税。” “避税的方法很多,比如我们收取预收账款,推迟确认收入,或者把收入藏在其他应付款中,还有多报少支’方式,虚报夜餐补助费、招待费、加班费等……这是我们常用的方法。这种方法很多。” “那小艾,你认为呢?” “我觉得我现在不能给你具体的方法,我认为对于税务,首先我们要去了解打探我们这个行业的平均税负率是多少。然后再考虑其他的问题,税收筹划也尽量在交易模式的改变上解决,而不能只是在账务处理上做手脚,那样风险太大。请问你们现在是一般纳税人,还是小规模纳税人?” “当然是小规模纳税人喽,刚成立怎么会是一般纳税人呢?”小汪笑道,刘总也笑了。 “你们可以尝试申请暂定一般纳税人,据税法规定新办工业企业拥有厂房、生产设备和生产人员,预计年应税收入达到100万元、财务核算健全,可以认定为一般纳税人,预认定期一年。我感觉你们应该可以的。” “是吗?” “是呀。你们可以向税务专管员咨询。” “叔叔,你不是说带我们参观车间吗?怎么还不去,等会天都要黑了。”我我觉得这样讨论下去没什么意思,我又不是来面试的,赶紧找个理由开溜。 “哦,好好,刘总,你们再慢慢讨论讨论,我带小艾去参观一下车间。” 我们从三楼下来,经过二楼的时候,我故意上了下洗手间,然后留意了一下门上门牌,二楼主要是采购部、销售部、生产部,所谓供产销都在这里,还有一个综合办公室。 “综合办公室是做什么的呀?”我问道。 “综合办公室主要是后勤的,办公室设办公室主任,人事、司机、保安、清洁工等都属于他管。”萧总答道。 经他这么一说,公司的大体组织架构我就很明白了。 组织结构图: 我们来到车间,进入车间前要先在在门口的更衣室更衣,门边还贴着穿衣服的秩序,先戴口罩再戴帽子,接着穿连体衣、无尘鞋,最后戴一双长手套。当我们戴上口罩和帽子,穿上工衣和无尘鞋,再戴上手套后,站在镜子面前一瞧:乐了。因为通身下来只能看到一双眼睛,其他的部位全部被严严实实地包裹住了。 车间很长,有两条生产线,每条生产线上有很多工位。楚帆叔叔告诉我,这两条生产线分别叫 RED模组线和SDP 话机线。 我问道:“模组是什么呀?” “模组是进行二次开发的关键零件之一,具备完整独立的扫描功能,可以嵌入到手机,电脑,打印机,流水线等各行各业的设备中。随着“物联网”的兴起,模组逐渐在各行各业当中。” “物联网?什么是物联网?”我只听说过互联网,没听说过什么物联网。 “物联网就是利用射频自动识别技术,也就是RFID技术,通过计算机互联网实现物品(商品)的自动识别和信息的互联与共享。物联网前景非常广阔,它将极大地改变我们目前的生活方式,很多专家表示,物联网把我们的生活拟人化了,万物成了人的同类。在这个物物相联的世界中,物品(商品)能够彼此进行“交流”,而无需人的干预。可以说,物联网描绘的是充满智能化的世界。在物联网的世界里,物物相连、天罗地网。”楚帆叔叔开心地给我们介绍,神采飞扬,对未来充满了希望。 而我此时已经彻底晕了,也不敢问了,问了也白问,反正我不懂,我突然想到,刚楚帆叔叔还叫我来这做会计了,如果我真的有机会来这做会计的话,那我岂不是还要核算成本。可是这些生产线对于我来说是多么的陌生,我根本就不知道她们在做什么。唉,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。二、上任第一天 经过双方的协商谈判,事务所终于给了一个合理的价格接受了这笔业务。厂房与生产线的评估自然就转到评估师的手上,评估师经过一系列的程序对其评估后,再进行出资 验资,到11月底,终于完成了工商注册的一系列的程序,并且还申请了暂定一般纳税人,中介机构就是有这种好处,他可以帮你很迅速地办妥这种简单却繁琐的程序。自始至终我未参与这个项目中,我只是从中得了1000块钱的业务提成而已。 楚帆的叔叔曾对刘副总说让我做财务部部长,我还以为只是拿我当挡箭牌而已,可是没想到他还真有这种想法,再加上楚帆推波助澜,我只好硬着头皮上。其实我心里很不安,因为工业企业的会计比商业企业的会计复杂,除了正常的商品买卖之外,还有车间费用分摊和产品成本核算。再就是,所谓的财务部,说白了就我一个人,团队的建设、财务制度的制定、流程的规范这些我都没有经验。 我实在是不明白楚帆叔叔为什么会选中我,后来我才明白,他看中的不是我,他看中的是我身后的事务所。有事务所那些老师替我撑腰,就算不会问也会问会了。 楚帆很开心,觉得我以后再也不会在他面前与婉晴比了,用他的话说就是,婉晴进了她爸爸的公司,你进了我叔叔的公司,上帝对你俩还是挺公平的。至此时,我也不管那么多了,就像拿着别人的钱去打麻将,管他是输还是赢。 12月8日,我开始正式去上班,走进财务部,空荡荡如入无人之境。我来到总经办,与楚帆叔叔即萧总打了个招呼,找他要最近发生的业务单据,投资协议和公司章程等资料,办公室秘书董惠笑盈盈地递给了我。 回到办公室,我要做的第一件事就是要建账,而建账的第一步当然就是买账本。工业企业的账本跟商业企业的大同小异,所不同的就是,工业企业多一个生产成本明细账,而生产成本明细账的格式与费用明细账几乎一样,都是多栏式。我唰唰地列个清单,叫前台文员刘韵去买账本。 清单上列着: 记账凭证 10本 现金日记账一本 银行存款日记账一本 三栏式明细账2本 数量金额式明细账1本 固定资产明细账1本 应交税费(增值税)明细账1本 低值易耗品明细账1本 销售明细账1本 多栏式明细账2本 资产负债表、利润表、现金流量表各一本 档案盒、胶水、订书机、回型针各一 然后我开始翻阅公司的投资协议和章程,寻找与财务相关的信息。然后我开始翻阅公司的投资协议和章程,寻找与财务相关的信息。 投资协议是企业最原始文件,也是会计核算最原始依据,我们要研读。比如投资协议书中第二条规定了各投资人出资方式、数额和缴付期限。 投资各方投资期限投资方式投资内容金额(元)比例 甲方 2009年11月20日固定资产 标准厂房 3000000 56% 固定资产办公楼及宿舍 2000000 固定资产生产线2000000 乙方 2009年11月20日 无形资产 专利技术 3420000 44% 转账支票货币资金 2080000 那我们在进行实收资本账务处理的时候一定要注意核对,检查单据是否齐全,出资是否都已经到位。 投资协议第四条中规定了利润分享和风险承担: “甲、乙两方以其认缴出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对外承担债务。企业实现利润上缴所得税后为净利润;净利润分配去向主要有法定盈余公积金10%,法定公益金为5%,任意盈余公积金为10%;剩余部分80%在股东之间按投资比例分配;其余20%为未分配利润。企业发生亏损,首先用未分配利润弥补,然后用公积金弥补。” 其实就是告诉我月末利润分配该如何进行账务处理,除了计提法定盈余公积金10%和法定公益金5% 之外,还要计提任意盈余公积金10%,法定就是法律规定的,法律没有规定的就按企业自主规定办理。 例如:企业缴税后的净利润为10000元,即本年利润贷方科目余额为10000元, 1、我们先结转至利润分配——未分配利润。 借:本年利润 10000 贷:利润分配——未分配利润 10000 2、提取10%的法定盈余公积金1000元 借:利润分配——提取法定盈余公积金 1000 贷:盈余公积——法定盈余公积金 1000 同时: 借:利润分配——未分配利润 1000 贷:利润分配——提取法定盈余公积金 1000 3、提取5%的法定公益金 500元 借:利润分配——提取法定公益金 500 贷:盈余公积——法定公益金 500 同时: 借:利润分配——未分配利润 500 贷:利润分配——提取法定公益金 500 4、提取10%的任意盈余公积金 1000元 借:利润分配——提取任意盈余公积金 1000 贷:盈余公积——任意盈余公积金 1000 同时: 借:利润分配——未分配利润 1000 贷:利润分配——提取任意盈余公积金 1000 5、企业还剩余10000-2500=7500元,其中80%按投资比例按投资比例分配。 长宏公司分得7500*80%*56%=3360元,萧奕天分得7500*80%*44%=2640元。 借:利润分配--应付股利 6000 贷:应付股利 ——长宏 3360 ——萧奕天 2640 同时 借:利润分配一未分配利润 6000 贷:利润分配一应付股利 6000 (有会计基础的人,上面的分录是很容易理解的,没会计基础的人那就只有先跳过等到月末做上几遍再理解。)接着我开始看章程,杜老师曾告诉我说章程是企业内部最高规章制度,相当于企业的“内部宪法”,企业的会计制度除了依据《企业会计准则》制定外,还要遵守公司章程。想想也是,大家一起合作办公司,肯定首先会签个投资协议,再拟个公司章程来规范彼此的行为,更何况工商注册的时候也必须要有章程。 章程里很多规定都是与我们会计紧密相关的,比如重庆长萧电子有限公司章程第四章规定了领导体制,这对于我们会计很重要,一个公司的组织架构我们肯定要清楚,我们被谁领导,我们的报告给谁看,我们要对谁负责更要清楚,如果连这个都没搞清楚,那会计这游戏就玩不下去了。 但是我看了半天,只是知道董事会是最高权力机构,总经理由董事长任命,负责日常事务,那我财务部属谁管?章程中没有明确指示,权力似乎是在总经理手上,那就是意味着如果总经理不指定一个副总经理来管理财务部的话,那我财务部就直接隶属于总经理了,我开始猜测。 章程第五章是有关财务管理和会计核算的规定。 第十四条 本公司成立后建立建全财务管理与会计核算制度,并严格按照规章制度开展活动,在此基础上逐步落实经济责任制。 我一看,这个什么财务管理与会计核算制度的草拟肯定是我负责了,这个东西我见过但没拟过,肯定得回去搬救兵。我连忙把投资协议和公司章程复印了一份准备带回事务所。 第十五条 本公司一般收付事项由财会部长审签;特殊资金收付事项需总经理审签;对于年度资金计划、财务预算和重大收付事项,需经董事会审批。 财务部长是谁?我还不知道,现在没看到正式的委任书。什么是一般收付事项,什么是特殊资金收付事项,界定不清楚。这个我肯定得要与总经理沟通明确,比如:2000元以下的资金算一般事项由财务部长审批,2000元以上的由总经理审批,然后再写进财务管理与会计核算制度中遵照执行。 第六章 收益分配与亏损弥补的内容与投资协议是一样的。第七章清算终止那是以后的事了,暂时不管了。现在最重要的是要根据这两个文件和《企业会计准则》的规定拟定一个财务管理和会计核算制度,以后相关的账务处理就以财务管理和会计核算制度的规定为依据。 (后附:重庆长萧电子有限公司投资协议书和章程)单体流程即一个公司的流程相对比较简单,集团公司的多体流程就比较复杂了,因为集团公司的业务模式比较复杂。现贴两张图片让大家看一下,以后再慢慢和大家探讨如何设计一家公司的标准流程。流程可以根据自己的业务形式、经营模式来设计优化。这个只是个例子,大家不要盲从。制度化、流程化、标准化,这样的企业管理才不会混乱。下午,张惠通知我到总经办开会,主要是讨论财务部相关人事安排,会议的结果是由我暂代财务部部长,并接受双重领导,除了萧总是我的直接上司之外,我还要听命于长宏公司的财务总监;出纳的位置留给了刘副总的一个远房亲戚,会计主管的位置留给了张副总的女儿,除此之外,还招了个应届毕业生作为储备干部。一个财务部就那么两三个人竟然还设部长、主管?这让我想起了有一个民营企业,举着广告牌,月薪2000元,招聘财务总监。会议结束后,我回到财务办公室,刘韵已在那等我,见我进来,马上把发票递到我面前,笑盈盈地对我说:“部长大人,你的账本我已经买来了,付账吧。”“你先把发票好好留着,等出纳来了,再给她报销。”我习惯性地对她说。“那怎么行呢?人家还在外面等着拿钱了。” 刘韵着急地说。我原以为是刘韵自己亲自到商店买的,没想到她是打了一个电话让人送货上门。现在出纳未到,财务部的保险柜是空空如也,我到哪去拿钱给她。我打了个电话到总经办问张惠,出纳什么时候上班,她说快了快了,最迟下周一,我一听下周一,差点没跳起来,说:“出纳上班怎么能那么晚呢?现在财务部穷得连账本都买不起了。”张惠听了笑着说:“没想到财务部也有穷的时候,在我印象中财务部一直是最有钱的。”我无语,也不看看我这财务部是哪里的财务部,中南海的财务部那当然是最有钱的。最后我只有到到萧总那借支500元,付完账本费,还剩82.元5角,这是财务部现在所有的家当了。那这笔账该怎么记呢?借萧总的钱只能做其他应付款,账本费用做办公费吧。(1)借:管理费用 417.5 现金 82.5 贷:其他应付款——萧总 500做完凭证,我才发现我的账还没建了。其实建账很简单,经历过一次建账的过程,再次建账的时候就得心应手了。首先确定建哪些账,一般工业企业需要设置的账本如下:总账一本现金日记账一本银行存款日记账一本往来明细账一本 (三栏式)存货明细账一本(数量金额式)成本费用明细账一本(借方多栏式)固定资产明细账一本低值易耗品明细账一本应交税费(增值税)明细账一本(借方贷方多栏式)销售明细账一本其他科目明细账(三栏式)然后把封面相关的内容填列完毕,账就建完了。第三章 财务总监之路早上我像往常一样来到办公室,偌大的办公室却空无一人,我也见怪不怪,事务所就是这样,忙的时候,大家都出去了,大家都在的时候一般都是不忙的时候,像国际四大这种会计师事务所,人员众多,有时一个审计小组就高达500人,为了节约办公场所,根本不可能每个人都拥有一个属于自己的办公座位,于是就根据每位员工都会同时出现在办公室的概率,来设置座位,办公座位数也就远少于员工数 。假如一不小心碰到经济不景气,业务量突然下降,大家都赋闲在家,就出现疯抢座位的现象。所以小所也有小所的好处,至少还有一个属于自己的座位。我坐在位置上,打开自己的工作计划开始工作,上午准备代理完一家建材公司的账务处理,下午去长萧公司上班,那里的财务部还一团糟了。正当我忙得不亦乐乎的时候,突然从洽谈室窜出两个人,吓了我一跳。“杜老师,是你啊。”“小艾,早啊,好几天都没看见你了。”杜老师笑盈盈地走了过来,身旁还跟着一个帅哥,二十八、九岁光景,面孔白皙,鼻梁高挺,穿着一件黑色高领羊毛衫,外套一件双排扣藏蓝色羊毛呢料短款风衣,下配一件牛仔裤,和杜老师的职业正装相比,让人感觉休闲风味十足。“我给你介绍一下,这是我的老同学,乔曦,这是我同事,艾娜。”“你好。”“你好。”我们彼此礼貌地招呼着。