当世界无法改变时改变自己-当世界无法改变时改变自己-4

生活就是一场任意的比赛，你需要争取更多的时间，或者说在规定的时间内更有效地做事情。拖延和犹豫是不可取的，那可能会错失良机，让你被淘汰出局。乔是一位学生，他有一个很好的计划，就是在晚上睡觉前看一会儿书。他打算7点开始看书，但是由于晚饭吃得太饱，他想先看一会儿电视消遣一下。没想到节目如此精彩，一个多小时后他才意识到自己该去看书了。他刚要去看书又给女朋友打起了电话，四十分钟后他坐回到书桌前，紧接着又接了一个电话。二十分钟后，他看到有人在运动场上打乒乓球，于是很有兴趣地打了一小时。之后他去冲洗身体，感觉有点疲倦，与此同时又感觉到饥饿，于是吃夜宵。这样一个原本打算学习的晚上很快就过去了。半夜一点钟，乔打开了书本，但是劳累的他确实需要休息了，他只好去下书进入了梦乡。你应该能够自我管束和自我激励，时刻告诉自己：“我的时间和精力是如此宝贵，我要把它们用到真正重要的事情上。我必须马上动手，再耽摘下去，我就完蛋了。” 一家机械公司的主管在演说时说到如下内容： “我们这一行最迫切需要的，就是设法增加‘能想又能做的人，。我们的生产与行销体系中，没有任何一件事不能做得更好，也就是说都可以再改进。我可没有说目前大家做得不好，我们确实很努力，但是就像所有进步的大公司一样，我们也很需要新产品、新市场，以及新的办事程序，这要靠积极主动又能干的人来推动，这些人都是责任最大的人。”主动是一种美德。它是你在没有任何要求或强制的情况下，自发地去做好一件事的优秀品质。具有这种品质的人，往往在哪一行业都能表现突出，受人赏识，当然进入更高级职位的可能性也就越大。做事情积极主动，是优秀人物的共同之处，它通常表现为精明果断。当拿破仑率领军队转移了作战目标后，他在行进途中碰到了一条鸿沟，这是敌人用来阻止他前进的。但是他绝不会让任何事情改变他的决定，他率领部队英勇冲锋，直到敌人的尸体和战马填满了鸿沟，他和士兵就这样从他们身上踏过。比利■山戴说：“犹豫不决是魔鬼最喜爱的工作。”因为犹豫只会推迟你的行动，让你陷入抉择和等待中，而积极有效的行动才能让人最终得到所追求的。幻想和矛盾只会使你走向失败。我们今天所熟知的美洲大陆，也是因为哥伦布当初决定展开那次著名的航程而来的。假使他当初不能坚持自己的决定，发现新大陆的就不会是他。决定一旦作出来，就不能轻易改变。你必须有一颗坚持下去的心，不然注定是失败的。假使你不知道自己该向哪一方面努力，那就闭上眼睛吧。在黑暗中去摸索，要比你睁开眼睛却一无所获好得多。如何找出隐藏的时间“惜时如金”的重要性1.时间就是金钱美国著名的思想家富兰克林有这样一段名言： “你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。” “记住，时间就是金钱。假如说一个每天能挣10个先令的人，玩了半天或躺在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了 6个便士而已。不对！他还失掉了他本可以挣得的 5个先令。记住，金钱就其本性来说，绝不是不能升值的。”你一定听到过这些富于哲理的话，它们以一种极为简单的方式阐述了时间的重要性。假使你想要成功的话，那么请不要忽视时间，时间是机遇、是财富、是成功。如果我们说时间决定成功似乎并不合理，但是你仔细思考的话，会发现它更深层次的含义。成功和失败往往在于能否科学地分配时间，以达到对于时间最大化的利用。这一点是非常重要的。一个人不能很好地规划每天的时间，就会使工作乱成一团，虽然他似乎做工作很卖力，但一天下来并不见得有太大的收获。我们多数人都会轻视几分钟、半小时的时间，认为这么短的时间根本不可能干成什么事。但是，你完全可以想象出N个半小时加在一起会是多么让人吃惊的数字，一星期？一个月？一年？三年？实际上这真是一个让人不好计算的算术题。想想吧，有一天你会为你的浪费感到懊恼和惋惜。时间上的差别多是十分微妙的。每天比别人多花半个小时来看书，那么你所获得的知识在一年后、两年后……会有怎样的变化呢？那么十年呢？当然，这种差别有时也会被很明显地表现出来：人们都知道是贝尔发明了电话机，但是那个叫格雷的人与他同时取得了这项研究的成功。可是仅仅因为贝尔到达专利局早了两个小时（两人并不知道彼此），贝尔就成为电话机的发明者。这当然要归结于贝尔的好运气，但这确实让我们看到了时间的重要性。因此，时间就是你最宝贵的财产。当你抓住它的时候，好运气也就随之而来了，而浪费时间无异于浪费生命。2.效率就是生命时间是可以被我们拿来利用的一种资源，它就像资金、人脉、生产设备一样，是我们成功的一个影响要素。它不能储存、不能逆转和再生，因而具有很大的特殊性。它对于珍惜它的人是财富，对浪费它的人是愆罚。能够有效利用时间的人就能提高时间的价值，也就等于延长了人的生命。也许你觉得这句话很荒谬，那么你应该看看下面这道算术题：以人的寿命为80年来算，整个生命就会有70万个小时，其中能够用来工作的时间大约有40年，也就是35万个小时，去掉必要的睡眠和休息时间，我们可利用的就只有2万个小时。这就是我们用来实现生命价值的时间。在这个时间里，提高了工作效率就能在同等条件下做更多的事情，或者说创造更多的财富。这样看来你似乎拥有比别人更多的时间，这等同于延长了人的寿命。因此说“效率就是生命”，是完全正确而生动的比喻。美国马萨诸塞理工学院作过一项调查，被调查对象是不同行业的3000名经理。他们通过研究发现，那些优秀的经理无一例外地精于安排时间，他们总是尽可能地减少时间的浪费。杜拉克在《有效的管理者》一书中说：“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。”那么，我们应该怎样有效地驾驭时间、提高效率呢？根据专家的指导和那些成功领导者的经验，我们提供以下五点方法：(1)要善于集中时间。这里所要说的是，学会分清事情的重要与否，必须把有限的时间投入到最重要的事情上。你的头脑应该有足够的判断力，知道哪些工作对你而言是有意义的。你不可能每件事情都抓得住，你要能够辨别出哪些是不必要的事。当一件事情来了，你要问“这件事情是否值得花费时间去做”，不要遇到事情就做，更不要以此来获得心理的安慰，把时间填满了，就心安理得了。(2)要善于把握时间。并不是付出了时间和精力就一定能成功，事情的成败往往取决于关键时刻能否完成有效的转化，这也就是我们所说的时机。善于抓住时机的人，能够以较小的代价取得较大的成果，通过一个点的变动来带动全局。不会把握时机的人，即使前面已经作好了充足的准备，也只能看着机会白白溜走，之前所有的步骤也只有白费。因此要想做一个成功的人，必须善于分析形势、捕捉时机，在关键时候正确决策。(3)要善于处理两类时间，一类是我们自己可以控制的时间，即“自由时间”，另一类是处在他人他事中的时间，我们称之为“应对时间”。任何一个成功人士都是能够处理好这两类时间的人。两类时间对于我们来说都是十分必要的。一个没有“自由时间”的人，会不停地忙于被动和应付，容易形成悲观消极的心理状态。他们没有自己可支配的时间，便不能够很好地引领自己，更不会晓得如何领导他人，因此他们很少会成为好的领导者。同样，人不可能对自己的时间有完全和绝对的控制权，没有'‘应对时间”的人，很容易侵犯到别人的时间，因为完全的个人自由和他人自由是不可能同时得到满足的。⑷要善于利用零散的时间。不要因为时间的微小短暂就无视它的存在，这些零散的时间可以帮助你完成很多繁瑣零碎的事，而这也是某些性质的工作所需要的。当你把可能的时间充分加以利用，就大大提高了你的工作效率。(5)要善于运用会议时间。会议为大家提供了交流和讨论的机会，信息的沟通、问题的解决、工作的协调等都是会议应该承担的作用。合理安排会议的人就能很好地节省大家的时间，提高工作效率；反之会议就很容易落入空谈，失去意义，白白地浪费大家的时间。善于利用闲暇的时间我们经常听到这样的话：“等我有空了再去做吧!”给人的感觉是这位说话者好像现在很忙，他想要表达的意思，无非是自己有很多更重要的事需要做。实际上，他几乎永远不会有时间去做这件被他推托掉的事。所谓“有空”是永远不会实现的，你可能有时间去做休闲，却不会有“空”。当你躺在游泳池边玩乐的时候，你也不会认为你是有空工作那些有所成就的人，有一个很聪明的做法，就是把闲暇拿来做事情。他们也享受生活，但是不贪图享乐。爱因斯坦曾组织了 “奥林匹亚科学院”，在例会上，大家手持茶杯，常常是在饮茶之余讨论科学问题。有不少的创见正是产生于这种看似休闲的活动。英国剑桥大学为鼓励科学家们利用起闲暇时间，专门提倡在饮茶时进行学术思想和成果的交流沟通，于是茶杯和茶壶就成了必不可少的设备。很多懂得利用闲暇时间的人在工作之余拥有了第二个职业。费尔马是法国图卢兹城的律师，与此同时，他以在概率论、解析几何等方面作出的贡献被公认为数学天才。大主教秘书和医生哥白尼以创立太阳系学说为自己的另一个研究课题，并且为天文学作出了突出贡献。富兰克林在印刷厂做工人的时候就开始研究电学，并且他在第二职业上也取得了成果。这些人就是人们眼中“闲不住的人”，他们往往具备一个共同的优点，那就是虚心向各个层次的人讨教经验。托尔斯泰曾在基辅公路上向有着丰富生活经验的农民请教。达尔文也一直以工人、渔民、教师为自己的指导，这对他的科学考察有很大帮助。这些科学家和革命家们有一个同样的生活准则，即不甘于休闲和享受，他们一直在寻找更有价值的事。每个人都或多或少地拥有闲暇时间，利用它们的方式也是多种多样的。有的人选择在闲暇时间看书读报，汲取知识；有的人更喜欢置身大自然，给身心一个放松的空隙；还有人去发展人际关系，结交新朋友；进行美术创作，构思小说，这些都是对人有益的利用方式。当然，也有一些人是以一种对身心有害的方式来度过这些时间。他们坠入复杂而又没有希望的情网，或者着迷于纸牌这种低级游戏，也有的去追逐那无时无刻不在变化的时髦装束。那些生活充实的人很少会上演人生的悲剧，而从事没有价值的事往往消磨掉人的意志，让生活沦为毫无价值的平淡。有一个关于监狱青年犯人的调查，目的是要研究他们的闲暇时间利用情况。130个人中，89%的人说他们的犯罪行为多在闲暇时间进行；63. 9°/的人说他们在空闲时间无事可做，感到生活无聊透顶，于是只能寻找刺激。并且在这些被调查的人里，85%的人承认他们在闲暇时结交了品行恶劣的朋友。那么，我想说的意思已经很明显了，无所事事只会导致无事生非，造成悲剧。所以，当你感到实在无聊时，你应该去做点有意义的事。安排时间要合理1.不要沉湎于过去人们讨厌现代社会的种种苦恼，渴望简单而舒服的生活。他们等待着机会的垂青，期盼有利的局面快点出现。但是成功必须具备的一个要素是：不要沉湎于过去，把握当下。那么怎样才能抓住机会，把握现在呢？你必须心怀这些信念：就在今天，我要开始工作。就在今天，我要拟订目标和计划。就在今天，我要考虑只活今天。就在今天，我要锻炼好身体。就在今天，我要健全心理。就在今天，我要让心休息。就在今天，我要克服恐惧忧虑。就在今天，我要让人喜欢我。就在今天，我要让她幸福。就在今天，我要走向成功卓越。 2.制定先后的顺序海伦格利布朗是《世界主义者》的编辑，她有一个习惯：随时在桌上放一本杂志。每当她被诱惑去挥霍时间，做一些对工作没有帮助的事情，她就会看一眼杂志，然后立刻转入正轨。她还说：‘‘你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”你要知道，列入你工作日程的事情并不是同等重要的，你不可能不分先后地把它们全部做好。事实上，你只要做好那么几件最重要的，然后去做相对重要的，最后有时间的话，再去理会那些可做可不做的。相信我吧，这会是一个非常明智并且卓有成效的办法。对你的待办事项制定一个先后顺序，这一点是非常重要的。很多人也非常认真地列出了工作安排，但是效果并不明显，原因是他们在着手的时候并没有按事情的轻重缓急，来定一个合理的执行顺序。你首先要搞清楚哪些是急需处理的事项，办法之一是为你所要做的事情规定一个数量，当数量一个个地减少的时候，你就会找到哪件事情是相对重要的，哪些是次要的。还有一个办法，是制订一张短期计划表和一张长期优先事项表，在最重要的事情上作出标记，加星号或者标上1、2、3。现在，你已经知道了事情的重要程度，下面你可以釆取行动了。需要强调的是，我们开展行动的依据并不是事情的紧迫感，而应该是它的优先程度。变被动为主动的做法才能让你取得成功。那么，怎样确定事情的优先程度，更好地开展工作呢？下面是两点建议： (1)每天开始工作前，都要有一张先后表著名的伯利恒钢铁公司总裁查尔斯■舒瓦普曾一度为公司的业绩烦恼，一天，他幸运地会见了效率专家艾维利。艾维利称他可以帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。虽然舒瓦普在管理公司上并不缺乏经验和头脑，但他的公司的确不是很让人满意。他说：'‘应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。”艾维利解释说，他只需要给舒瓦普一样东西，钢铁公司的业绩至少会提高50%。结果他递给舒瓦普一张空白纸，并且告诉他：‘‘在这张纸上写下你明天要做的六件最重要的事。”待舒瓦普写完他又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”舒瓦普花了大约5分钟来完成这一步。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋吧。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项，不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”他又说：“每一天都要这样做，当你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”这次的会见时间总共也不过半个钟头。几个星期后，艾维利收到了一张3. 5万元的支票以及一封舒瓦普的来信。舒瓦普说与艾维利对话的那半小时是他一生中最有价值的一堂课，并且价值不菲。五年后，舒瓦普的钢铁厂成为世界上最大的独立钢铁厂，当然艾维利的建议至关重要，他给舒瓦普带来的财富达一亿美元。多数人做事情，并不是按重要性去办的，他们宁可去做那些简单而令人省心的事，也不想劳心费力地去做那些实际上很重要的事。但是他们并不知道，按重要性办事情是最好的利用时间的方式。你可以去尝试一个月，我想效果是让人兴奋而惊讶的。那时候也许别人会发问：“你怎么会有那么充足的时间和精力？ ”而你可以微笑着说：“我只是把时间和精力放在了最需要的事情上。”(2)明确了先后的顺序以后，要有一个进度表成功者都富有长远打算，你不仅要把每天的时间安排好，把每周、每月，甚至一年的事情计划好也是十分必要的。当你看到未来的某个图像，你的方向感会更加清晰，这有助于你更快地达到目的。在每个月的第一天，看一下日历和你的任务安排，将任务填入到对应的日期中，这就是你的进度表。这样你就能督促自己有计划地处理工作，不会过于慌张也不会延期完成，当然更不会漏掉工作。 3.写出你的目标如果要确定一件事情是否需要优先去做，你需要问自己这样一个问题：“它是否对我达成人生的目标起到重要作用？ ”目标会帮助你更好地区分出什么该做，什么不该傲，从而更加有效地利用时间和精力。旅馆大王康拉德■希尔顿就十分重视目标的作用，并且将他的成功归于目标所产生的魔力。1929年经济大萧条时期，希尔顿的生意受到严重影响。人们很少去旅行，更不会住进他在20年代收购的那些旅馆。到了 1931年，他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典当，他甚至还被迫向门房借钱以糊口。在这潦倒之际，希尔顿偶然看到了沃尔多夫饭店的照片：6个厨房、200名厨师、500位服务生、2000间房间，还有附属私人医院与位于地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪下来，并在上面写上“世界之最”。希尔顿在事后形容自己的1931年：“那段迷失而混乱的日子真是连想都不敢想。”但那张沃尔多夫饭店的照片自此就保存在他的皮夹里，一直激励着他努力奋斗。当他再度拥有自己的书桌后，他便将照片压在书桌的玻璃板下，随时看着它。在事业渐有起色而且买了新的大桌子后，他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18年后，1949年的10月，希尔顿买下了沃尔多夫饭店。那张照片使得希尔顿的梦想有了雏形，让他有一个可以全力以赴的目标。那张照片就像是一张提示卡，如同格利布朗放在桌上的杂志一样，不断地激励他们向自己的目标迈进。佐治亚科技大学黄夹克队的常驻运动总监荷马赖斯，也是一个因目标而成功的人。由于赖斯卓越的成就，美国全国大学运动协会以他的名字设立了一个奖项，这个荣誉将颁发给年度最优秀的运动总监。赖斯为何能有如此大的影响力？他的成就也是在目标的激励下一步步达成的。赖斯的教练生涯开始于肯塔基的一个乡下中学，后来到了一个较大的中学，也就是在这儿，他创造了人生的奇迹。关于他的成就，很简单地说：101胜、9负、7平，7季全胜， 50场连胜以及连续5年的冠军。取得这些成绩后，他进一步成为大学教练、专业教练和大学的运动总监。我们来看一下赖斯做到这些不同常人的秘密。事实上，他的成功得益于他找到了清楚明确的目标，并且下决心完成。年轻时候的赖斯读过很多个人成功方面的书籍，他发现这些书的作者给读者提了一个相同的建议，那就是写下你的目标，也就是你希望完成的事、你的渴望和梦想。于是赖斯饶有兴致地尝试了此方法。他不但写出了自己的目标，还制订出可行计划，并且标注上具体的达成日期。他发现这种做法非常卓有成效，他的目标总是在不知不觉中一步步完成，而他只不过是每天按照计划表行事而已。之后他让他的队员们也用这种办法达成目标，并且一直热衷于此。在一次演讲上，他向同学们展示了一些小卡片，他告诉大家：“上面都是我的目标，一张一个，我都随身带着。当我等待登机时，就会将卡片拿出来温习，而且真正的乐趣在于实现这些目标。”并说："有耐心，放轻松，保持信心，该是你的，自然跑不掉。”他一直认为目标必须是清楚明确、可执行的，并且每天把自己的想法大声念两遍，这会让目标融入你的潜意识，你会在行动中充满激情。4.制作一份可行的待办计划表，并且身体力行 (1)不要考驗自己的记性在你每晚睡前写下第二天要做的事情，这是很聪明的办法。因为你的脑子可以不用辛苦地提醒自己“别忘了，别忘了……”，你会睡得更踏实些。另一方面，这有助于你利用潜意识去完成事情。如果你觉得一项工作不值得你去做这样的记录，那它多半是不值得我们真正去做的。人脑是一个妙用巨大的机器，它能在你写下问题的时候就开始后台运行，也就是说你会在不知不觉中开始思考问题。潜意识的作用可以大到让你难以想象。当你记下一件工作的时候，便是对自己许下了一个承诺，你不能失信，那么你的意识会时刻提醒你去完成它。因为你的脑子不应该仅仅是记住问题，它应该有时间去解决问题。 (2)计划表应该简单明了确保你的待办事项尽可能地出现在同一个计划表上，而不是七零八落地涂鸦在纸片上。因为当你这样做的时候，你很可能因计划瑣碎不统一而遗漏掉很多的事情。记得去检查这些事项的进度，它们可以在你的随身手册里，或者你的电脑中。重要的是你可以随时看到它，并且去更新。当然，即时贴和字条在必要的时候也能很好地提醒到你。但是一定要清楚它们并非主要的，不然的话你就太愚蠢了。还有一个小的细节，最好把这些事项安排计划存一个备份，假使不小心弄去了，也不会给你带来麻烦。虽然是很简单的一个动作，却对你大有帮助。 (3)定期检查计划表每天早晨起床后的第一件事，就是查看头一天晚上制订好的计划表，确定你所要做的事情都在计划表上，并且养成每天固定检查的习惯。这样的话，你就不会因为忘记了任务而影响进度。在福布斯二世的书桌上，一直有一张纸用来记录他的重要事项，而这张纸就相当于他的自我管理系统。他说：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使我动弹不得的事是否真的值得让我为难。”他的记录事项里通常包括电话、信件以及专栏文章。他总是说：“如果你没有一个固定的记事本记录你想做的事，事情永远都无法完成。”这个技巧同样可以用在管理其他事情上。当你给员工分配任务的时候，你应该督促他们将这些任务列在计划表上，这样一来，他们就不会把你所交代的工作遗漏。而且在每次召开会议的时候，请他们和计划表一同出现在会议桌上，这样可以很清楚地知道他们的工作进展如何。“可靠”是你在工作中必须具备的品质。主管总是指派别人去工作，这样他就能集中精力去做其他的事情。但是你也看到了，一个令主管放心的人并不很好找。人们似乎总喜欢忘记那些自己不想做的事，有些人并没有很强的自我约束能力。 (4)限制计划表上的项目计划表一定要有可行性，很关键的一点是不能过于繁瑣和面面俱到，当然这实际上也是不可能的。计划表的范围可以很广，因为我们确实和很多事情存在联系，但是它不应该成为一本百科全书，那样你只会力不从心。也许你并不用费尽心思地去寻找成功的诀窍，玫琳凯化妆品公司的创始人玫琳凯■艾施的成功缘于听到了一个故事。查尔斯■舒瓦普是美国钢铁公司总裁，他曾在企业顾问艾维利的帮助下成功地提高了公司的效益。艾维利在舒瓦普的允许下，和钢铁公司的每一位主管——面谈了几分钟，之后这些主管们的表现无一例外地更加优秀，他们做事情更加专注，工作效率明显提高。几个月后，他们给公司带来的生产力的提高更是惊人。而这些仅仅是因为他们拥有了一张纸，而这纸上记录的正是他们每天必须要做的六件事。艾维利也因此收到了一张3. 5 万美元的支票。玫琳凯讲道：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对舒瓦普而言值3. 5万美元，对我也会有同样的价值。”于是她开始每天写下六件事，这是她今天没有完成或者明天必须要做的事，并且鼓励业务员们釆取同样的做法。现在玫琳凯公司已经拥有20多万员工，他们每个人都配有统一的小便条本，便条纸上写着一句话：我明天必须做的六件重要事项。(5)在计划项目旁，注上日期与时间并不是列好项目计划就大功告成了，计划的目的在于得到实施。你只有下定决心去完成每一件事，计划表才能真正起到作用。而为每项工作制定好具体时间会帮你更快地下定决心。你所制定的时间应尽可能细化，除了会议记录和接待访客，一些占用你时间的重要工作都要有一个明确的记录。如果你发现自己的工作日记上有很多空余，而你却又始终感觉忙碌，这时候就有问题出现了。你的工作日记应该包括会议、访客以及其他重要工作，它们都应该被你记录下来，并且安排好时间。你只有事先安排好每一件事，才能在做的时候比较圓满地完成。 (6)制作长期的计划表在全国性的业务员会议中，一位首席业务员被问到他的销售策略有什么不同于别人的地方，而他的回答只是一张“每月日程表”，他解释说：“你必须清楚下一个月将去拜访哪些客户，并且提前做好准备工作。”还有一些人的计划更加长远，他们甚至已经预计好一年内该干的事。《薪水阶级》主编黛博拉-沙蓝，一直以月和年为制订计划的期限。她每月的前两周被用来写评论，除非有非常重要的活动，否则她不会接受演讲等任何邀约。如果另有什么安排，她会随身携带笔记本电脑，以便利用多余的时间进行原计划，保证其他工作不受影响。她的后两周被计划从事其他活动，比如演讲、回复信函、公关联络，当然还要留出几天来作下一步的计划。她对未来一年都有一个明确的规划，比如写书、开研讨会，都会定下具体的时间段，余下的时间她可以尽情尝试新鲜事物带来的刺激。正由于她对未来的长期计划，她所创造的作品无论数量还是质量都让人备感惊奇，并且在同行业中获得了权威。不要自己浪费时间1.不值得做的千万别做尼尔西蒙是著名的剧作家，他在决定是否将一个构想发展为剧本时，总会这样问自己：“假如我要写这个剧本，在每一页都尽量保持故事的原则性，而且能将剧本和其中的角色发挥得淋漓尽致的话，这个剧本会有多好呢？ ”答案有时候是：“还不错，会是一个好剧本，但不值得花费一两年的生命。”在这种情况下，西蒙便不会着手创作这个剧本。但可悲的是，很多人在自己的人生已经耗尽很多时间后才意识到，他们并没有仔细考虑过眼前的计划要花费多长时间。有的计划并不值得我们去投入时间和心血，你要知道每个人的时间都是有限的。你也许没有权也没有势，但是每个人都有选择的余地，那就是做还是不做。你可以这样问自己：“如果我把现在的构想充分发挥，它是否值得呢？ ”如果你的答案是“不”，那么一定别去做。 2.不要轻言放弃最大的失败就是过早地放弃。很多人花费大量的时间来投入到自认为很有希望的事，但是有90%的人会在事情进行了 90%的时候选择放弃，因为他们不知道自己距离成功只有 10%。太早放弃浪费掉了自己的时间，并且使你先前的投资变得毫无意义，你更没有机会体验在挣扎后终于成功的愉悦感。当人们开始一份新的工作，学习一门新技艺，总是会在一段时间内满怀热情，然而在就要出现成果的时候，大部分人逃跑了。通常来说，一件事情在成功前会陷入突然而且很难于攻克的困难中，假使你坚持度过这段时间，之后你会发现那些阻碍对你来说根本不算什么。回忆一下你曾尝试学习一门新语言的经历，在学习的前几个月你也许有过放弃的念头，那些拗口的东西似乎很不欢迎你。但是几年后，你却可以拿它们流畅交谈、看书看报很多人的时间就浪费在了黎明前的摸索上，他们发现自己不停地尝试却始终等不到光明的出现。因为每当黎明来临的时候，他们又转进了下一个黑暗的角落。就像查尔斯舒尔茨，他在出版了漫画《花生》后，并没有立刻引起轰动，在它成名之前，那是一段非常难熬的时光。差不多经过了四年的时间，主人公史努比才被全国的人们所喜爱，而它充分巩固自己的地位则花费了 10年的时间。 3.适时地知难而退美国化学家、物理学家，诺贝尔奖获得者莱纳斯■波林说：“一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该去弃，否则，会浪费很多时间在差劲的构想上。”那么你怎样知道一个构想是有用的，还是应该放弃的？你应该要坚持尝试还是知难而退？看一下下面几个问题，你可以很轻松地找出答案。(1)试着去获取更多的信息在商场中，信息是否准确往往决定着决策的正误。如果你对目前的市场形势不是很了解，或者不知道手头的项目是否有利可图，那么想办法请一个专家或顾问，你也可以向那些经历过类似情况的人请教，那你信息的牢靠性就会大大增加。比如老业务员通常会告诉那些菜鸟，是否应该放弃一个老客户，转而去发掘其他的客户。当然，以新的观点来审视原有的信息也同样重要。(2)确认障碍是否真的无法克服有些人虽然勤奋能干，却始终一事无成，原因是他们不晓得解决问题的关键，那就是找到问题的症结所在。当你发现了最主要的问题，可以省掉很多的麻烦。但是通常来说，人们并不是不具备这种能力，多数人故意回避症结，他们不愿面对，只是一味拖延，但这并不能使“灾难”免于发生。因此，你应该鼓励自己去应对那些不可避免的事情，并且找准自己所处的位置。如果一件事情确实与你内心的原则相冲突，并且你确信任何一方都不可能让步，那么就走吧！你要承认有些障碍是无法克服的。就像你尽可能地让自己在公司表现优秀，以希望得到晋升高级取位的机会，但是你所在的公司是家族式管理，其他人本没有机会进入管理行列。那你还是聪明一点，尽快转移到别的地方去，那样成功的概率要比在这儿大得多。 (3)可能的回报率有多少也就是说，你所付出的劳动会在多大程度上得到回报。假使你要寻找的是几千年前的埃及法老墓穴，潜在的回报会是非常高的，你大可花费点心思。但现在你是一名业务员的话，你不会笨到在一个不会购买多少货物的客户身上花上好几个小时。(4)你需要为此投资多少假如办公室里的复印机坏掉了，你是犹豫着买一台新机器还是修理好旧的。那么不要再瞎琢磨了，翻一下你上一年花费在机器上的费用，并且估算一下你今年可以花费在机器上的费用，以及你已经花了多少。计算一下修理机器所需要的费用，送出去复印和等待机器修好所付出的代价，还有机器修好后会达到怎样的功效，当它被最大限度地利用时，是不是还有人在焦急地排队等候。如果你修理机器的做法并不是最理想的，我想你应该去买一台新的了。(5)你有多少本钱可以拿来投资科宁公司可以拿出上百万美元来投入光纤电缆的研究，虽然最后的回报非常大，但是他们在数年后才开始利用它赚钱，他们等待了相当长的一段时间。但是其他公司却没有那么做，因为他们的本钱远没有科宁那么多。对于一个人，你也许心怀伟大的构想，但是你的本钱并不足以支撑这项耗费太多的计划，那么你就不应该去做，或者你可以找一个合作伙伴，借助成功人士的力量等。 (6)有没有暗盘这个世界不会有绝对的公平，就像游戏场地可能高低不平，纸牌会少几张，骰子的滚动也能被人为操控。有一些事情和计划是所有参与者都不可能取得成功的。但是看清真相的人实在少得可怜，因此很多人把时间浪费在了没有意义的事情上却一无所知。有些访问只是一种表演，主角永远不会取下面纱；比赛也被暗箱操作，甚至冠军早已注定。一个能有效管理时间的人应该是进退自如的，并且能很好地展现自我。不要妄下论断，尽量去查明真相。就算内幕确实存在，假使你表现优秀，还是会有贏得比赛的机会。当然，其他的参赛者也许并不差劲，输贏是谁也无法预先看到的。当你确切地知道，即使付出再多努力也不可能取得突破，这个时候，你应该清楚要怎么做了。4.拒绝拖拉犹豫不决是对时间的巨大浪费，那些一遇到抉择就难以下定决心的人是不怎么聪明的，他们很可能在犹豫不决中错失重要机会。如果你习惯了办事拖拖拉拉，那你会去失大量的宝贵时间。这种人会拿很多时间来思考需要做的事，他们既为上个任务完成不好而懊恼，又在担心这个任务出问题。实际上，在这段时间里他已经可以完成一个任务了，但他似乎总有理由推迟。对付拖拉，我们可以釆取以下办法： (1)确定一项任务是否非做不可当我们面对不重要的工作，通常会表现得拖拖拉拉，一再拖延之后又会后悔。那么，你需要认真审视一下这项工作是否真的不重要，如果是，把它取消掉。不要让你的日程中出现可有可无的任务，这影响着你能否有效地分配时间。(2)把任务委托给其他人我们说每一个人都有优于别人的地方，因此肯定存在你做不了或者不喜欢而别人却非常拿手的工作。如果你真的不喜欢做，那就把它交给一个喜欢它的人吧，他不会有丝毫的不乐意，并且会比你更加适合，这样你们不就各自得到满足了吗？(3)弄清楚有什么好处以后，再行动起来人在被利益驱使的情况下，做起事情来会更加有干劲，当然这种利益不单指金钱。在我们看不到一件事情的好处时，便会产生懒惰心理或者疲于应付。那么怎样彳艮好地解决这个问题呢？首先告诉自己你的目标和理想是什么，然后分析眼前的任务是否对达成目标有帮助。如果你的答案是肯定的，那么你应该对这样一件有好处的事情感到高兴，因为它能让你更加接近目标。 (4)养成好习惯当一个人的拖沓已经成为一种习惯，任何理由都不会使他放弃消极的工作方式，转而釆取快速的行动。这是一个相当可怕而有害的事，它会阻止你做任何事情，你必须重塑自己的习惯。培养好习惯的方法是，每当你想要松懈时，就问自己这样的问题：“我要以最快的速度完成这项工作，那会是多久？ ”然后打起精神，尝试着去加快进度，并给自己定一个最低限度，但一定要高出平时的要求。当你努力遵守这条暗示时，你会发现自己的工作效率真的提高了，你甚至会怀疑原来自己也可以如此优秀。一段时间后，你的工作模式就会改变，你会由一个拖沓的人变成一个做事高效的人。 5.拒绝懒惰一个珍爱时间的人就是尊重生命的人。很少有人能保证自己的每一天都不偏离目标。这些人中有的没有较高的积极性，有的人对自身要求不严格，另外一种人仅仅是因为懒惰的本性，习惯了干等。他们喜欢停在原地，如果没有什么让他震惊的事情，他可能永远不会想到前进，他好像从来不清楚自己该去做什么。如果你也经常出现懒惰现象，那么下面几个建议可以帮助到你：(1)使用日程安排簿你可以把你要做的事情有条理地记录好，这样就能够对工作任务心中有数。(2)在家居之外的地方工作如果家里适合办公的话，那就不会有写字楼、办公室。把自己从家里分离出来，摆脱那些使你分心的东西。如果你不是一个自制能力很强的人的话，电话铃、录音机、邻居家的嘈杂声都可能影响你安心工作。换个环境能让你排除干扰，调动起工作积极性，这是十分必要的自我约束。(3)及早开始你可能也有过这样的经历：计划得彳艮好的事，由于没有及早着手，导致最后不能彳艮好地完成。更或者由于发现时间来不及便不再去做，一天下来什么也干不了。这是很令人沮丧的事。应对的办法就只有尽早开始，赶在前面。(4)不要时断时续时断时续最容易造成工作者对于时间的浪费。因为一件工作停顿下来本身会花费时间，更主要的是，当你重新投入到工作中时，不可能一下子找到感觉，你需要耗费时间来调整你大脑的思维和转移自己的注意力，然后在找到停顿的点之后，继续干下去。要知道，那种能立马在中断的地方接上思路的人是很少见的。那我们应该怎样避免或尽量减少工作中的停顿呢？方法如下：(1)雇一名秘书如果你经常在工作中被别人打断，那么你应该安置一个媒介来阻挡这种外来干扰，最好的办法就是找一个高效能干的秘书。这样你就可以控制被人打扰的时间，而不用一再地去集中精力。当然，你也应该留出一段时间，以便需要的人能够随时找到你，或进行必要的交谈，不然会让别人对你心怀不满。(2)学会在大段的时间内工作有些性质的工作需要在精神高度集中的状态下进行，比如科学家的实驗研究，他们通常会把自己关在密闭的实验室，不受人干扰，并且一待就是大半天。这种方法也是我们可以学习的。你可以在一个长达4至6小时的时间段工作，找一个相对安静的地方。你会发现自己的工作劲头越来越大，并且你的效率得到很大的提高。当然，在此之前你得做一个具体的时间安排，以便拥有这样一段可以利用的时间。(3)办公室的设计应能避免干扰如果可能的话，尽可能地使你的办公室免受他人干扰。最好是得到你允许的情况下别人才能进入，而不是随便进出。可以把办公室安排在一个恰当的位置，如果别人从窗户里就可以和你聊天，那会大大降低你工作的质量。还有一个原因，好不容易下了班要回家陪伴妻子或者赶去会见重要客人，我想你不会希望出门就碰见熟人，还要与之寒暄十几分钟，那会是很不愉快的经历。(4)改变用电话的方式电话作为重要的交流工具本该方便我们的生活，但很多人却成了它的奴隶。尽量使你的电话不被直接通到办公室，不然你的工作就会被打断。最好能在一天中单独划出一段时间用来接打电话，这样就能够避免被电话影响到工作。(5)学会清晨起来工作效率专家们说，你如果能在清晨工作效率将会大大提高，因为清晨较少受到干扰和打断。假使你利用好这段时间，你会省下更多的时间来做更多事情。(6)学会分权和分工，不要一个人包打天下一个人在其他优秀人士的帮助下往往更容易成功，而这也是节约时间、提高效率的有效方法。懂得分工和合作是一个领导者必须具备的才能。这就要求对别人有一个较准确的认识，能够洞察他人的长处和短处，这样就能够较合理地分配工作，让每个人发挥自己的优势。当然，你应该尽可能地提供给被委托者工作所需的条件。这实际上是一种双贏的局(7)应对偶发的延误当事情出现了我们意料之外的情况，我们往往会陷入抱怨却又无能为力的状态，此时能做的似乎只有等待。但是你知道吗？等待也可以变得有价值。虽然我们不能阻止意外和延误，但是你可以提前作好准备，安排好要做的工作。比如外出时带着工作，如果航班延误对你也是没有什么影响的。我有一个朋友，他每次出门旅行都会带上一大堆的工作，就算出现再多次的延误，也不会束手无策，眼看着时间被耽误。即使在市内乘交通工具，他也要带点小活干，比如只拿一本书，遇到交通堵塞的时候他也不会浪费时间。后来他有了自己的事业，他总喜欢边开车边听广播或放录音带。回家的路上他会用电话指示工作，每当有突发的想法他都会用录音机录下来。看吧，偶发的延误不但没有耽误工作，相反，事前准备把本来会失去的时间转化为可以利用的有效时间。正如亨利■福特所说：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。”(8)粗心大意的人要培养的技巧你发现没有？我们的时间有很多浪费在了找东西上：那些乱堆乱放的信件和报告，经常不被用到的书本和论文，还有一些收据、发票之类。虽然这是大家都在犯的一个毛病，但是很少有人去想它的解决办法。那么，如何避免这些麻烦呢？对于粗心大意的人，可以试试如下的计划：①物品的摆放合理，物归原处把日常用的笔、钥匙、眼镜等小东西放在同一个地方，并且每次用完都提醒自己放回原处；档案、论文、书籍等纸质文本，按类别排放好，用完后同样记得物归原处；随身携带的东西有规律地放进口袋，比如一个口袋放钱包，另一个口袋放小记事簿。另外一点，放置物品的地点必须合理，不要把重要的东西放在很难想到的地方，最后很可能自己都找不到了。比如把眼镜放在书桌上就是很合理的做法。②不要藏东西有些人为防止自己的隐私被人发现，或出于预防小偷的目的，把珍贵的东西放在一些难以想象的偏僻处，以至于自己也忘记了藏在哪里。这些找不到的东西和去了有什么区别③借助于记性好的朋友选择一个记忆力佳并且信得过的朋友，在聊天的时候告诉他你把某本书籍、某个档案放在了什么地方，希望下次需要的时候得到他友好的提醒。当然，这个人必须是记性好而且善解人意的。④在贵重物品上写上姓名住址、电话号码，并且提供奖赏这个方法似乎太过有趣，不过它确实很管用。如果你的文件去在了飞机上或旅馆里，假使它是被装在一个写好地址的大信封中，那找回来的机会就会比较大。⑤细心地标示档案与文件夹为你保存的文件或档案命名，不然很容易弄去或者在用的时候难以找到，特别是当你把它们放在电脑中的时候，要知道那里面到处都是一串串的档案文件。⑥多准备一份你最好能准备个备份，那耽误不了几分钟。而且最好放在不同的地方，比如一份放在电脑里，一份打印出来随身携带。⑦三思而后行如果你需要快速离开一个地方，请静下心来以最短的时间想想你最重要的东西是什么。机场的房间里有不少贵重失物，全都是因为没有被想到而遗失了。⑧利用笔记和提示物当你到了一个陌生的环境，在停车场停车时，记下你周围标志明显的建筑物或者道路名称。这些可以帮助你很快地回忆起自己的位置，就像汽车上的电话可以帮你记下随时出现的灵感。不要让别人浪费你的时间