小强升职记-6

Measurable-可测量福布斯公布接到任命书Attainable-可实现总资产超过600亿美元人脉、知识、威信Realistic-可实行每年至少赚10亿美元学习管理知识、提升技术水平、改善与每个人的关系Time-base-时间线70岁以前2年之内“因此，我们应该这样描述自己的目标：1.‘我的目标是在70岁以前成为世界首富，为达到目标我必须每年至少赚10亿美元，当福布斯杂志公布的时候，目标就实现了。’当然，这个前提是巴菲特的资产不会增长。2.‘我的目标是在2年之内成为项目主管，为达到目标我必须学习管理知识、提升技术水平并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了。’当你按照S.M.A.R.T的原则去描述目标之后，估计自己都要笑了。每年至少赚10亿美元才能赶上世界首富2008年的总资产，所以，S.M.A.R.T除了能帮你描述一个清晰的目标之外，还可以打消你不切实际的念头。而当你看到‘我要成为项目主管’的目标描述的时候，你会信心倍增，因为你觉得这是完全可以做到的。虽然你现在还不知道应该如何将目标转化为计划，但是你的潜意识和经验告诉你‘我可以做到！’这就是实现目标的第一步：正确描述目标。”“呵呵，巴菲特也不是把‘成为世界首富’当成自己的目标的，他只是在一步一个脚印地经营自己的公司罢了，我们的目标应该更务实一些，不是吗？”小强说。“其实就像我说的，任何目标都有实现的可能，包括‘成为世界首富’。你怎么知道巴菲特没有把成为世界首富当做自己的目标呢？但是他肯定没有在20岁的时候就把‘成为世界首富’当做自己的目标。我们不要去制定太过长远的目标，比如一个50年的目标，其实是没有多少意义的。我们始终要将自己的目标定在目光可及的地方，比如，你要跑1万米，那你就应该将自己的目标设定在跑完第一圈、第二圈、第三圈等上面；可如果你要跑100米，那么你就应该将目标设定在终点线。”“分段实现大目标，对吗？这个道理我是明白的，但是以前我描述得很明确的目标仍然会以失败告终，这是为什么呢？”小强问。“OK，看来不能达成目标的第一个原因你已经有了清楚的认识。”说着，老付在纸上画了一笔。?设定了不可达成的目标?没有将目标分解为计划?放任偶尔的失败?没有写下来?没有及时修正目标小强升职记 第三部分 机会眷顾有准备的人：向大树学习目标分解（1）三、向大树学习目标分解老付接着说：“实现目标的关键是将目标转变成计划。没有计划的目标就像是在很高很高的树上的果实，是很难摘到的。所以我们必须学会爬树，从树干一点一点地往上爬，爬到枝桠，然后才能伸手够着果实。“可是达到一个目标，并不是像装大象一样，‘第一步打开冰箱门，第二步把大象装进去，第三步把冰箱门关上’这么简单啊。”小强迫不及待地插了一句。“确实如你所说，不过我觉得这个问题应该这么理解，如果只有目标而没有计划，那实现这个目标的可能性只有20%；如果对目标做了分解和计划之后，实现目标的可能性就是80%，并且计划得越细，越有实现的可能。比如应该将‘第二步把大象装进去’分解为：1.测量大象体积2.联系厂家制造一个足够大的冰箱3.筹备足够的资金4.找出方法让大象走入冰箱5.关闭冰箱门除非某个步骤因为客观条件限制无法实现，否则我想，将大象装进冰箱的可能性还是非常大的。言归正传，我们应该向大树学习任务分解。咱俩一起先把你‘成为项目主管’的目标转化为计划吧，转化的过程分为树根、树干、树枝、树杈。其他目标也可以参照这个方法进行。”树根1：写出你的目标我的目标是成为项目主管“为了增加对你潜意识的刺激，我建议你将你的目标用记号笔写在卡片上，放在醒目的位置，也可以配以图片，比如，如果你的目标是1年内购买一辆宝马汽车，那你可以按照你想要的排量、型号等找到这样一幅图片或是一个模型，和你的目标卡片摆放在一起，这就是所谓的‘让目标形象化’。”树根2：为什么要达成此目标？我要达成此目标是因为1我需要拿到更高的薪水来提高生活质量2完成目标将是对我这些年努力工作的一种肯定3我喜欢更有创造力的工作岗位4我要让同事对我刮目相看5我要完成从技术到管理的转变“将你最重要的理由写在最前面，遇到挫折想要放弃目标的时候，你可以看看当初写下的这些理由现在是否依然存在。如果你已经没有了达成目标的理由，那你完全可以放弃这个目标，节省下大量的时间；如果这些理由仍然存在，你仍然很想通过达成目标来完成这些心愿的话，你需要调整一下方法，或者修正一下目标。”树根3：我为什么可以达成此目标？我能达成此目标是因为1我想当项目主管的意愿非常强烈2老总和上司对我的工作能力都很认可3家人和朋友都非常支持4我已经在读MBA，具备一定的管理经验5平时与同事和上级部门的关系都还不错“想要达到目标首先得说服自己：我一定可以达到这个目标。如果写不出可以达成目标的理由或者只能勉强写出1—2条的话，那你将来实现这个目标时一定会有很多阻力。”树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助？对我达成这个目标有帮助的人或其他1王总：他对我的了解和认可，是达成此目标的关键2MBA：它将调整我的知识结构，增加我对管理方面的了解3上级主管老付：他身上有我最需要的经验和技巧4大客户：可以成倍提升业绩，增加自己在公司的重要性5朋友：可以为我的计划和目标提供宝贵建议“没有人的成功是靠自己一个人完成的，‘社会’这个环境本身就决定了我们必须要相互依靠，相互帮助。当你写下谁可能对你达成这个目标有帮助的时候，你就会主动去吸取周围的人脉、社交、资源，而这些，都将是你的财富。”小强升职记 第三部分 机会眷顾有准备的人：向大树学习目标分解（2）树根5：这个目标要在多长时间内完成？这个目标要在多长时间内完成2年内完成“我们设置一个过长或者过短的目标都是没有意义的。目标时限过长，遇到的不可知因素太多。建议将一个很大的目标分解成一个个小目标，然后再对这些小目标进行分解和实现。如果目标时限比较短，比如一周，那就没有这个必要搬出‘大树分解法’了。‘大树分解法’适合于长于1年，短于5年的中长期目标。我们应该学会使用最高效的手段解决自己的问题。”树干：写下实现目标的计划步骤序号步骤简述是否完成1处理好和同事、主管部门、老总的关系2完成MBA学业3提升自己的技术水平4储备管理相关知识“这个计划步骤里有一些是随时都应该做的事情，比如说：‘处理好和同事、主管部门、老总的关系’，还有一些是在固定时间内完成的，比如‘完成MBA学业’，这些你可以先不做到我们的‘月目标计划表’里，但是那些属于战略和规划性质的计划步骤一定要进行细化，比如‘储备管理相关知识’，还有‘提升自己的技术水平’。”树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤步骤序号月份计划内容是否完成32008年8月—9月Linux技术入门2008年10月—11月学会在Linux下建立各种服务器2008年12月学习在Linux下的编程技术2009年1月—2月参加Oracle培训2009年3月考取Oracle认证2009年4月—5月参加思科培训2009年6月考取思科认证2009年7月—8月巩固学过的知识，做好知识整理42009年9月学习人力资源管理2009年10月学习项目质量管理2009年11月学习项目风险管理2009年12月项目集成管理2010年1月项目时间管理2010年2月—3月参加PMP培训2010年4月考取PMP认证树杈：将月计划中的内容细化到每一周，这里以“Linux技术入门”为例。时间计划内容是否完成Linux技术入门08年8月第一周购买《Linux宝典》进行学习08年8月第二周08年8月第三周08年8月第四周为自己的机器安装双系统08年9月第一周在Linux操作系统下进行实际操作08年9月第二周寻找并安装Linux下办公替代软件08年9月第三周尝试使用Linux系统完成日常工作08年9月第四周整理学习笔记“我再给你讲讲利用这些表格将目标转化为计划的步骤：1.将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上，或者写在记事本的第一页，总之，我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。2.将‘树干’写在‘树根’靠下的位置，完成一个步骤的时候，你需要在‘是否完成’那里打勾。3.将‘树枝’写在一张A4纸上，放在你的抽屉里，这张纸会相对比较频繁地被使用，最好在完成‘树干’后的一周内，做好‘树枝’计划。4.在每个月的最后一天，对照着下个月的计划，将‘树杈’的内容写在一张纸片上，固定到你抬眼所及的位置。5.‘树杈’的计划完成之后，打勾；‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后，在‘树枝’上打勾；‘树枝’的所有内容完成之后，在‘树干’上打勾。6.任何一个‘树杈’的计划没有完成，都应该重新审视整个计划。小强，我强烈建议你找一个下午的时间将你的目标按照上面的方法转换成可执行的计划，说不定不到两年，我这个位置就是你的了，呵呵。当然，谋事在人，成事在天，时刻记住，即使你做了最好的准备，也不一定能得到最想要的结果。”老付边说边在纸上画了一下。?设定了不可达成的目标?没有将目标分解为计划?放任偶尔的失败?没有写下来?没有及时修正目标“没关系，我相信，机会总是留给有准备的人。”小强满怀信心地说。“今天的时间差不多了，再不回家，老婆、孩子会埋怨的，呵呵。还是你好啊，负担小，只管努力就是了。这段时间是非常宝贵的，好好珍惜啊。”老付说着就开始收拾桌面的东西。“呵呵，先成家也有好处嘛，起码后方稳定，我还不知道去哪找老婆呢。”小强打趣地说。“那行，咱们一起出门吧，我送你一程。”“好啊，那就多谢了，呵呵，请……”小强拉开办公室的门，做了一个高级侍者送贵宾的标准动作。小强升职记 第三部分 提高执行力（1）老付真是一座宝藏四、提高执行力时间，是一个非常奇怪的东西，当你想挥霍它的时候，它会尽量地满足你，让你觉得时间怎么挥霍都用不完；但是当你想要珍惜它的时候，它又会特别地冷酷，让你觉得时光飞逝，转眼已是尽头。小强从来没有这么认真地为自己设立一个目标。以前他总是在脑子里为自己设定一个模糊的目标，就像在浓雾中找一条船。虽然设定目标的过程非常痛快，但是几乎没有一个能顺利达成。而这次不一样，他按照老付说的“树根”、“树干”、“树枝”、“树杈”的目标设定原则分解自己的目标时，非常艰难，每一步都要经过深思熟虑：到底需不需要做到？到底能不能做到？打算什么时候做到？“或许这样才是在设定一个真正的目标吧。”小强心里想，“一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，建造它的时候虽然颇费工夫，但是它将照亮我们前进的道路。”转眼之间，一个星期过去了，小强在MSN上给老付留言说：“我已经‘向大树学习目标分解’了，送给你过目一下，希望提点建议。”“已经收到了，多谢你的信任，我会给你E-mail的。”老付回答完就下线了。小强以前从来没有和老付有过这么多接触，可以说小强以前对老付根本就不了解，只是像对待一般上司那样对待老付：认真完成老付布置的工作，工作上的问题会及时与老付沟通，出去聚餐喝茶的时候也只是轻描淡写地聊一聊……但是小强从来没有想过，为什么是老付坐在现在这个位置上而不是别人？他有什么样的方法？他有什么样的经验？有一句老话说得好：要想成为大师，首先跟随大师。小强现在才认识到，其实身边的同事和上司就是最好的知识和经验来源，只要用心去沟通，就可以更快地成长。周三的早晨，小强收到了老付一封长长的E-mail：Hi，你的目标我已经看到了，非常不错。可以看出，你有充分的理由和足够的能力去完成这样的目标，希望你的目标能如愿达成。不过，目标不是有了完美的计划就能达成的。事实上，目标分解需要的是分析能力，而目标达成需要的是执行力，这是两种完全不同的能力。要提高执行力。根据我的经验，有三个锦囊妙计和你分享：1.找到最大的石头正如潜能大师伯恩?崔西所说，“成功的路上你可以把这些小石头都移掉，可是那个最大的石头假如放在那里没有去除，你除掉99%的小石头也是没有用的”。在设立好目标之后要做的第一件事就是：找到最大的石头。也就是说你要问自己：“我要达成这个目标，最大的障碍在哪里？”然后第一个去解除这个障碍。一般人总是先做比较简单的事情，而我认为最重要的就是先去克服最困难的事情，当你一克服它，其他的事情就会变得很简单。细心的话，你会发现，我在“树干”、“树枝”、“树杈”的最后都空了一栏，那里填什么呢？就是填入“最大的石头”。拿树杈来说：时间计划内容是否完成Linux技术入门08年8月第一周购买《Linux宝典》进行学习08年8月第二周08年8月第三周08年8月第四周为自己的机器安装双系统08年9月第一周在Linux操作系统下进行实际操作08年9月第二周寻找并安装Linux下办公替代软件08年9月第三周尝试使用Linux系统完成日常工作小强升职记 第三部分 提高执行力（2）08年9月第四周整理学习笔记最大的障碍尽快上手使用Linux系统所以，要做的第一件事情就是买到《Linux宝典》之后，学习Linux下的各个命令，并且安装双系统，随时进行实践。我认为“尽快上手使用Linux系统”是“最大的石头”，当你熟悉了操作系统以后，“寻找办公替代软件”以及“建立Linux服务器”就变得水到渠成了。如果我没有“先搬走最大的石头”，而是先将时间花在“整理学习笔记”这样的“小石头”上，即使笔记整理得再漂亮，计划也难有实质性的进展。2.写下来不知道你有没有这样的体会：你想在周六早晨9点的时候去不远的图书馆找一本参考资料，如果不将这件事写在纸上，或者写在日程表里，或者设置一个闹铃，80%的情况下你都会遗忘，或者假装遗忘。所以要“写下来”！写下来至少有三个好处：（1）写到才能做到。千万不要以为你能“想到”就能“做到”，如果缺少了“写到”，那你很可能“做不到”。比如，你想去超市买一些东西，在出发前想得好好的，要买这个，要买那个，但是当你从超市逛了一圈出来的时候发现，不想买的东西买了一大堆，想买的东西却漏了几个。（2）大脑提供灵感，笔、纸细化行动。大脑擅长的是创造性思维，而绝非记忆或者加深记忆。我们普通人的大脑思维都是发散式的，这有点儿像走马灯：“我应该加强身体锻炼了”、“下周要交报表，得赶紧完成”、“小王今天没来上班啊，病了吗？”、“老婆交代下班回家做饭，别忘了”……当我们用笔、纸将“加强身体锻炼”的目标写在纸上以后，就非常有利于我们继续思考下去：“是跑步还是锻炼肌肉？”“早晨锻炼还是晚上锻炼？”如果决定了早晨跑步的话，赶紧写下来，然后可以进一步考虑“早晨几点起床比较合适？”“晨跑路线应该从哪到哪？”这样，在大脑和笔、纸的配合下，才能将一个想法细化为行动。（3）白纸黑字才是“契约”。目标和计划其实就是自己和自己的契约，如果你把契约放在脑子里，那是没有效力的。如果你白纸黑字地写下来，这个目标就将呈现在你的面前，第一次看到这个目标的时候，你的潜意识会告诉你“兄弟，这回是来真的了”，第二次看到这个目标的时候，你的潜意识会告诉你“哥们，别忘了继续朝着这个目标前进啊”。这样一来，你就不会逃避自己的承诺了。千万别忽视了“写下来”这个动作，它会起到非常神奇的作用。3.拒绝第一次失败最终目标的失败，都是从第一次的失败开始的。遭遇第一次失败的时候，如果我们不加以重视，会引起两个后果：（1）引起连锁反应。我们的计划是提前做好的，一环扣一环，当你前面的步骤实施失败的时候，不管是未完成，还是被延误，后面的计划都会如期而至，这就给你造成了很大压力；当发觉离目标越来越远的时候，你就会选择放弃。就像上学时解方程式一样，有任何一步计算错误，后面就都不会正确。比如我们前面的计划：“购买《Linux宝典》进行学习”，不管什么原因，我们没有完成这个计划，而时间已经来到了该执行“为自己的机器安装双系统”的时候了，你会怎么想？按照原计划进行，先做下一个任务。但是你很快就会发现，如果对Linux基础一点都不了解的话，如何去建立各种服务器？小强升职记 第三部分 提高执行力（3）或者把前面的任务完成再做下一个任务。但是你后面的所有计划都会被打乱，简单的顺延吗？那恐怕一个月的计划需要一个季度才能完成，因为你顺延了一次就有可能顺延第二次。（2）麻木。我们有一种可怕的适应性，不管是对好习惯的适应还是对坏习惯的适应。以前上学的时候班上有两位同学，一位同学学习很好，每次考试总是班上的前三名，后来有一次，因为考试发挥失常，只排到了13名，可是老师和家长都原谅了他第一次的失败，后来他先是每隔五六次考试就要“失常”一回，然后每隔两三次就“失常”一回，最终他的排名定格在15名左右，15名成了他的“正常”水平。还有一位同学，原来一直排在20多名，有一次考试的时候可能做了充分的准备居然拿到了第7名，这下老师和家长都对他刮目相看，不断鼓励他，后来他的学习成绩由“超常”一次拿到第7名，到最后“正常”水平保持在前10名。所以，我们在面对第一次失败或第一次成功的时候都应该充分地重视起来，到底为什么失败？到底为什么成功？花时间思考这两个问题是非常值得的。当然，我们也不可能避免失败，因为它毕竟只是“计划”而已，正所谓“计划没有变化快”，我们要改变的是自己的心态。面对失败，我们需要做两件事：（1）重视失败，分析原因。计划失败总是有原因的，不论是客观的还是主观的，我们都需要认真对待，认真分析，一定不能给自己一个这样的心理暗示：“计划失败了没什么，谁都可能失败，下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题：“计划为什么失败？”和“如何避免类似的失败？”（2）以变化应对变化。即使是一个“树杈”级的失败，我们都应该重新审视自己的目标和计划，看看是否有不合理的地方，是否有根据环境的变化需要调整的地方，如果需要调整，就立即调整。即使最后没有做任何计划更改，但经过一个重新审视的过程之后，我们抵御失败的信心会提升很多，我会告诉自己“我的计划很合理，我会顺利完成计划的”。这是我发现的一个非常重要的秘密。这一封长长的E-mail希望你能坚持看完，这都是我多年总结下来的经验，可以说是一本武功秘籍，呵呵。祝一切都好。“老付真的是一座宝藏啊！”小强一边这样想着，一边拿出老付写给他的那张纸，划掉了最后三项。“最后这一条就靠我自己来对付了！”?设定了不可达成的目标?没有将目标分解为计划?放任偶尔的失败?没有写下来?没有及时修正目标小强以前只是把身边的同事当做同事，把上司当做上司，把老总当做老总，因此，虽然他人缘很不错，和谁都能打成一片，但实际上他已经将自己禁锢在了一个比较狭窄的空间，就像一只井底之蛙，怀着轻松、愉快的心情欢迎其他青蛙来这口井做客，但是却固执地不愿意跳出去看看外面的天空。其实，每一个人都是一座宝藏，但是需要我们去主动挖掘，我们要做的，就是打开自己的心，与他人进行思想的交流和经验的交换，这是世界上最划算的生意。小强升职记 第三部分 站在另一个高度看世界：让目标形成一种合力五、让目标形成一种合力宁静的夜晚，小强在自家阳台上抽着烟，望着繁华的街道和万家灯火。他住在20层已经5年多了，但从来没有心情和时间来阳台欣赏夜色。他今天第一次感觉到，原来在20层看到的世界竟是如此美妙，眼前的世界就是自己每天忙碌工作所在的那个世界吗？宁静的夜晚就是以前熬夜加班的夜晚吗？现在平和的自己就是以前烦躁的自己吗？“原来站在这个高度去看世界，真的不一样。”小强这样自言自语着。突然，他不由自主地笑了。自从大学毕业以来他就几乎没有这样愉快过，这连小强自己也感到惊讶。最近他觉得很多变化发生在自己身上：做事情的效率和态度更加高效和主动，与同事们的关系更加融洽，最重要的是自己的心态也更加健康。“这难道就是‘心如止水’的感觉？？”小强心里想。他原来对工作的理解是：按时上班，做好自己的事情，然后下班。但是现在他开始充分地享受工作的每分钟，因为每分钟都是他成长的机会。他以前总是将注意力放在如何解决事情上，而现在，他有了更多的精力去思考如何将事情做得更好。小强觉得自己成长了。是的，在安静的夜色下，小强甚至听到了那颗种子在心里生长时发出的声音。这颗种子已经停止生长很多年了，直到他有时间再次思考自己的人生，思考自己的将来时，它才又一次充满成长的力量。“是该重新规划未来的时候了！”小强掐灭了烟头回到了书房，开始制定自己的人生规划。“Hi，早啊，老付 ：）”一大早小强就通过MSN和老付打招呼。“你也早，小强，呵呵。”老付很快回复过来。“这是我经过深思熟虑为自己定下的人生目标，请您过目。”小强迫不及待地想听听老付对他目标的一些建议。“恭喜你已经开始思考自己的人生了，我会利用中午休息的时间看看的。”“这些都要感谢你，呵呵。先忙吧，88”显然，小强非常渴望得到老付的肯定和赞赏，他希望自己能做到让老付无可挑剔，与此同时，他又非常期待老付能指出自己的不足，这种矛盾的心情就像成长中的孩子，但可以肯定的是，他已经将老付当做自己人生道路上的重要导师了。“Hi，在吗？”中午吃完工作餐之后回到座位上，小强就看到了老付的留言。“在，老付，看完了吗？觉得怎么样？”小强有些心急，就像中学时一考完试就迫不及待地想知道考试成绩一样。“嗯，你发过来的人生规划我已经看过了，里面都是非常棒的目标，做得不错！“能得到你的肯定我就放心了。”小强对着屏幕做了一个鬼脸。“不过，先别高兴得太早。”“怎么啦？”“目标应该是条铁链而不是铁砂！”老付回复。“什么意思？”小强有点不太明白了。“我看到你人生目标是一个个单独的目标，而且这些几乎都是同一高度不同维度的目标。虽然也将目标做了分解和细化，我也相信你制定具体目标的方法和实现它们的信念都没有问题，但是，我仍然建议你制定一个更加系统的目标。可以按照我以前跟你提到过的‘六个高度’原则去制定一个系统的目标，当你的目标更加系统、更加有层次的时候，你会发现这些目标会形成一种合力，成为你人生的动力源泉。你的目标设定技巧运用得真的非常棒，继续加油吧！”老付说。“收到！我会努力成长的，多谢！”小强升职记 第三部分 规划自己的人生晚上吃完饭之后，小强把一张小桌子和板凳搬到了阳台，他似乎想让明月和繁星见证他的目标，又似乎喜欢上了站在这样的高度去思考问题。总之，一沓纸、一支笔，小强就这样开始了认真的人生规划。进入状态之后，小强迅速地在便笺上写下：