《羊皮卷》全集-4

时间是成功者前进的阶梯。任何人想要成就一番事业，都不可能一蹴而就，必须踩着时间的阶梯一级一级登攀。珍惜时间，要从今天做起奥格·曼狄诺指出，时间是一切生命存在的形式之一。生命和时间，紧紧相依连，失去了时间，生命成了虚幻，没有了生命，时间便丧失了意义。时间就是生命，节约时间就是延长寿命。时间是最长的。它的总体无始无终。星系崩溃成星云，地球出现了江河，大地萌发了生命，原始森林里走出了人类，时间依然年轻。就时间的过去而言，不知流逝了多少。就时间的将来而论，它永无止境。时间又是最短的。此时此刻，我们看了几行字，一分钟便消失了。吸一口气，又花了2秒钟。吃饭的时候，时间从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去……时间也是最公正无私的。它对整个人类亲如儿女。无论是谁，每天都有24小时，它不为人们的喜爱而延长，也不为你的厌倦而缩短。比之时间长河，人的一生是那样短暂，然而，就在这流星般的一瞬，有的人如日月生辉，光焰回射；有的人却浑浑噩噩，默默沉沦。一个人所能做的，比他已经做的要多得无法计算。绝大多数人，甚至没有达到自己限度的一半。人类巨大的潜力，正待我们去开发，而人的潜力的发挥，很大程度又取决于时间潜力的挖掘。时间是死的，人是活的，只能由人去找时间，不能让时间来等人，时间不能“增产”，却可以“节约”；它不因人们的主观意志而拉长，却可以因浪费而缩短。时间犹如一位公正的匠人，对于珍惜它的人，它会在你生命的碑石上镂刻下辉煌业绩；而对于那些胸无大志的懦夫懒汉，时间却像一个可憎的魔鬼，难以打发。总之，谁对时间越吝啬，时间对谁越慷慨，要时间不辜负你，首先你要不辜负时间；抛弃时间的人，时间也抛弃他。珍惜时间，要从今天做起。因为昨天已经过去，惋惜也无法追回；明天尚未到来，与其坐待，不如奋起；而今天就在眼前，抓住了今天，既可以弥补昨天的不足，又可以提前迎接明天的晨光。如果用一条链环把昨天、今天、明天连接起来，那么，今天就是其中心环节。我们要珍惜每一个“今天”，尽量压缩生活中每一分的“时间开支”，每当翻开日历的时候，要意识到不能让崭新的这一页成为空白。在生活中，惟有“今天”正在我们手中，真正属于自己。然而，许多人由于惰性心理，往往今天得过且过，把一切决心的付诸推迟到“明天”。世上的事，有多少坏在了拖拉、等待、迟疑之上！一个人即使再忙，每天可支配的零星时间至少也有两个小时：如果从你20岁工作，到60岁退休，每天拿出2个小时来有计划地从事某一项有意义的工作，加起来就有29200小时。等于3650个工作日，整整十年，足以干一番事业。如果你每天学习五个外语单词，一年就可记1825个；坚持十年呢，你就可掌握18250个单词。同时间建立一种新的联系在任何时候都不算晚，无论一个人的年华还剩多少，从你认识到时间宝贵的那一天开始，也就是明智地驾驶了生命的开端。分析你的时间习惯你如何支配你的时间？时间强盗埋伏在生活中的每个角落，等着迅速偷走我们的时间。要想成为一个有效率的人并有足够的休息时间，我们必须抓住这些窃贼，并揭穿它们的面具。在这方面，奥格·曼狄诺为我们提出了两点建议：(1)制作一份时间日志在接下来的两或三个星期内，做一份时间日志，是分析你的时间习惯的一条途径。记录下你做每项工作，每次休息，每次处理中断所耗费的时间。你可能会有一些有趣的发现。例如，你会发现你每天都以固定的模式浪费时间。你可以堵住漏洞，并有更多的时间去实现你的目标和去休息。另一个有趣的发现是，许多人在一天里的某个时段可能效率更高。因而，他们就可以安排在这些巅峰时段里安排去做那些要求高效率的工作。如果你发现你在某段时间里很有创造力，那么，你就把时间分配给需要更大创造力的工作，而把普通的工作留到你创造力较小的时候。(2)看行动，而不是看时间按工作成果来设定每一天、每小时的工作目标，而不是按工作。辨别出那些让人讨厌的浪费时间的小毛病，并除掉它们。这里是比较普遍的时间窃贼的清单：拖延，把事情往后推脱。你还没有掌握足够的信息，就尝试着完成工作。做不必要的日常工作。不必要的分心或中断。随便打电话。不必要的会议或会议持续的时间过长。未能按人的能力分配工作。在时间方面缺乏自律性。做事没有设置优先顺序。对信件和文书工作不必要的推诿。过多参加社会活动。缺乏精神控制或专心。缺乏和你工作有关的知识。延长休息时间。不会对妨碍你的优先顺序的事情说“不”。因粗心犯错误而不得不重做工作。进行马马虎虎或低效率的交流。未使用辅助管理手段(指令器，通讯中心)来充分发挥优势。庞大、拙劣的制度或程序设计。未能坚持让你的同事负担他们的工作量。《小说下载|贼吧Ｚei8。Ｃom电子书》在任何情况下，都要把时间窃贼分辨出来并向它们宣战。毕竟，是它们偷走了你的生命。做每天和每周“要做的事情”表奥格·曼狄诺非常推崇伯利恒钢铁公司著名的前总裁查尔斯·施瓦布利用时间的技巧。查尔斯·施瓦布，在每天工作结束时，要花五分钟时间分析安排第二天要处理的各种问题，并按轻重缓急把这些工作写下来。当他第二天一早到达办公室的时候，一进门就开始着手第一项工作，接着按顺序做第2，3，4和5项工作。“这是我学过的最实用的经验。”这个千万富翁举例来证明自己的观点，“我曾有一个电话，拖延了很长时间没有回，因此，我决定把它列为我下一天工作日程的第一项任务，那个电话给我们带来了一份新的钢筋定单，让我们获利200万美元。”从那时起，他就彻底接受了这种做法。列出“要做的事情”表至少有如下好处：① 让你不再担心遗漏了什么重要的事情。② 对重要的事情安排了确定的时间，令你放松。③ 它能保证你不超过最后期限。④ 让你避免把时间浪费在不重要的工作中。⑤ 让你从容地把手头的工作做到最好。⑥ 帮你避免成为一个工作狂。⑦ 帮助你和你认为最重要的人进行有效的沟通。⑧ 让你每天都以适当的工作开始和结束。⑨ 能帮助你确保别人所关注的问题都能得到解决。⑩ 能帮助你建立一个系统的生产流程，让你以特定的速度进行工作。B11 帮你抵制不必要的打扰。B12 帮你避免拖延。简而言之，通过制定一个明确的、每天和每周“要做的事情”表，你对如何利用每一天就有了选择权，这要比坐等应付发生的事情要好得多。在一天快要结束时，我都要看一眼我的“要做的事情”表，来判断自己这一天过得是否富有成效。我不想做一个没有成效的人，所以我要依赖于我的计划表生活。试一下，你会喜欢它的！充分利用时间，不要让时间付之东流你怎样利用你今天的时间很重要，因为你要付出你生命中宝贵的一天为代价。记住托马斯·坎普滕斯说过的话：“时间一去不复返。”消磨时间是一件艰难的工作。当你过得有意义的时候，时间会飞快地逝去，也就是说，当你忙于追求有真实价值的目标的时候，时间过得很快。但是，当你在消磨时间的时候，时间却过得沉重而缓慢。“我真惊奇，那些在消磨时光的人该有多艰难啊！”奥格·曼狄诺这样说道。他在节约时间方面的经验是：① 每天都要尽快及早的投入到工作中去。“早晨的口中含有金子。”奥格·曼狄诺说。你是否曾经注意到，早晨起床的那一刻，往往代表了一整天的状态？“今天早晨我睡过头儿了。”一个喜剧演员说，“在匆忙中，我烤焦了我的面包片；咖啡洒了我一身；我刮痛了自己的下巴。当我跑向我的汽车时，邻居的狗不停地朝我狂叫着，可车子怎么也发动不起来。从那以后，我一整天都没有顺利地度过！”如果我们早一点起床，情况就会大不相同。通过睡一晚好觉使得我们的精力得以恢复，精力充沛地去做第一件事情！它给了我们向上帝问候的时间，给了我们迎接新的一天可能发生的任何令人振奋的事情的时间；同时，也给了我们权衡我们面前的挑战与我们实力的关系的时间。我喜欢就像古老的谚语中说的那样去迎接每一天——“这是我余生中的第一天。”昨天，连同昨天的烦恼和忧虑，已在我昨晚的睡梦中悄然离去。今天，是新的一天。如果我去体验，我会用我全新的一页去谱写我的快乐时光。消除你最大的障碍的最恰当的时间，就是做好第一件事情的早晨。② 让自己不断地前进。充分利用惯性的原理！“有一种情况更能对我们的幸福施加压力，”奥格·曼狄诺说，“它就是不断地发展。”他把生活比作一股水流，“如果它停下来，它就会淤塞，直至干涸。”记住，运动着的物体总是以一定的方式、向着相同的方向，以相同的速度运动着，除非有外力的干涉。正如专家告诉我们的一样，一旦汽车处于运动状态，要想保持它向前进所要耗费的汽油，比刚开始启动时少得多。人们一天下来感觉很累的原因，可能是由于他们在这一天里追求太多的停留，而耗尽了太多的“燃料”所致。③ 清楚下一步要做什么事情。让你的生活不断前进的秘诀，就在于心目中始终有一个下一步该做什么的打算。例如，一个伟大的作家曾经公开承认，自己最害怕的事情，就是面对打字机里的一张白纸。于是他想了一个办法，来克服这个问题。每天，当他要结束写作的时候，他就会把一张写着半句话的纸放进打字机里。第二天一早，他做的第一件事，就是把那半个句子补充完整。一会儿，他就会全神贯注地投入他的写作中，并且一整天的效率都很高。一个“要做什么”的表格，一份整洁地堆放你桌子上的任务表，或一张时间表，都能起到同样的效果。因为无所适从是行动中最大的障碍之一，它能帮助你在做完每件事情的时候，知道接下来该着手处理哪件事情。让自己的一切更有条理奥格·曼狄诺发现，世上最没有条理的人存在于那些最辛苦工作的人当中。他们整天像个疯子一样工作，努力想完成每件事情，离开办公室仍然很紧张，因为重要的信件还没有写，要探望的人还没有探望，紧迫的任务还没有完成。他们比别人工作时间长、比别人辛苦的原因之一，是他们需要骑车的时候，从重新发明车轮开始。因为做什么都没有计划，他们不得不付出额外的努力。他们为自己辩护的理由是，他们喜欢这样自由地做事情。可是，如果你能做到工作有条理，这对个人自由是一个极大的帮助。它可以帮你工作更容易，在更短的时间里做更多的事情，让你对团体更有价值。那么怎样才能让自己更有条理呢？奥格·曼狄诺提出的如下建议值得借鉴：① 培养做决定的能力。美国有句谚语，叫做“闪电决不会在同一地方落两次”，比喻机会决不会在同一时间同一地点反复出现。机会对于每一个人都是均等的。所不同的是，聪明的人能够发现机会，果断的人能够抓住机会，勇敢的人能把机会变成成功；而愚昧的人总是不能发现机会，迟疑的人总会坐失良机，怯懦的人则不敢将机会变成胜利的果实。果决型性格的人办事成功率高，因为他有魄力，敢说别人不敢说的话，敢做别人不敢做的事。这就是其超群之处，正是这个超群之处使他赢得机遇。如果你期望你的工作效率提高，在有限的时间内完成更多的事情，就要努力培养做决定的能力。你越能做出决定，你的工作就越有条理，你的时间也就显得越充裕。② 处理文件要及时。曼狄诺总是留出一部分时间来读信和回信。他读每一封信，判断出它的用意，并立刻作出答复，不让桌子上留下一份未被处理的信件。这样，他不用担心还有什么没有做，而全力投入其他工作了。③ 让你的办公桌、你的生活整齐有序。你有没有想过你的办公桌比你的笔迹、照片或掌纹更能反映出你的性格？效率专家研究发现，办公桌混乱的人一般工作效率低下。要改掉把不用的东西堆在办公桌上的习惯，每天下班前把桌面清理干净。进行合理的组织工作《思考的人》一书的作者詹姆斯·艾伦说：“工作目的、工作任务明确后，能不能很好地实现，就在于进行合理的组织工作。”组织工作首先要做好选择，剔除那些没有什么价值或者只有很小意义的工作，接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作，最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。对于那些必须目前就干的工作，也要很好地进行组织。詹姆斯·艾伦所推荐的组织工作的方法有如下几条：(1)综合即在同一时间内综合进行多项工作。我们说，办事要有顺序，并不是说同一时间内只能办一件事，而是运用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件依次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效率比较低。反之，如果把各项工作综合起来统一安排，效率就会大大提高。(2)结合即把若干步骤结合起来，例如有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，因而可以把这些工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。(3)重新排列也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理，要善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。例如一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那么就应该把休息时间提前，从床上移到其他地方，如在公共汽车上趁机闭目养神，以保证晚上精力充沛。假如你是一个业余作者，白天不容你静下来构思作品，晚上又难以入睡，不妨在此时让思绪遨游一番。(4)变更即改变工作方法。改变工作的手法大体有两种，一种是“分析改善方式”，即对现行的手段方法认真仔细地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应；一种是“独创改善方式”，即不受现行的手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。(5)穿插尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。又如上午在办公室开会，下午到群众中去搞调查研究，等等。(6)代替即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信，需要写信的改为写便条，需要每周出访的改为隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来代替出访。(7)标准化即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。先做重要的事情19世纪到20世纪初，英国社会经济学家巴特莱提出了著名的“巴特莱法则”。其内容很简单，例如：公司的推销员中，成绩最好的20%的成员，其工作量占全体推销员的80%；电视观众把全部收看时间的80%，用于收看率最高的20%的节目，等等。现实生活中的许多事物，大体符合这一规律。美国工商业界中，有人把巴特莱法则称为80/20规律。实际上，多数人并不去追究巴特莱法则提出的比例是否总是正确，只是因为它提出的大致目标，用来衡量办事的效益很便利，所以才广为人们所采用。奥格·曼狄诺发现，利用巴特莱法则，可以很好地节约时间。比如，作为领导者，每天起床后，你可以把一天之中打算做的事列在卡片上，读书、查资料、买东西、写信、打电话等，全部列出，然后根据它们的重要程度分别编上A、B、C的代号。其中A是无论如何必须完成的20%。当A部分完成后，人们就可以说：“啊!今天已经完成了全部任务的80%。”对于自己藏书的整理也可以采用巴特莱法则。假设某人有藏书1000册，事实上毫无遗漏地全部使用这些书是不可能的事。把1000册书中使用率最高的20%即200册挑选出来，放在身边取用最方便的地方，这样查阅起来既省时间，又提高了效率。几乎所有的人都有一个袖珍手册，上面写有“通信录”，用来记录同自己有各种联系的人们的姓名、住址、电话号码。在年终更换新的手册时，依据巴特莱法则选出与自己联系最多的20%，抄写在通信录最前面的两三页上，大体就够用。可以看出，上述的巴特莱法则，不过是“重要的事情先做”这样一条普通道理的数量化说明而已。学会在学习、工作、生活中运用这一法则，不仅能使我们节约许多时间，而且会使我们的生活变得更有节奏，更有意义，更有乐趣。提高时间利用的质量奥格·曼狄诺指出，有效利用时间的一个重要环节是提高时间利用的质量。为了提高利用时间的质量，可参考如下建议：(1)保持最佳情绪良好的情绪是人生机体的润滑剂，可以促进生命运动，给人以充沛精力。谁都有体验，人在情绪好时，心情轻松，竞技状态就佳。良好的精神状态可大大提高有用功，减少无用功。因此，一个人要努力使自己热爱事业、热爱工作、热爱生活、乐观豁达、目光远大。尤其是刚刚步入社会、走向生活的青年人，更应学会控制自己的情绪，使自己善于控制因身体、恋爱和婚姻的挫折以及对新环境不适应而引起的情绪不稳，保持最佳的情绪状态，以旺盛的精力，良好的心情，度过充实而有意义的高质量的人生。切莫让忧虑、犹豫和痛苦压倒自己，这种情绪既不能挽回过去，也不能改变将来，只会贻误宝贵的现在，浪费宝贵的时间。(2)劳逸结合从生理学观点来看，人的全身是一个整体，各个部位所以能和谐地运动，全靠中枢神经系统的调节。神经细胞活动时，消耗神经细胞内的物质，当它处于抑制状态时，能通过生化使细胞更生恢复，消化血液中带来的养分。如果兴奋状态持续下去，兴奋的物质得不到补偿，神经细胞就会死亡。因此神经细胞的工作能力具有一定的限度，有一个临界强度值。如果工作持续太久，超过了这个临界强度值，就会出现效率曲线的下滑。这时就应用其他的行为方式，加以适当调节，才能保证工作的持久性和效率。因此，劳逸结合，适当休息显得十分重要。不能把休息仅仅理解为睡眠，休息还包括文娱体育活动、散步、旅游等有益身心的活动。锻炼身体是积极的休息。(3)利用最佳时间一个人在一天24小时中，精力各不相同，而不同的人又有差别。有的人早晨精力好，有的人可能晚上精力好，有的人凌晨起床后半小时最容易激发创新意识；有的人喜欢把重大问题放在早饭后考虑；有的人擅长于连续思索，思绪高潮往往在连续思索开始后一小时左右出现。据统计，大约50%以上的人，其能动性在一昼夜之内有显著变化。其中17%的人早晨能动性高，33%的人在晚间能动性最高。我们把工作效率最高、能动性最强的那段时间称为最佳时间。每个人都应从自己的具体情况出发，尽量将高质量的“时能”提供给最重要的需求，最大限度地开发和利用“时间能源”。把你的工作任务清楚地写出来奥格·曼狄诺指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来的话，便是很好地进行了自我管理，就会使工作条理化，因而使个人的能力取得很大的提高。只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。只有明确办事的目的，才能正确掂量个别工作之间的不同比重，弄清工作的主要目标在哪里，防止眉毛胡子一把抓。只有明确自己的责任与权限范围，才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己，“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作一览表。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注上你认为是最合理最有效的办法。不仅要明确你的工作是什么，还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度，并通过有条理的连续工作，来保证按正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒人们记住某些事情的手段。特别是制定一个好的工作日程表就更加重要了。计划与工作日程表不同，计划是指对工作的长期打算，而日程表是指怎样处理现在的问题。比如今天的工作、明天的工作，也就是所谓的逐日的计划。有许多人抱怨工作太多、太杂、太乱，实际上是由于许多人不善于制订日程表。他们不善于安排好日常的工作，连最没意义的事也抓住不放，人为地制造忙乱。名作家雨果说过：“有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有“混乱”二字。”制定工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同，奥格·曼狄诺建议我们应遵守以下原则：① 以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带战略意义的重要活动，进行工作时应以这样的重要工作为中心。② 以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。要挑出那些在一天内必须做完、一旦受干扰中断就不太好办的工作。③ 把有联系的工作归纳在一起做。种种琐事归纳到一起，会使工作有节奏和气势。例如，有些信件，可以归总起来一次写完；尽量地约好时间，尽可能地集中地依次会见来访者；必须阅读的材料，集中到一起很快地过一下目，等等。④ 使工作日程与自己的身体状况、能量曲线相适应。能量曲线因人而异，一般的人上午精力充沛，因此，要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时，换做一些其他工作，或者做一些事先已经安排好了的工作，或者休息一下。学会利用零碎和余暇的时间“利用好零碎和余暇的时间也是非常重要的，奥格·曼狄诺推荐的下面几点建议很值得我们借鉴：(1)掌握利用零碎时间的基本技巧懂得零碎时间的价值是一回事，会不会巧妙地运用零碎时间又是一回事。利用零碎时间，就要掌握下面几点技巧。① 嵌入式。即在空白的零碎时间里加进充实的内容。人们由某种活动转为另一种活动时，中间会留下一小段空白地带，如到某地出差时的乘车时间，会议开始前的片刻，找人谈话的等候时间等等。对这种零碎的空余时间应该充分加以利用，做一些有意义的工作。1849年，恩格斯从意大利的热拿亚坐船去英国。一路上，船上的旅客大多数在无聊地饮酒作乐、消磨时光，恩格斯却一直呆在甲板上，不时地往本子上记录太阳的位置、风向及海潮涨落的情况。原来，他利用乘船时机正在研究航海学。② 并列式。即在同一时间里做两件事。例如在做饭、散步或上下班的路上，都可以适当地一心两用。不少人在下厨房做饭时，仍能考虑工作问题，有的还准备好笔和纸，一边干活，一边构思，对工作有什么新的想法，马上就记录下来。③ 积累式。即化零为整，把多个短时间集成长时间。一位历史学家曾经说道：“好些年总想找个比较长的完整时间写东西，可是总等不来，可以利用的时间也就轻易地滑溜过去了；如今一有时间就写，化零为整，许多零碎时间妥善地利用起来，不就是一个大整数？这笔账过去不会算，自己想想，真是蠢得可以。”另外，善于运用零碎时间还要做到随身“三带”：笔、本、书(或报)。这样一可以见缝插针地学习，二可以随时把一些新的思想记下来，三可以记录一下自己零碎时间的利用情况。据统计，能自觉地运用零碎时间的人只占3%～5％左右。你若能成为这3%～5％中的一分子，那么，你的事业离成功也就不远了。(2)充分利用等待的时间亨利·福特说：“据我观察，大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。”我们每天都有许多时间在等待中度过，等车、等人、排队缴费等，认真算起来，你会发现平均每天光是用在等待上的时间，就不下30分钟。而一般人以为那只是短暂的而忽略掉，于是每天把不少的片段时间白白地浪费了。等待的时间总是难过的，尤其是赶时间的时候，一切像在慢动作般进行，你会觉得世界上只有自己在焦急似的，非常难熬。如果能学会充分利用等待的时间，不仅对你知识的增加、事业的成就，而且对你良好性格和情绪维护都有莫大益处。例如当我们在坐轮船、火车做长途旅行时，可以看看小说，阅读你有兴趣的书报，背诵外语单词；当你排队看病、等待理发时也可抓紧学习。(3)用好下班前的5分钟许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实，下班前的5分钟是“黄金时间”，用好了，可以起到“承前启后”的作用。如果你以前的下班前5分钟总是无所事事，从现在起不妨试试下面的几条建议：① 整理备忘录。备忘录上记载了一天的工作摘要，包括当天会见的人士，新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章，故在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展，也便于日后翻阅。② 检查工作表。当天应进行的工作项目，已完成的做上记号，对未完成的项目也做到心中有数。③ 拟订次日的工作表。把当天的工作表检查完毕后，接着列出次日应进行的工作项目，拟订工作表。此时可参照备忘录，以防疏漏。④ 整理办公桌。下班前将办公桌整理得干干净净，才算真正结束一天的工作。特别是女秘书，更应注重这一点。(4)善于利用余暇的时间世界上许多有成就的人都非常注重余暇时间的价值。奥格·曼狄诺认为，在这方面达尔文的做法很值得我们学习。一天，生病的达尔文坐在藤椅上晒太阳，面容憔悴，精神不振。一个年轻人路过达尔文的面前。当他知道面前这个衰弱的老人就是写了著名的《物种起源》等作品的达尔文时，不禁惊异地问道：“达尔文先生，您身体这样衰弱，常常生病，怎么能做出那么多事情呢？”达尔文回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。”的确，达尔文非常珍惜时间，他曾在给苏珊·达尔文的信中说：“一个竟会白白浪费一小时的人，就不懂得生命的价值。”著名美国作家杰克·伦敦的房间，有一种独一无二的装饰品，那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条，几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字：有美妙的词汇，有生动的比喻，有五花八门的资料。杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前，他默念着贴在床头的小纸条；第二天早晨一觉醒来，他一边穿衣，一边读着墙上的小纸条；刮脸时，镜子上的小纸条为他提供了方便；在踱步、休息时，他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样，外出的时候，杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时，他早已把小纸条装在衣袋里，随时都可以掏出来看一看，想一想。有人算过这样一笔账：如果每天临睡前挤出15分钟看书，一年就可以读20本书，这个数目是可观的，远远超过了世界上人均年阅读量。然而这并不难实现。如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间，不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间，一旦形成了习惯，就很容易长期坚持。培养时间管理的习惯如果有人给你一百万美元，你会怎么做？你可能要做的第一件事，就是把它们保存起来。你当然不会把它们留在小汽车前座这样显眼的位置上，也不会一张一张地分给每个你所认识的人。具有讽刺意味的是，有的人用生命保护他们的金钱和财产，却想也不想地就让自己的生命溜走。他们好像并没有意识到时间是他们最最宝贵的财产。没有谁拥有的时间比你多。我们每个人每天都是拥有1440分钟，每星期168小时，每年8760小时。本杰明·富兰克林总结了一些小窍门，帮你保护好你每天被赐予的宝贵时间：(1)每分钟都朝着你的目标努力比如说，当你遇到堵车时你会怎么做？诺埃尔·考沃德不愠不火，他拿出一张纸，写他的流行歌曲《我会再见到你》。许多成功人士，在开车的时候听手边的自动盒式磁带，在等人的时候看一些读物，或处理一下手头上的日常文书工作，以弥补耽搁的时间。(2)一次性把事情做好“为什么总是没有足够的时间把事情做好，但总是有足够的时间去重做？”这是一个挺常见的问题。(3)接待好来访者，别让他们支配你如果你有个秘书，授权他或她接待你的来访者，并且替你同他们约定会面；在门外会见你的来访者，这样，如果你感到他们在浪费你的时间，你就可以离开；保持直立，可以控制会见的时间；统一组织会见，这样你就可以很快地处理好这些事务，然后结束会见。(4)保持较短的会议时间会议往往是时间的最大浪费者。为了减少在会议方面浪费时间，你可以：只出席必要的会议；准时开始；抓住要点，限制议程；准时结束会议。控制住你的“中间”时间假定你的一天是一个箱子。每一个主要的项目、任务、优先事务就像是一个保龄球。它们都是大的、重的，都需要一定的空间。当装满之后，你无法将额外的一个保龄球放到这个箱子里；但是却可以把许多大理石小球撒到这些保龄球之间的空隙里。你无法承担任何一项额外的主要任务；但是你却可以通过利用大任务之间的空隙来完成那些小的、烦人的，但确实是比较重要的小事情。你可以使你的每一天更有效、更令人满意，如果你能够抓住每天的小的空隙时间。它们不会大喊着出现，所以你必须时刻留心，否则它们会在你不经意之间溜走。这些空隙的时间被称作“中间”时间。你是否在电话上呼叫某个人后立即挂上呢？是否曾经有一个会议预定10：00点开始，而到了10：15却仍然没有开始呢？是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢？是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢？单个的5分钟或者10分钟也许微不足道，但是，在把它们加在一起之后，将变得巨大无比。那么你每天有多少“中间”时间呢？10分钟？20分钟？30分钟？如果你每天浪费30分钟，那么，你一年内将浪费掉158个工作日！那是超过3个星期的工作时间啊！如果你每一年多了2个星期的工作时间，并且是在不以影响你的假期计划和正常工作的前提下，那么，是否你将会有可能更好地控制自己生活的感觉呢？是否可以增加你的组织的价值呢？为了重新控制你的“中间”时间，你必须进行计划，并且随时做好准备。制定一份行动计划的最佳时间就是现在！哪些是那些小的行动，没有确切的截止日期，却可以放在“中间”时间里完成？奥格·曼狄诺发现，下面一些建议非常有效：① 及时回复电话。② 在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。③ 在你的办公桌上面放一个文件夹，并阅读一些文件。④ 整理你的办公桌，并把所有的东西放在合适的地方。⑤ 如果需要的话，重新审视你的行动目录并且重新排列它们的优先次序。⑥ 更新你的等待处理事务目录单。⑦ 检查你的信件。⑧ 写出一个便条或者备忘录。⑨ 放松！调整呼吸！问题是，许多人随意地浪费自己的时间，而在其后却对浪费的时间有负罪感。执行上面的每一条(包括放松)，时间就不会那么容易的被浪费了。找到时间浪费的症结所在本杰明·富兰克林说：“即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间。”他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项重新回忆，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？如果是这样，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪费时间的坏习惯，并且从现在就开始。不要让拖延成为你的一种生活习惯有些人总爱把要做的事情往后推。不知何故，我们总是相信以后还有很多时间，或者这件事在别的时间做会更容易些。但是，我们好像并没有更多的时间，而且，事情不及时处理，通常会更困难。对一些人来说，拖延已经成为一种生活习惯。奥格·曼狄诺说：“我从没遇到过一个喜欢把事情往后拖的人，或喜欢拖延的结果的人，但我看见很多人在这么做。如果我们不喜欢它，也不喜欢拖延的结果，为什么我们总是那样去做呢？”让我们透过为拖延提出的种种借口，来看看拖延习惯背后的一些真正原因：