时间管理幸福学-4

搞定一切还能玩管好自己与时间的十个法则时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。放假时，领到一整本的暑假作业，每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养，还规定一天要写一页小楷。我会想，暑假还长得很呢，就把它搁在一边吧。每个暑假都一样，一直等到快开学，才发现，再不写就糟了！于是快马加鞭赶工，痛苦不堪，每一页中文字迹都很潦草，数学题目更没有耐心算，小楷更惨了，简直是鬼画符。通常都到这时候才懊悔，为什么不早一点做？第二年暑假，又掉进同样的循环。从小有自律性──心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优等生，或从小家教严谨的人才做得到吧。大部分人都是在年岁渐长之后，才学会自律、认识了自律的好处。有规律的生活是有好处的，至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型，从时间习惯来说，可以把人分成三种。一是，提早型：什么事情他都要提早做。二是，精确型：他希望一分钟不差，不迟，也不早。三是，拖延型：什么事都迟做。第一种、第二种类型的人，都属于性急的人。第三种人也可能个性很急，可是在时间控制上非常不得法，弄得自己更急。时间管理专家雷·约瑟夫曾说：“时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。”管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。那么，怎样管好自己和时间的关系呢？提早，但不花时间等待精确型的人，自以为很精确，但常陷于人算不如天算的窘境。过度精确，不如稍微提早。提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车，宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨：“那么早去，火车又不能为我们提早开。”祖母总是说：“如果什么都要刚好来得及，那么就会弄得自己很心急，杀死很多细胞，这样划得来吗？”我以前很不以为然，那么早去，浪费好多时间，不是吗？直到后来有许多“明明算得很精确出门，赶飞机却碰到塞车，因而差点赶不上飞机，途中因为焦急而口干舌燥”的经验，我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜，那一个时代，女人没法受太好的教育，命运被婚姻决定，英雄无用武之地。早去不一定浪费时间，那些看似浪费的时间，可以做很多事情。早到的半个小时，我可以在机场的休息室里享受悠闲时光，轻松地喝杯咖啡，看一看女性杂志里头的流行服饰搭配，也可以打开电脑看看e-mail或新闻，甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》，这些事情，都比在车上担心时间，差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧？楚王下令缉拿伍子胥，他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口，自以为过关时一定凶多吉少，没想到他因为太焦虑了，一夜头发全白，因而，守卫没认出他来，就此逃过一命。着急，是很多我们不想要的东西的导火线，包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。3 利用等待，完成更多事精确型的人，自以为很精确，但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始，我自认为算得好好的，早上八点二十从我家出门刚刚好，八点五十会到，共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容，还有十分钟可以复习数据。当时，我“包”了一辆出租车，心想，这样更能省去把车子开下停车场的时间，是万全之计。（这个盘算没错，因为我统计过，多年来在我的现场节目迟到的来宾，都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。）后来发现，有时一出门口就塞车，八点五十分还在途中，肾上腺分泌大增，我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时，根本不可能阅读任何的资料。更严重的是，我的司机也是个很性急的人。性急的人多半想尽责，当他发现我可能迟到时，他就无法控制地开始喋喋不休，责怪旁边的车子不会开车，或是反复念着：应该不会迟到，应该会刚好到……使我更加焦虑。后来，我调整了时间流程。首先，要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话，前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后，把明天要穿的衣服准备好。七点半起床，我可以从容完成家里的浇花，喂猫、鱼、乌龟（我家食指浩繁），清猫砂等工作，七点五十分，司机按门铃，就算稍有耽搁，八点也能出门。实验七年来，我从来没有再迟到过，而且可以有非常多的时间以平和从容的心情准备访问内容。说来，只不过早起了二十分钟而已。过度精确，不如稍微提早。千万要打破自己心里“大牌得最晚到”的误解。提早，也可以不要花时间空等待。那一段等待时间，可以利用来做你想要做的事情。管好时间法则2 长命人不被时间追赶拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。在拖延型的人当中，有些人是生性懒散，但有些人却天生喜欢那种“被时间追赶”的感觉。谁喜欢被时间追赶呢？真的有这种人，他们多半很聪明，比如在根本不可能赶上班机的时间才来到机场，却发现班机晚三十分钟起飞，他还是搭上了！这种“峰回路转”的感觉，让他热血沸腾，兴奋不已，觉得自己“赚到了”！我念商学研究生时，就碰到这样的一位“天才同学”。写论文与一般写作不同，不是我熟悉的领域，我和其他同学采取“笨鸟先飞”哲学，比他早三个月开始筹划论文。当我们大致完成初稿，写了将近一百页，离论文审查只剩一个月的时候，他才完成两页大纲。教授和其他同学都比他还着急。不过，后来他急起直追，那一个月时间，他竟然拿了睡袋睡在自己的办公室里，白天工作，晚上写论文，就这样把论文在最后一天的最后一刻写完了。显然他“临阵磨枪，不亮也光”的策略是有用的，他的论文非常精彩，最后拿到的分数与我们这一群先飞的笨鸟相差无几。论文审查结束的那一天，他对我说：“啊，好辛苦，我每天睡不到两小时，可是我好喜欢这种蜡烛急速燃烧的感觉，真是一种享受。”我对他开玩笑说：“还好你年轻、身体也好，不必担心过劳死的问题。”这种人具有“赛车手”性格，天资也绝对聪颖，很让人佩服。他们会故意在短时间完成艰难的挑战，以证明自己的“冲刺力”。不过，这样做是有副作用的。他的新婚妻子对他一整个月都没回家这件事很不开心，他的母亲也认为本来很孝顺的儿子最近疏于问安，跟他闹脾气。之后，他要面对的又是如何摆平家庭问题。3 拼命冲刺，要付出更大代价拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人都没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。在我还在“接稿维生”的写手时代，也曾经很享受这种“在单位时间内将潜力发挥到淋漓尽致”的感觉。我曾经答应一个出版商在一个星期内完成一本电影小说──正是《牯岭街少年杀人事件》。本来在我计算之下，一天“只要”写九千字就可完成。不料那时还在当记者的我，临时接到公司派我前往马来西亚协助摄影工作的指令，我只好把稿子带到飞机上写。在吉隆坡，我很不巧地订到一班很像公交车的飞机，从吉隆坡飞到我要到的那个小岛，竟然要降落五次。当日不断碰到乱流，大家上上下下吐得七荤八素时，我还是很镇定地写着我的稿子，遨游在想象的世界里。这真是我最想吐也最刺激的一次写作经验。我回国时也带回了完成的稿子，如期交卷，而且一直对自己“坚此百忍”的精神沾沾自喜。当然，副作用随后跟到：我得了肌腱炎，而且手腕长了关节囊肿，必须开刀。由于当时常常在短时间内疯狂赶稿，二十五岁就有了“五十肩”的症状，一直困扰我到现在。第一次照X 光时，医生还很惊讶地说：“你是怎么把颈椎弄得这么左偏呢？”当然是因为写太久了太劳累、坐姿越来越不正确的缘故。一直到现在，经过无数中西医治疗，虽然稍有改观，但我的颈椎还是左歪的，风雨来时隐隐作痛。每一件事情，想要瞬间做得很好，都要付出代价，想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。重要的事早一点做、分阶段性任务来做，在学习语言和累积实力上，是很重要的。每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高峰，也只不过是你生命里头的小山丘。请记得，所有“冲刺型”的运动，选手的生命都是很短的，黄金期也很有限；比较缓慢且必须一步一步来的运动，如高尔夫球，可以打到一百岁呢！管好时间法则3 容忍地板上的头发学会把小事一件一件地完成，看来容易，其实想要心无旁骛，实在很难。很多人在家里通常会东摸西摸、一事无成。并不只是因为家里有许多人，过十分钟就有人来跟你说个话，让你不得不分心。即使家里只有自己一个人，由于我们身处在一个自己很熟悉、而且必须要发挥管辖权的环境，所以我们就会东摸西摸起来。这是我常有的经验：整理书柜时，想到衣服还没洗，先打断工作洗衣服去，把衣服放进洗衣机后，看到地板上有好些头发，于是把吸尘器拿过来吸一吸，吸尘的过程中，又想到有个电话还没回，先回个电话……总可以在一件事情之后想起另一件事情，然后永远做不完第一件事情。好像什么都做了，但也什么都没完成。就算完成了，也是七零八落。3 换个可以集中心力的地方难怪那些必须要应考的人，宁愿到自习室或图书馆占位子；而热衷电玩的，也宁愿到网吧去。在那里他们可以感染到一种“大家都很专心”的同仇敌忾气氛，那里都是陌生人，你不会受到家人或自己的打扰。你知道：哈利波特的作者J.K. 罗琳是在哪里写出让她一战成名的《哈利·波特》第一集吗？答案是，一家再普通不过的咖啡馆。当时她是一个失业的单亲妈妈，孩子还小，想在家里写作，却供不起全天候的暖气，只好抱着孩子在街上走，孩子睡着了，她就抱着小孩进咖啡馆，开始拿出纸和笔，点一杯咖啡，写个大半天。手头很紧的她连点心都没得点。还好那家叫做“大象”的咖啡馆宅心仁厚，没有把只点一杯的单亲妈妈请出门，否则罗琳现在也没法成为一个比英国女皇还有钱的女人。虽然白天时我家常常只剩我一个人，但是，我在写每一本书开头的时候，都必须用百分之百的集中力，才能完成前几千字的工作。因而我会选择“更换地点”，到咖啡厅或图书馆，或跟出版社借用空的办公室，跟一群K 书的同学用参加大考的心情一起努力。这两年来念“管理经济学”、“管理会计学”这种会燃尽我所有智商的科目，我也都带着比砖头还重的课本，选择一个我没法东摸西摸的地方好好研读。如果你是个SOHO 一族（在家工作族），在家中也有类似症状，那么，你最好找一个比较会让你“悬梁刺股”的地方。要不，你只有告诉自己“容忍地板上的头发”，从现在开始做一个“训练自己专心”的练习。整理书柜时别想到洗衣服；洗衣服时，专心洗衣服，容忍地板上的头发。学会把小事一件一件地完成，看来容易，其实想要心无旁骛，实在很难。后来我发现了一个有效的办法：我会在心里建立一个“协调机构”。当我企图用别的事情打断自己正在进行的事时，我会对自己说：“来，忍一忍，先把这个做完，很快你就可以去做那件事啰。”我发现，如果我能够让自己先“忍一忍”，那一件未完成的事情，就会变成一个让我充满期望值的奖赏。而我，也不会忙了老半天，东做西做，没有一件事好好完成，还觉得自己像只无头苍蝇一样，东飞西沾，连一个人在家也好像在上战场。容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言（这两者其实有共通之处），却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼高手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无瑕。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没搭好呢。有洁癖者做事通常慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。有人说得好：要完美主义者完成最后10％的质量，他会花费超过整体50％的努力！这就是完美主义者没有效率的最大原因。管好自己，管好时间时间管理的自我体检1. 我是不是正在拖延完成或解决一件事？拖延一件事，你就会拖延很多事，弄得自己压力大增。2. 我是否做了实际上并不需要我做的事？做了太多不需要做的事，会让一直靠你帮助的人失去自己的功能。也会让自己空赢得“管家婆”之名，吃力不讨好。3. 我是否难以准时赴约？小心，每个人都会以小见大，认为你“小事不准时、大事难托付”。4. 我是否经常会忘记接下去准备做的事？那就记下来吧！别太相信自己的脑袋。我们的记忆力和年纪呈反比，不过，年轻也未必就会好！管好时间法则4 定期颁给自己股票和红利很多上班族都在等待老板犒赏，很多女人也都在等待男人犒赏，却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。我们都是好逸恶劳的，总想要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉地花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、打电玩。重要却辛苦的事，常常被我们一拖再拖。做一个有效率的人，也一定要有犒赏。我从很小的时候，就发现了激励自己的方法。可能是童年很寂寞的缘故，我很早就开始跟自己对话。“你每写完一页，我给你一块牛奶糖吃。”“你把功课做完，就可以看漫画。”“来，先把数学作业做完，你就可以看连续剧。”我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话。除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。我答应自己的礼物随着年龄和经济条件渐增，越来越慷慨。花了半年写完论文之后，我送给自己一间可以看海的房子。也许你看得出其中的门道：房子也许本来就是我想买的，也是精打细算后觉得合理的投资；但是，我喜欢把一切东西当成礼物。我也会买名牌包给自己──在我的酬劳中，设定一部分当成礼物基金。有时我会送给自己海外豪华之旅，搭头等舱，住最好的饭店。因为，就我的工作来说，我自己才是一个生财工具，工欲善其事，必先利其器，所以一定要保养自己不可。不过，我并不会养坏自己的胃。这些年来，我也会尝试买网络上最便宜的经济舱机票、订最廉价的商务旅馆，让自己温习一下年轻时一穷二白的畅快。3 适时犒赏自己，效率更高很多上班族都在等待老板犒赏，很多女人也都在等待自己的男人犒赏，却忘了自己也可以颁给自己“股票”和“红利”。对自己来说，你是伙计，也是老板。就算你这家公司营运不佳，你也该给自己“基本薪资”；如果效益大好，也不要吝惜付出股票与红利，这样，你也才愿意为自己的事业卖命！先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打个一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快会变成某一种让你想吐的工作。就算我深爱旅游，根据我的经验统计，旅游大概只会带给我二十一天的快乐，第二十二天开始，我会想要回到熟悉的生活、想要回到工作岗位上。我的忍耐力相较一些不惯于旅行的人，已经算是高强了呢。管好时间法则5 好导演一定要喊卡！不管多么忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住：像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。又有位在银行当基金经理的朋友得了胃溃疡。朋友们要他“再辛苦也要记得吃饭”，唉声叹气道：“唉，怎么可能！一进公司早餐没吃就开始开会，午餐没时间吃也就算了，有时忙到半夜，才发现自己连晚餐也没吃！这样的日子比集中营还难过！”虽然我深表同情，但我心里也有疑问：“难道连拜托同事到便利商店买个饭团打牙祭都没时间吗？”再怎么样忙碌的公司，都不是集中营，并没有实施粮食配给制度，也不会残酷到让员工三餐都没得吃。也许他是“能者多劳”，所以许多工作集中在他的身上，让他紧张得没有胃口吃饭，或吃饭时间比别人短。但弄到三餐都没时间吃，问题不会只出在公司上，更是出在他自己的身上。我问他：“是不是你每个同事都跟你一样，没有吃午餐？”他叹了口气说：“他们倒是吃得饱饱的，午餐时间一到，他们就说要吃饭去了。”言下有怪罪同事好吃懒做之意。我想，他的心里，或许存在着“把苦劳当功劳”的想法，以至于“公司虐待我，我就虐待自己”的恶性循环不断发生。真正的原因，是他不懂得喊卡吧。午餐时间到了，他会想：待会儿还有一个会，我现在好不容易有空当，要处理一下其他的公事，也需要时间准备。这一耽搁，午餐时间就过了。说来，是他自己放弃午餐的，他没有把补充营养当成重要的事情。3 适当的限制可以点燃渴望我个人相当不赞成这种“把自虐当刻苦”的行为，从另一方面思考，公司也不应该嘉奖那些“废寝忘餐”的员工。理由如下：一是，他连吃饭时间都挤不出来，能为公司效命的气力与寿命必然很有限。二是，他可能是因为做事效率不佳，才连吃饭时间都没有。三是，如果他真那么忙，也没有同事同情他，为他带餐点回来，那么他的人际关系也一定很差。四是，如果他把自己当集中营的囚犯，公司对他再好，他都不会感恩。不管多么忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住：好导演一定要喊“cut”！戏再怎么精彩，进度再怎么落后，都得喊卡的。要不然， 一定会变成“歹戏拖棚”。再怎么努力，都需要定量。以写作来说好了，就算写得很顺，也还是不能昼夜不分地写，写到肠枯思竭为止。喊停，去做一点别的事，会让我有新的灵感。读书也一样，我常在图书馆里看到一些努力而没有效率的书虫，从早上到晚上十二个小时，抱着同一本书猛K，一走出图书馆，念了什么全忘了。就好像开车行驶在美国西部公路上一样，因为风景没什么差别，开着开着常不知不觉地睡着了。如果他把该念的书分配好，每天“限制”自己读几页，完成之后，喊卡，休息一下，换别的书看，效果应该更好。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。天天读书网（www.book.d78i.com）整理