职业经理素质训练丛书《交际礼仪学》-20

“请代问李经理及全体同仁好”等等。在写信人与收信人关系很密切或经常通信的情况下,问候语也可以不写。(三)结尾正文写完之后,提行顶格或空两格写一些表示祝福的、敬意的、鼓励的话。也有的是正文写完之后,提行空两格或在一行的中间先写“祝”、“敬祝”、“顺祝”、“望”等,再提行顶格写表示愿望、敬意、鼓励的词等。结尾的话可写“敬祝健康长寿”,“恭祝康乐永驻”、“此致敬礼”、“祝进步”、“祝圣诞快乐”、“祝夏安”、“即祝教安”等等。具体该祝什么,应根据与对方的关系、对方的职业、写信的季节和时日等去考虑。(四)署名和日期祝词之后应署名。署名应写在信的正文的右下方。署名就是写上写信人的名字。必要时前面可以写上与对方的关系用语,后面写上必要的谦词。如“部下刘华”、“外孙李再东拜上”、“南翔叩上”等。署名之后,写日期。日期应写在署名的下面。可以写上年、月、日,也可以写月、日,或只写日,有的还在日期之后写上一天中写信的具体时辰。如“8 月 8 日晚 8 时”,“2008 年 5 月 6 日午后”,也有的在日期之后再写写信的地点,这在写于旅途中的信上比较常见。如“7 月 4 日于杭州”,“6 月 6 日于广州白云宾馆”,“5 日于重庆宾馆”等。(五)补遗如果正文写完,署名、日期写好之后,发现有遗漏的内容,仍可补写。补写的方法是,提行138在开头处写“另外”,“另”,“又及”,“再启”,“还有”等字样,再写应补写的内容。也可以是在写完补写的内容之后再写“某某又及”。下面是几个一般书信的例子:例一 《傅雷家书》节选亲爱的爸爸妈妈，从维也纳回伦敦，两天后就来南美，匆忙得不得了，尤其是因为 viza [签证]问题，南美国家办事官僚、糊涂，真是叫我走投无路。我十八日到 Caracas [卡拉卡斯]是晚上八点半，我从 London-Amsterdam-Paris-Madrid-Lisbon-Caracas [伦敦-阿姆斯特丹-巴黎-马德里-里斯本-卡拉卡斯],共十四个小时。来接我的当地负责人告诉我，音乐会就是当天九点；可是所有的南美给我的日程都是十九日。二十三日来哥伦比亚先到 Medellin [麦德林]开独奏会，然后是 Bogota [波哥大]弹斯特拉文斯基的《随想曲》。路途又复杂又不准时，实在是劳累之至，但这两个国家真是美，完全是黄宾虹山水画的味道，人也可爱，女孩子美极了，但说英文的少极了，言语不通真是苦，我买了一本西班牙文-英文字典，苦苦挣扎，也许两个月 tour[巡回演出]完了以后，也能扯几句洋泾浜西文了。所有的音乐会都是大成功,批评都是一致的赞扬,听众热情极了, Caracas [卡拉卡斯]要我九月里再去，Bogota [波哥大]要我下星期二再开一个独奏会。巴拿马也写信来，说 at all costs [无论如何，不惜任何代价]要我去开音乐会。我在阿根廷第一场音乐会是八月八日，明天晚上去电视台弹莫扎特的 Piano Concerto in Bflat K595 [《降 B 大调钢琴协奏曲》作品五九五号]。从七月三十一日和八月四日之间，可能还要挤出时间去巴拿马，现在尚未肯定。去阿根廷大约有七个音乐会，细节不得而知。巴西有四五个音乐会，然后去 Trinidad [特立尼达]，Caracas [卡拉卡斯]，牙买加的 Kingston [金斯敦]，大约九月十日左右回伦敦。我从八月四日到八月二十五日都在阿根廷，以后就天天一个地方。今天我有一个意外的收获，在 Bogota [波哥大]的一家书店里，买了一套八张唐寅的山水插页，我看一定是真迹，因为实在太好了。据说是以前在中国住了许多年的犹太人卖给他139们的，我出了二百美金，我看是大便宜，它是我看到的古画中最精的精品之一。南美真是令人激动，卡拉卡斯比纽约还要现代化，还要五光十色，可以看得出背后资源丰富,前途不得了,就是人太懒散。卡拉卡斯完全是从一九四八到一九五八十年内建起来的。世界真是大，看不完的新鲜事物，我们的国家假如能把门户开放一点，多吹吹外面的风，也许可以得益不少，智慧是每个民族都有的，为什么我们就这样自大呢？南美虽然大多数的人还是穷得不得了,可是怎么可能十年内建起如此豪华的城市,他们住的地方虽破烂,但出门都是坐汽车，卡拉卡斯汽车之多，连纽约也相形逊色，南美真是一个迷！再谈了，祝你们好！儿聪一九六二年七月二十八日Bogota [波哥大]波哥大的独奏会不可能了，因为找不到场子。巴拿马三十一日晚的音乐会，已肯定。七月二十九日又及例二,郭沫若致父母父母亲大膝下:已入年底,学期试验,顷已完事。古人云:“每逢佳节倍思亲”,此中滋味,近日饱尝之矣。男想往年在国,每逢年假暑假,欢然言归,庆享团圆之乐。夏日长闲,冬夜无事,茶余饭后,炉畔灯前,持小说善书,在父母前讴吟讽诵,其乐何极!及今回顾,不胜追羡矣。新年旧提,转眼便到,家中年事,想正匆忙,男则寄居海外,独立楼中,肆目辽望,闲目沉思,殊增冥想而已。元弟顷来一函收到,言语过简,笔墨太为干贵。竟连发信地点时日均不记上,殊不恰人望也。140家函贵详,古人所云,菽米鱼盐,都可记入,譬如父母近日饭食如何,天气何似,乡申月内可有奇异事件,在在皆是材料。仅以片言只语率付远邮,是犹试验时,答案捕风,聊以塞责。屡次均有所要求,总不见详细告我。至有前函言一事,言之不详,必待家函归询,于后函内方能更道其委,求简不简,转觉麻烦矣。元弟究谓何如?七妹二侄女想将归矣。暑假曾接来函,以后便无消息,来年是否仍在嘉城读书,读书可有进步否?不胜悬念。五哥归家否?亦于暑假后接来函以来,便不闻近况,想所务繁难,或无多暇也。大哥近有函来,言仍住北京“西单二龙坑小袋口胡同湘庐”内,一时尚不能归家也。年假只十五日,来年正月八日,当复入学也。余容后续。敬请福安!预叩年禧!并祷合家均吉男开贞跪禀12 月 24 日例三,周恩来贺会议亚的斯亚贝巴非洲国家首脑会议:亚的斯亚贝巴非洲国家首脑会议:值此非洲国家首脑会议召开之际,我谨代表中华人民共和国政府和中国人民,并以我个人的名义向会议表示祝贺。愿会议对促进非洲国家的友好合作和非洲各国人民反对新老殖民主义、争取和维护民族独立以及加强亚非团结和保卫世界和平的事业作出新的贡献。祝会议成功。中华人民共和国国务院总理周恩来1411963 年 5 月 21 日于北京中国科协贺信：祝贺嫦娥卫星成功进入绕月轨道贺 信绕月探测工程领导小组：在全国各族人民认真学习、深刻领会、全面贯彻党的十七大精神之际，欣悉“嫦娥一号”卫星实施最后一次近月制动、成功进入绕月工作轨道。嫦娥奔月，圆炎黄儿女的千年梦想。中国科协谨代表全国广大科技工作者向参与“嫦娥一号”卫星研制、指挥、测控和保障的航天科技工作者表示热烈的祝贺和崇高的敬意！此次成功，标志着我国航天测控水平有了新的重大突破，是我国航天活动继突破人造地球卫星和载人航天之后的第三个里程碑。这是党中央、国务院对航天事业正确领导的结果，也是航天战线的广大科技工作者大力弘扬“两弹一星”和载人航天精神，团结协作、勇于创新、不畏艰险、无私奉献的结果。探月无止境，梦想成现实。全国广大科技工作者要以参与“嫦娥一号”的航天科技工作者为榜样，开拓进取，勇攀高峰，为增强我国自主创新能力，提升全民科学素质，建设创新型国家作出新的更大的贡献！中国科学技术协会2007 年 11 月 7 日第 29 届奥林匹克运动会组织委员会贺信新华网北京 5 月 8 日电 第 29 届奥林匹克运动会组织委员会 8 日上午给北京奥运火炬接力珠峰传递登山队发去贺信。贺信全文如下：2008 年北京奥运火炬接力珠峰传递登山队：142今天，你们成功登上珠穆朗玛峰，将奥运圣火高擎在世界最高峰峰顶，将五星红旗和奥运五环旗共同飘展在地球之巅，将奥林匹克精神带到了一个新的高度，为祖国赢得了荣誉，为奥林匹克运动增添了光彩!北京奥组委谨向中国登山队全体登山火炬手和教练员表示热烈的祝贺和诚挚的慰问!你们在全国人民和世界人民的瞩目之下，发扬不怕艰险、团结协作、勇攀高峰的优良传统，克服了种种险阻，完成了奥运圣火珠峰传递的神圣使命，实现了北京在申办奥运会时的庄严承诺!奥运圣火成功登顶珠峰的壮举为现代奥林匹克运动的历史写下了浓墨重彩的一笔，将极大地鼓舞我们进一步振奋精神，扎实工作，全力以赴做好各项筹办工作，为实现有特色、高水平奥运会贡献力量。我们期待着登山英雄们的凯旋!第 29 届奥林匹克运动会组织委员会2008 年 5 月 8 日(六)常用称谓在一般书信中,准确地称谓是一件比较困难的事情,下面是常见的称谓表,供写信时参考。(七) 信封的写法为了使邮件投递更加迅速、准确,我国邮电部规定,除大宗信件外,普通信件必须使用标准信封,用钢笔、毛笔或圆珠笔书写。标准信封的写法比较简单。首要的事是将收信人所在地的邮政编码写在左上角的方框内,将寄信人的邮政编码写在右下角的方框内;如不知道对方的邮政编码,可到当地邮局查询。收信人的详细地址写在左上角的邮政编码下面,为了方便投递,一定要尽量写得详细、准确、清楚一点。信封的中间写收信人的姓名;姓名后空两格写“同志”、“先生”、“小姐”、“经理”等字样;再接着写“收”、“启”等字样。写给亲属的信,不要在姓名后写“父”、“夫”、“儿”等称谓,以免有失雅闻。143信封的下面写寄信人的地址,如收信人经常变换地址或并不经常给对方写信,则应写得详细一些,并注上自己的姓或姓名,在姓名后可写上“谨缄”二字。写姓或姓名是为了让邮局能在收信人不在的情况下将信退寄寄信人。如果信是寄给长辈的,通常不写姓,而只写自己的名字。托人面交的信,如捎信人知道对方的地址,可不写邮编和收信人地址,而写“请面呈……”,“请转交”,“烦交”,“送”等字样,再写收信人姓名。信封下面写“XXX 托”,“XX 公司 XXX拜托”字样。二、专用书信,了解格式专用书信是个人与社会组织之间,社会组织彼此间为了某项具体的需要而使用的书信,它的主要形式有:介绍信、证明信、贺信、慰问信等等。下面分别介绍两种专用书信的写法:(一)介绍信介绍信是社会组织为了介绍到有关单位了解情况、联系工作、参观访问的人的身份的一种专用书信。内容包括被介绍人的姓名、身份;随访的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。常用的介绍信有两种,一种是在白纸或信笺纸上完全用手写的介绍信;另一种是统一印刷的、带有存根、编号的介绍信。基本的写法请参看下面的例子。例一介绍信鸿达电脑公司:兹介绍我公司刘跃、邱辰两位同志前往贵公司学习商务软件制作技术,请予接洽为盼。此致敬礼山川实业股份有限公司(盖章)XX 年 X 月 X 日144例二介绍信存根XX 字第 XX 号介绍 XXX 同志等 X 人,前往 XXXXX 联系 XXXX。XX 年 X 月 X 日-----------XX 字第 XX 号-----------介绍XXXX:兹介绍 XXX 同志等 X 人,前往你处联系 XXXX,请接洽为谢。此致敬礼XXXXX(公章)XX 年 X 月 X 日例三介绍信兹介绍我厂冯萍、成琼两位女士前往贵厂学习服装裁剪技术,请接洽并给予食宿为便。此致标致服装厂X 市红牡丹服装厂(章)XX 年 X 月 X 日例四