思维导图-14

我们利用思维导图改进我们各个层次上的效益计划和议题管理过程。例知，在解决问题期间，我们发现思维导图是一个非常有用的工具，可以用更符合逻挥的顺序记录创造性的结果。3领导电子数据系统公司（EDS）是一家信息系统巨头公司，它把在员工中间使用智力扫盲的训练作为公司主要的目标。这个活动的一个主要特性在于领导层的发展能力。为了实现这个目标，完整地理解每个人的项目目标是什么，并且建立领导人或者各个不同项目的“领头人”是非常重要的。为了辨认出每个项目组的领头人的作用，整个小组都分发了一张空白的思维导图纸（见 264页），作为一个小组，它们都得在里面填写内容。如项目负责人和思维导图的倡导者吉姆.莫塞米特和托尼.莫塞纳所言：它工作起来特别有效，只花了很少的时间，每个人都完全理解了我们将要去完成的任务以及领头人的目的。已经完成的领导者/领头人思维导图的例子可以在彩图 46看到。4时间管理如第20章所讨论过的，思维导图对于时间管理是非常有效的。思维导图（彩图 47）是由德国哥丁根联想国际管理公司的托马斯.沙帕画的。沙帕的思维导图主要处理把自己的指令传达给各管理人员让他们知道如何有效地使用自己的管理时间。这幅思维导图主要集中于目标区域：计划的本质（收编一家德国助记“ALPEN’’公司，作为进行个人时间管理的主要步骤）；生物节奏的本质；通过对个人时间的合适管理而最佳利用个人能量。如经常出现在思维导图中的情况一样，沙帕发现，他的思维导图可以用作好几个目的。它可以帮他最佳地利用自己的时间和自我管理，并使他能够指导同事。思维导图成了兴趣的焦点，使他成为这个领域里面的专家，大学纷纷来向他讨教。5会计工作一实践发展思维导图在会计领域已成为越来越有价值的货币。英国注册会计师学院为了获得大奖的学生利用它们准备考试，一些像“普莱斯渥特豪斯”这样有名望的公司里面的税务咨询官员利用思维导图解决间题，指导客户。如彩图48由会计师、审计师和税务咨询官员、 BH李公司的开创人布莱恩.李所画的思维导图中可以看到的一样，思维导图在公司业务的开发和扩张中都得到越来越多的利用。李在他的思维导图中有三条主要分枝：危险、业务发展和扩展。他是这样解释他的思维导图的：危险最主要的危险在于过度使用资源和沙入过深、参与过多。在扩展的时候，要充分考虑到合伙人和员工的职业结构中存在的危险，在收入、花费和重新投资方案上面会感觉到什么压力，还有多少能量可能会投错了地方，转了向或者证明太狭窄了。业务发展我们不仅需要发展，我们还需要联合。光是找到新客户，同时又失去一些老客户是没有什么意义的。更为重要的是要认识到，发展对客户和员工是同等重要的。发展可以通过营销获得，也可以通过广告、特别是现存客户的介绍得到。另外，还可以通过预算会议得到帮助，强调其它一些服务，还可以召开一些临时会议并举行特别会议。扩展扩展需要定义清楚。它是围绕一些初期的问题展开的。谁在扩展：合伙人？同行？客户？扩展什么时候开始？需要多长的时间？你想扩展到什么程度，也就是说，到什么地方，到什么样的覆盖面？你是想通过合资来实现这个目标，还是希望通过购买其它公司，或者与其它公司合作或者形成合伙人公司来实现这一点？还有，你是怎样认识这些领域里的机会的？是什么东西有可能会说服其他的投资人来加入这个方案的？也就是说，他们可以退休，度假，随时得到帮助，扩展一个生意王国，或者减少责任，而同时又可能得到更多的钱！这样的一项扩展中包括什么样的一些费用：在保待正常盈利水平的同时有什么样的资本投入，资源投入和成本投入？在使用各种方法来实现扩展和把握住机会时必须严加小心有什么样的理由？钱从何处来？它会盈利吗？安不安全？它会给每个人带来必需的地位吗？外部和内部的知识以及其它领域里的知识都存在在那里，应该充分加以利用，以获得解决这些问题的办法。李最后总结说：会计工作传统上总是在一个非常有逻辑私有时候是昨常受局限的框架内进行的。思维导图可以在思想上远远超出这些局限。6一石多鸟◆惠普公司欧洲医疗产品集团公司的高级管理人让.鲁克.卡斯纳面对着一个问题。他的公司生产一种计算机系统，可以监测和分析心跳节奏，从而可以在早期了解到不正常的地方，以便让负责治疗的医生能够及时采取必要的医疗措施。他们开办了一次为期四天的“心脏节奏培训课”，由专业的培训人进行培训。有一天，负责进行这项应用培训的成员病了，而且请了两个星期的假。卡斯纳作为“老板”和唯一知道背景信息，并知道运行这样一个项目的人，只好过来填补员工空缺。这个紧急情况要求他组织并补充现存的知识来教这门课程。“心脏节律培训”这门课的目的，是要给惠普公司的产品应用提供工程人员，而且必须有足够的专业知识，他必须了解：.人类心脏生理学；.主要的节律问题及其后果；.计算机算法语言工作；.节律系统的操作。另外，受试者还必须能够：.培训终端用户（护士或者医生）；.解释一些可能会使这个装置导入困难处境的特性（计算机仍然没有一位心脏病专科医生好）！利用思维导图教学法这个培训课程好像是考验利用思维导图进行困难课题教学的理想情境。我在五天时间内利用思维导图组织起了这门课现存的材料设计了下面一些目标：l）四天后让所有参加考试的学生都能通过结业考试。2）让所有学生编写出自己的参考手册。3）不需要使用悬顶式投影机（除非要显示一份病例）。4）一个月后要能 100%地回忆起所学内容（一般是在 40%以下）。5）让学生和教师都喜欢这次培训课。结构培训利用大师级思维导图作为“交通图”划分结构。每个分枝都代表一个主要的课题，每个分技我都设计了一个详细的思维导图，用于复制到一个活动挂图上去。每隔两个小时进行一次长时问的休息。课程课程开始的时候，告诉接受培训的人把所有的书写材料留在课堂外面。他们要面时的是一张桌子，上面有一些空白的A3幅面的白纸和数目不少的彩笔。把接受培训的人介绍进思维导图。在四天的时间内，要求他们从挂图上把教师制作的无论什么思维导图复制下来。课程按每节课四十分钟的节奏进行，中间有十分钟的休息时间。休息时，接受培训的人可以操作计算机辅助的培训工具，它们可以刺激病人的心电图。他们把自己学到的知识在这里进行浏试。大师级思维导图的一个重要分枚一旦完成，接受培训者会被要求画他们自己的大师级思维导图。为了实现这个目的，在墙上挂了一张幅面很大的纸，所有人都参与画大师级思维导图（彩图49）。一天结束时，学生要在自己的文件里复制大师级思维导图以便复习并记录当天的内容。第二天早晨，由一名学生回顾昨天与小组一起学习到的大师级思维导图。接着就进行第二项活动。课程结束，并在进行考试之前，小组要回顾大师级思维导图并详细加以讨论。最后进行两小时的考试（必须完成考试才能结业）。结果我们按照上述的步骤完成了课程。共十二名学生，来自英国、法国、德国、意大利和爱尔兰。所有学生都以十八分通过测验，满分是二十分，这是有史以来最好的成绩。一个月后，我进行了一次非正式的随访，发现回忆效率在70%以上。实际上，在回答的十个问题中，他们平均可以答出九个来！课程反馈相当不错。学生认为这个方法非常有效，比旧式以幻灯片为基础的教学法更有用，更有效，更有趣。有些学生甚至说，思维导图教学法的节奏调节得非常好，使英语知识不太好的学生也能够适应过来。这表明思维导图教学法是非常成功的。以思维导图为基础进行的课程，由不同的培训者同时进行了四次，其结果都是可以比较的，大同小异。思维导图教学法很显然是九十年代最好的教学法。用思维导图进行管理的好处1.它们会得出更好的管理及组织结果，导致更快乐，更有促进性的工作力。也就是说，员工不会因为生病而减少工作时间，并为公司带来较好的公共形象。2.它们会改善成员之间的交流。3.它们会使培训更有效率，效果更好。4.它们可以使营销和促销活动更为集中，导致销售额的增加。下章简述计算机思维导图是最近才开发出来的。下章要讲一讲计算机技术与人类科技是如何产生相互影响的。第28章计算机思维导图制作预览.导语.制作和编辑计算机思维导图.范圈及深度.致据组织.跟踪即时思想.集体参与.输出.计算机思维导图的未来.下章简述导语在《思维导图》出版以前，思维导图一直是用彩笔和白纸画的。可现在，科技产品已经使人们能够用计算机进行思维导图制作了，因为计算机现在有足够的内存、速度和软件能力，从而可以在计算机显示器上进行思维导图的制作。目前，计算机思维导图制作尚无法与传统的思维导图制作相匹敌，无论在其无限的视觉变化、可携带的便利之处和“最低的工具需求”上都是如此。可是，计算机思维导图制作可以为个人效率提供有效改进的领域有：思维导图自动生成；思维导图编辑；数据存储；数据检索；文本输出以及数据的组织。对同一幅思维导图许多不同的变化的生成也有帮助，并可提速。本章介绍彼德.巴勒特的工作，它与本书作者一起合作开发了计算机思维导图生成软件。（彩图50一54）制作和编辑计算机思维导图制作一幅计算机思维导图很简单，可以从屏幕上选择“制作新思维导图”。这个选择立即生成一张新的空白图，你可以在上面键人关键词用于你的新思维导图。这个关键词、中央图像一旦生成，计算机就能自己画图，把你的中央思维导图置于屏幕的中央，并为其着色。计算机思维导图制作跟你平常做普通的思维导图一模一样你可以加上主要的课题和分枝，每根主枝都能在计算机里简单地辨识为一个关键词输入。所有子分枝都自动地定位并着色，每个子分枝都沿用主题色调。在制作初期，思维导图制作会鼓励你把信息很轻松容易地输人进去，而不必担心准确的结构和思想的正确定位。新的计算机思维导图制作会非常准确地把整个过程中属于制作和编辑的部分区分开来。一旦生成完毕，各分枝会重新定位，重新着色，拷贝下来移动，甚至可以按要求将整个结构重新组织起来。每一单个因素或者子分枝包括分枝本身都可以挑出来移动至本思维导图的任何部分。分枝还可以用不同于分枝行的一些关键词单个着色，而关键词也可以不着色，或者用平行的背景色，所有的项目都可以进行主题、任务分配和不同责任区的编码。借助计算机思维导图的制作，你可以飞速地建立起自己的思想大厦，能够以无限的结构方式进行实验。范围及深度计算机的放大及缩小功能允许思维导图放大到非常大的幅面（兆字节的思维导图）。最终，给定的计算机屏幕会限制能够清晰看到的总量信息，这个问题如果是用纸和笔来画，就只好在更大一些的纸上重新来过，或者在另一张纸上接着画。而计算机的替换方式却是一个关键的特性，对于巨型思维导图来说，共有三个选择：1.因为有了新的计算机技术，思维导图可以在计算机上以十四个层次进行。在更远一些的层次上，有些有细部的分枝更难看清。计算机可以用放大缩小的功能很快地解决这个问题，它可以立即放大或者缩小任何指定的区域。如果需要看到更详细的细节，缩放功能可以调用放大功能放大。这最后一个功能让你能够看到思维导图上的任何详细的细部情况，而同时在屏幕上显示总体的思维导图不变。2.随着巨型思维导图的增大，在周边上的一些思想可能会重要到足以成为新的中心。思维导图计算机制作程序允许任何思想或者分枝成为新中心，让巨型思维导图其它的元素根据这个中心来显示。这样，就可以安排“原图”，使其生成数量众多的“不同视点”，这就极大地加强了对同一个思想之内所有相互关系的理解。3.当一张思维导图画得如此之大，以至于需要超过十四级的时候，计算机允许你把每一个分枝或者子分枝变成一幅完整的思维导图本身。这个思维导图然后又可以与主思维导图连接起来，使你具有更为广泛的分枝结构分层。数据组织计算机思维导图制作最大的益处之一是，它有组织及重新组织信息的功能。集成的数据组织环境允许你将一些文件组合起来，分成不同的目录、子目录和子目录的子目录。这样，你就可以很容易地从任何范围里立即调用任何项目。计算机思维导图制作软件，使你能够创立一个彼此相联系的文本文件，并把这些文件合并成一单个文件，以方便进行文字处理。跟踪即时思想当你的数据不是“有组织的”，因而看上去是一些即时思想的形式，但你希望能够记录下来，而同时又不与其它的某种特别的东西发生联系，因此，找个地方来记录笔记是非常好的一个主意。在计算机思维导图制作中，“笔记本功能”会让你在任何目录或者文件里记录一些想法，在合适的时候存储或者连接它们。集体参与一种特别的计算机显示屏已经制作出来，专门用于在思维导图上增加新的分枝。这种屏幕非常之大，可以让围在计算机周围的一小组人都容易看到，这跟标准的管理或者设计会议差不多。这样，一整个小组就都能对制作过程发挥作用，每个人都是输人者。这个过程就构成了共用的思维导图所有权，接着可以打印出来，或者复印后供这个小组所有的参与者使用。（见第24章，创造大师级思维导图）输出思维导图图形可以用黑白或者彩色图片的形式，在很多种打印机和绘图仪上打印出来。另外，文本可以直接打印，文件可以生成，以帮助输出数据到其它一些软件里面去，供进一步修改或者在其它文件里使用。思维导图的特别 PCX文件可以制作出来，供插入各种手册之用。计算机思维导图的未来计算机思维导图制作尚处在初级开发阶段，随着计算机能量的不断增大和更多新软件的不断开发，在接下来的几年里，计算机思维导图制作将取得巨大的进步。一些即将出现的新特性包括：4.思维导图的中央图像会变成多色彩的图像，也可以粘贴至任何分枝。5.会出现附加的、斑驳和有机的天然分枝模式。6.手写板技术会使向计算机里面的输人更像传统的思维导图制作。手提电脑技术无法阻挡的进步，会使彩色屏幕到处可以得到，并以极低的价格买到，重量也更轻。这意味着，携带着一部功能非常强大的计算机和范围非常之广泛的计算机，会成为大学生、管理人员和普通用户常见的情景。思维导图制作软件会与其它软件联系起来，提供范围更加广泛的合适的工具，供智力健全的计算机用户使用。7.由一组计算机用户在全球不同地点通过调制解调器，或者网络制作的集体思维导图会出现，使互相联接起来的成员能够同时生成一张巨大的思维导图，从而生成全球思维导图。第五篇未来用途第29章迈向放射性思维和大脑知识普及的世界预览.导语.智力革命大脑信息爆炸大脑明星思维运动奥林匹克大会.思维普及1.个人思维普及2.家庭思维普及3.组织思维普及4.社会思维普及