柔性管理体现了管理者对人的尊重,是以人性化的管理理论为基础的,通过管理者与员工的心灵沟通,达到员工的自我管理,能够充分调动员工的积极性,增强企业的凝聚力。当管理者不再“以规章制度为中心”,不再单纯凭借制度约束、纪律监督和奖惩规章等手段进行管理,而是采用非强制性的手段时,员工就能自觉地把头脑中的知识和创意奉献给企业,并把企业的发展目标和自己的个人意愿统一起来,这种有弹性的管理方式,还能让员工感觉心情舒畅,从而变得自动自发。 美国的玫琳·凯化妆品公司总裁玫琳·凯曾经做过25年的推销工作,接触了各种各样的在业人员,这些工作经历使她领悟到企业成败的关键在于把员工视为企业最重要的财产,尊重每一位员工。于是,玫琳·凯将这一原则应用到自己的企业管理之中,在玫琳·凯化妆品公司开展了柔性管理,赢得了良好的企业发展。 玫琳·凯的理想公司是这样的:在公司里,每个人都会受到平等待遇,以本人所做出的贡献决定升迁。产品首先要赢得自己公司员工的强烈信任,然后要在市场上优于竞争对手。玫琳·凯招收的大多是女性推销员,为了充分发挥这些员工的作用,她认为公司不应该确定销售指标或制定任何限制性条例,甚至她的员工可以自行规定上班时间。这样的管理方式,并没有出现像人们预计的那种混乱、毫无章法的情景,反而调动了所有员工的积极性和潜能,公司运转正常,员工们都能够自觉管理自己的时间和工作,许多原本有家庭负担的已婚妇女和离婚母亲渐渐转变成为全日工作的女性事业家。 玫琳·凯十分关心员工,耐心听取每一位员工的意见和建议,和所有员工都保持着密切的关系。这样的亲切氛围使员工们的积极性和聪明才智得到了充分的发挥。玫琳·凯认为,要想让员工为工作发挥作用,控制和监督不是最好的方法,最好的方法是赞美。在玫琳·凯化妆品公司有一系列运用赞美的方法。每个第一次卖出100美元化妆品的美容师都会获得一条缎带作为纪念。公司每年还要从推销员队伍中挑选出2万多名代表参加在总部“达拉斯会议中心”举办的“玫琳年度讨论会”,那些成绩卓越的推销员将身穿最高荣誉象征的“红夹克”上台演讲,并接受公司的最高荣誉奖品——镶钻石的大黄蜂别针和貂皮大衣。 玫琳·凯公司的管理者并不是只对那些成绩卓著的员工给予奖励,只要他们看到自己员工的一点成绩,就会主动赞美。有个美容师,在两次展销会上都没有卖出什么东西,直到第三次展销会才卖出35美元的产品,就是这样不引人注目的成绩还是得到了上司的赞美:“恭喜你,你卖出了35美元的东西!”正是管理者这样的赞美,增强了员工的信心,后来使那位美容师取得了可喜的成绩。玫琳·凯认为赞美是激励部属最好的方式,远远超过任何惩诫所产生的力量。 企业管理者温馨的柔性化管理方式,大大拉近了员工和管理者之间的距离,使得员工把公司看作是一个大家庭,从而实现员工自主管理。而员工的工作积极性和创造性将会被充分地发挥出来,从而推动企业的健康发展。 柔性管理使企业更好地应对变化 在知识经济时代,企业外部环境瞬息万变,那种制度化的管理已经不能适应时代的需要。为了使企业管理在当今时代能够更好地应变,柔性管理也是必需的。管理者的决策不但需要集中各部门专业人才的集体智慧,还需要快速准确。这样,那种传统严格的部门界限必须被打破,每个员工和工作团队在进行工作的过程中,都需要获得独立处理问题的能力,而不是层层请示。如果单纯地依靠规章制度,每个部门之间都有着严格的界限划分,只能使整个机构僵化失去活力,在面临外界的变化时,管理者难以迅速有效地决策。而通过柔性管理,企业才能够做到人尽其才,给员工一定的自主权,使企业的决策迅速准确,从而在激烈的市场竞争中取胜。 企业外部环境变化莫测,管理者无法完全预测可能出现的所有情况,在为员工分配任务时也不可能顾虑到所有可能出现的意外。如果员工只按照企业的规章制度工作,在出现意外情况时,就需要及时向上级请示,等到上级的指示之后才能够开展下一步的工作。如此一来,就可能造成时机的延误,从而降低工作效率,甚至使整个工作毁于一旦。所以,管理者需要给员工一定的灵活性,弹性的约束机制还可以把事后的检查变成事前的预防,从而为企业节约更多的资本。 柔性管理可以促进员工自我改善意识的形成。员工会自觉地完善自己的工作,提高自己的工作能力和积极性,而不是等到工作出了问题,管理者指出来以后才加以改进。员工素质的提高还能够带来产品质量的提高、工作效率的提高和企业整体竞争力的增强。 美国通用电气公司的“无边界组织”创建就是柔性管理的一个典型。它的管理者提倡打破一切人为的障碍,直奔最佳想法。任何一位员工都可以不拘形式地提出自己的想法和建议,无论在任何场合,只要是最佳创意,不管是由谁提出来的,一定能够胜出。凭借这样的柔性管理,美国通用电气公司无论在什么处境下,都能够找到最好的方法,从而使它成为士气高昂、充满活力的企业。只有这样的企业在激烈的市场竞争中,才能够保持永久的活力,灵活的应变。因为在柔性管理方式下,它已经拥有无限智慧和永不满足的创意。 在柔性管理方式下,职能、官衔、地位等等都不再是障碍,企业成为一个思想碰撞的大舞台,任何人的智慧在这里都能够得到充分的尊重,管理上有着适应需要的弹性和灵活性,企业充满活力。单纯依靠制度的管理只能使企业变成一个僵化的组织,而要想实现和谐的发展,管理者就要在管理制度中融入柔性。 绩效考核要秉持圆通的原则 管理者在企业管理过程中,不可避免地要遇到绩效考核的问题。绩效考核是对员工工作成绩的一个衡量,并不是管理者和员工之间对立的体现,所以在绩效考核过程中,既要体现公平,又必须考虑员工的感受,管理者要秉持圆通的原则,才能达到管理者和员工之间的和谐。 绩效考核要服务于员工的成长 对于管理者来说,绩效考核绝不是对员工进行批评甚至横加指责的机会,因为这样的绩效考核一定不能被员工所接受,更不必说为企业发展服务了。管理者一定要形成这样的观念:绩效考核是为员工的成长提供服务的。这样才能让员工更愿意接受绩效考核的结果,也使管理者能更有效地利用绩效考核为企业的发展服务。 当管理者把绩效考核看作是为员工成长服务的工具时,管理者就不会对员工出现的错误进行大肆的批评,而是坦诚地指出员工工作中的不足,帮员工改正那些妨碍他们进步的缺点,从而取得更大的进步。而对于有成绩的员工,则承认他们对公司所做出的贡献,借助于绩效考核来对他们进行相应的奖励或提升。这样的绩效考核才能够得到员工的支持,使管理者和员工之间建立良好的关系。 能够保持公平公正的绩效考核才能让员工和管理者之间形成融洽、信任的关系。如果员工对绩效考核没有积极的态度,甚至表示反对,那么管理者就要检讨自己是否让员工感受到了公平。 尽管人人都渴望得到赞美,但是绩效考核不可能变成庆功会,管理者对于那些绩效水平较低的员工还是要提出批评和建议,以便督促他们进步。只要管理者能够站在员工的立场上,诚恳地提出自己的看法和建议,员工就能够感受到管理者的关心,他们不会由此而产生防备心理或消极对抗,而是会虚心接受。而那些绩效水平较高的员工,同样需要得到管理者的肯定和奖励,让他们感受到自己的工作对于企业的贡献,从而受到更大的鼓舞。 员工个人的成长是和企业联系在一起的,通过管理者指定的一系列量化指标,员工对于自己的工作就会有更加明确的认识,从而更加明确自己的努力方向,而且通过管理者的指导和建议,员工和管理者能够形成更好的沟通。 在美国通用电气公司,管理者十分注重学习,但是相比于学习,更重要的是业绩。他们认为,一开始你不了解自己的工作,不可能把它做好。但是经过学习之后,一切都要靠业绩证明。它的管理者向自己的员工传达了这样一个理念:业绩在通用公司的文化中占有十分重要的位置。当你进入了通用,不管你来自哈佛,还是来自一个不起眼的学校,衡量你的都是同一套标准,你现在的表现比你过去的经历更重要。在这里,绩效考核总是服务于员工的成长,通用为员工提供了很多表现自己的机会,员工随时都可以接受更大的挑战。正是凭借这样的绩效考核,美国通用电气公司取得了令人瞩目的成绩。 当管理者的绩效考核得到了员工的认可,并成为促进服务于员工成长的工具时,员工就会充分地发挥自己的主动性去面对企业的考核,积极为企业的成长努力。 绩效考核达成双赢结果 实际上,无论是对员工还是对管理者来说,绩效考核所产生的效果都是双赢的。管理者和员工之所以会对绩效考核有抵制或反抗的心理,不过是在观念上有分歧。管理者认为绩效考核是让员工受益了,因为表现良好的员工可以得到奖励。但是员工们的看法却是相反的,他们认为管理者之所以进行考核不过是为了让他们干更多的工作,即使有部分员工受益,也是应得的,是辛苦工作换来的。更多时候,绩效考核就是他们的黑名单,管理者借此对他们进行惩罚。所以,员工们认为绩效考核的受益者是企业。 正因为如此,所以管理者在绩效考核中就面临着很重要的责任。一方面要正确地理解和执行绩效考核,对员工的工作有正确的评价;另一方面,又要避免员工和管理者之间的矛盾,防止因为绩效考核造成管理者和员工的不和。为了避免这些问题,管理者首先就要帮助员工在这一问题上形成双赢的观念。 管理者和员工是合作伙伴关系,管理者的工作成绩实际上是通过员工的工作绩效来表现的。员工的工作绩效较高,是对管理者的管理成绩的证明。所以,在工作绩效的评定上,管理者和员工并不是对立的,而是相互统一的。双方利益共享,风险共担。管理者对员工进行绩效考核,并不是为难员工,也不是趁机批评指责员工,而是让员工明确地知道自己的工作对于企业的意义,肯定员工对企业的贡献,同时帮助员工找出工作中的缺点,便于更好的改进。绩效考核在帮助员工成长的同时,也在帮助企业成长。 如果管理者和员工达成了这种双赢的观念,管理者就能够更加明确地帮助员工确立工作目标和工作时限,并为员工完成任务提供更多的支持。而员工也就能够安心工作,同时利用绩效考核,使自己的工作更容易达到绩效目标。 为了帮助员工达到绩效目标,管理者不应该只在绩效考核的时候指出员工的错误以便惩罚他们,而是随时和员工保持沟通,为员工提供帮助,提供改进意见。员工在管理者的及时辅导下,也能够迅速地解决工作中出现的问题,从而和管理者确立良好的关系,提高工作的积极性。 让绩效考核不再冷冰冰 绩效考核是对员工工作的精确衡量,应该体现公平和公正。管理者在实施绩效考核过程中,要时刻提醒自己绩效考核是为了帮助员工成长,而不是为了揪员工的小辫子。所以,绩效考核记录的应该是员工的绩效表现,应如实记录,既包括员工工作中的失误,也包括员工所取得的成绩。这样的绩效考核才能让员工从心底认同。 如果绩效考核只是一堆冷冰冰的数字和表格,就无法实现为员工成长服务的目的。所以,在实施绩效考核的过程中,还需要管理者与员工之间进行面对面的沟通,更多地了解员工的想法,避免在考核过程中出现失误。如果管理者只是作为一个员工工作表现的记录者,那绩效考核也就失去了帮助员工成长的意义。管理者和员工之间的沟通还有助于达成双方的相互理解,改进工作中的问题,发现管理流程中的漏洞和不足。 绩效考核的最终目的是为了改善员工的行为,推进企业的发展。所以,管理者应该注意考核标准的透明化,而不是任由员工盲目努力。应由管理者和员工共同制定考核标准,标准既不能太高以至于每个人都达不到,也不能低到丝毫不具挑战性。当员工参与制定考核标准时,员工就明确了自己的努力方向。而且,管理者看到员工的工作评估时,应及时地表明意见,需要表扬的即刻给予肯定,需要批评的也马上给出意见。这样才能有效地改善员工的行为。 为了更加准确地评价员工的工作,还要避免出现片面和偏见。管理者有必要从多个角度对员工进行绩效考核,而不是单单从上司的角度来进行考评。个人的目光难免会有所偏颇,而且每个人大都有人性上的一些弱点,片面地评价很容易失之公允。所以,绩效考核可以从上司、同事、团队成员、客户等多个角度进行评价。这将使考评结果最大限度地体现科学和可靠。而且,这样的考评显然能更全面地对员工工作进行总结,有利于员工从中找出不足,更好地改进。 丰田公司的绩效考评就采取了360度评估体系,在丰田汽车公司内部成为“个性对口鉴定制度”。一个员工工作成绩的评定并不仅仅是由他的顶头上司做出的,同时还要参考其他部门领导和员工的意见。为了使评价结果准确,评价人和被评价人都是在工作上有密切接触的。例如,一个股长想要提升为课长,除了顶头上司的评价外,还要从其他部门选出5人对其进行领导能力和观察问题能力等20多项内容的评价和鉴定。 总之,绩效考核不能成为阻碍企业发展的一项制度,而应该成为促进员工成长的推动力量。只有绩效考核公平公正,才能使管理者和员工之间实现双赢的结果,这就需要管理者承担起自己的职责,和员工建立和谐关系。 组建和谐团队 现今的时代早已不是一个“孤胆英雄”的时代,企业的发展不可能仅凭借管理者或者少数几个员工的力量,任何一个管理者的成功梦想都要靠企业内部所有员工的共同努力。只有团队才是为企业创造利润和推动企业可持续发展的力量源泉。所以,管理者有必要组建团队来进行企业内部的活动。建立高效和谐的团队,就是为企业的发展建立持久的推动力。当然,组建和谐团队并不是把几个员工编成一个工作小组那么简单。管理者想要组建一个好的团队,就要重视从团队人员的选拔到整个团队的管理等各个环节,充分考虑员工的个人意愿,将每一位员工都放在一个恰当的位置上。 不和谐团队:三个和尚没水吃 如果管理者组建团队时,没有充分考虑每个员工的不同性格、情况,就很可能建立起不和谐的团队。不和谐的团队不但不能高效地工作,甚至还有可能比员工个人单打独斗时的效率还低。就像那个三个和尚的故事:一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃。 每个团队都是由人组成的,而人都是有思想有感情的,当受到团队的激励时,员工可能焕发出更大的积极性,充分发挥个人潜能,从而产出大于个人单独工作之和的正面效果,但也有可能因为不公平感、不善于与人合作而出现1+1 那些生性孤僻的员工不太擅长与人合作,他们更习惯于在工作中有自己的空间,如果把他们强行编入团队,他们也无法与其他团队成员进行良好的沟通。但是如果让他们自由工作,他们反而能够产生非凡的创意,对于这样的员工,管理者一定要酌情考虑,充分考虑员工自己的意见,而不是强迫他和团队成员分享信息、团结合作。 还有一些员工注重个人成就,不想在团队中弱化自己的作用,他们也不愿意加入团队工作。对于这些高度个人主义的员工,管理者在把他们编入团队的时候也要进行谨慎的考虑。这些员工不会把团队看作是一个集体,而看作是束缚了自己的组织,他们不但不会在团队工作中尽责,反而会破坏团队的整体凝聚力,使整个团队的秩序被打乱。 这些不适合团队工作的员工也并不是不可救药。企业中如果有适合这些员工工作的地方就可以让他们去自由工作。如果企业没有单凭个人能力工作的地方,那么管理者就需要对这些员工进行培训,把他们变成团队中积极的一员。对于那些和团队成员沟通有障碍的员工来说,练习他们的团队感觉,最主要就是要让他们体验团队工作中带来的满足感,并让他们参与集体讨论共同商讨解决问题的办法。尽管这样的练习不是轻而易举的,但对于一个企业管理者来说,让这些优秀的人才更好地参与到团队中去,发挥自己的能力,是一件积极有益的事。 这些员工在加入团队以前需要一个过渡时期,进行团队工作的练习。当他们适应了团队工作,就能够真正地融合到企业团队之中,工作绩效也会提高。管理者一定要尊重员工的意愿,而不是轻率地将员工编入团队。一个不和谐的团队对于企业来说,不但不能成为力量的源泉,反而是一个阻碍。 西安杨森的管理者就充分认识到了每一位员工个人和团队之间的关系。既能够让那些习惯了鹰击长空的员工单飞,又在企业内部建立雁群一样的团队。对于员工个人,他们是这样进行激励的:鹰总是强壮和果敢的,它敢于伸出自己的颈项独立作战。在我们的队伍中,鼓励出头鸟,不仅要做出头鸟,还要做搏击长空的雄鹰。所以,主要业务人员和管理人员都勇于接受挑战性的工作。而对于内部的团队,他们则强调了雁的启示:当每只雁展翅高飞时,也为后面的队友提供了向上之风。由于它们采用V字队形,可以增加雁群70%的飞行范围。在西安杨森的内部团队里,每一位团队成员都能够互相帮助,团结协作。 管理者要组建高效和谐的团队,首先就要对自己的员工有清楚的认识,不但要清楚员工的个性特征,还要了解每一位员工心底的期望,在充分了解和尊重员工的基础上,团队才能达到团结协作,提高绩效。 协调和统一是团队成长的关键 一个和谐的团队需要所有的团队成员劲往一处使,同心协力,但并不需要所有的团队成员有共同的声音。因为所有人异口同声的时候,并不是一个团队高效工作的时候。团队中不仅需要优秀的技术人员,还需要有决策者和协调者。员工都是有不同技能和爱好的人,性格各异,只有他们将自己的能力充分发挥,并向着团队的整体目标努力的时候,团队才是一个高效率的团队,团队成员之间才达到了和谐,整个团队才能运转正常。 球队中有前锋也有后卫,团队也一样,需要成员之间的分工合作,管理者将团队成员分别放在最适合他们的位置上,就能够使整个团队创造出最好的业绩。 为了让每一位团队成员在团队工作中都能够得到发展,管理者必须让所有的团队成员都应该有明确的目标,向着同一个方向努力。只有整个团队的工作目标明确,团队成员的积极性和创造性才能被充分调动起来,分工协作。如果整个团队的目标都是模糊的,成员就好像是在向不同的方向使劲,不但不能取得高效率,反而会形成团队成员之间的内耗。员工只有在他的工作确有意义的时候,才能够产生责任感和自豪感,发挥出自己的个人能动性去努力工作。 当员工全身心地投入到团队工作中去的时候,才能够和整个团队一起成长。为了让每一个团队成员都能够自动自发地在工作中倾注自己的热情,管理者需要对每一位团队成员给予充分的尊重和关注。管理者的关注和激励,能够激起员工的责任感,使他们确立团结协作完成任务的信念,从而成为每一个团队成员完成目标的动力。 管理者要让每一位员工都清楚团队的整体目标是什么,并且清楚地知道自己的工作对于团队的整体工作将有怎样的影响。如果团队成员只是在做自己手边的事,而根本不知道自己在为团队的目标做着怎样的贡献,他就无法产生集体荣誉感,意识到自己的重要性,也就无法更加高效的工作。让每一个人都知道他的工作对于完成目标有着什么样的意义,就会激发起他更大的工作热情,从而更好地迎接工作的挑战。 中美合资企业上海富士施乐复印机有限公司就为自己的员工建立了一个岗位职务描述和目标管理体系,用来告诉自己的员工,他们在团队工作中的重要性。每一个员工都清楚地知道自己的职位应当承担的责任、目标和应该达到的标准,并清楚地知道自己的工作将对自己所在团队的工作产生怎样的影响,这一体系的运用,大大调动了员工的工作积极性。 每一个团队成员,除了要保证自己手边的工作及时有效地完成,还要为整体任务的完成而努力。不然,团队合作也就不存在了。所以,在团队工作中,有时候需要团队成员牺牲掉自己的工作来成全整个团队的整体利益。在一个团队之中,任何时候,团队的整体利益都是高于员工的个人利益的,只有使员工认识到这一点,他们才能为团队的目标全力以赴地工作。有时候,一部分团队成员会需要帮助另一部分团队成员,以提高团队的整体绩效。只有这样,每一位团队成员个人才能和团队一起成长。 为了防止团队成员之间出现矛盾和纠纷而影响整个团队的工作,管理者就要在企业中鼓励团队精神和合作意识,避免企业中出现一个人的胜利的情况,将奖励的目标针对整个团队,而不是团队中的某个人。只有每一位员工都真正具备了合作精神,才能形成对整个团队的激励作用,整个团队才能更好地合作,员工才能和团队一起成长。 和谐的薪酬体系凸显人性 尽管从马斯洛的人的需求理论中指出,生存的需要不是人的最高层次的需求,但生存需要却是人的根本需求,没有生存,发展自然也就无从谈起。员工并不仅仅是为了薪水而工作,但是薪酬是员工生存的基础,薪酬满足着员工的物质需求,并且是员工自身价值体现的一部分。在一个企业中,薪酬体系在很大程度上对员工的工作积极性和创造性产生着影响。所以,管理者为了激励员工、发挥员工的积极性,就要建立起一个体现人性的薪酬体系。 打破让员工不满的薪酬体系 一家国外的调查组织对以往20年的企业情况进行调查后发现,几乎所有的工种,员工都将工资和收益视为最重要和次重要的指标。可见,薪酬对于员工的工作有着怎样巨大的影响。薪酬极大地影响了员工的工作选择:在哪里工作,是不是努力工作。 而管理者习惯了将企业的货币资本视为最重要的资源,在这样的理论基础之上,他们也习惯了由管理制度来制定岗位工资的做法。员工们已经对这样的薪酬体系表现出极大的不满,当他们的工作能力不能在薪酬上得到体现时,他们就会选择跳槽,以便拥有更多的薪水。 让员工感到不满的薪酬体系确实有着一定的弊端。岗位工资并没有体现对人的尊重,没有把人作为一项重要的财富,体现不出人的差异性,而是体现了在企业中一个岗位的重要性,是管理者从自身的角度出发,认为一个岗位对于整个企业的运转起多大的作用,便付出多少薪水。如果同一岗位上的员工无论工作成绩如何,都只能得到同样的工资,那员工们就不会再努力工作,因为他们感觉到自己的工作是没有价值的。可以说,这样的薪酬体系只体现了一个岗位的重要性,根本没有关注人的需要,忽视了每一个人的不同,这与以人为本的管理思想无疑是冲突的,自然无法在管理者和员工之间建立和谐。 在岗位工资下,员工要想获得更多的工资,改善自己的生活,甚至是要想体现自己更大的人生价值,就需要借助于职位的提升。得到了更高的职位,在更重要的岗位上,才能得到更高的酬劳。这样,员工就会感受到更重要的是岗位,而不是自己的能力,从而削弱员工的积极性。员工们渴望自身价值的实现,渴望获得更好的物质和生活条件,只能通过升职来实现,没有其他选择。而公司的职位是有限的,不可能每一位员工都得到自己想要的结果。这将使员工之间的恶性竞争增加。如果员工不能从其他途径增加自己的薪酬,他们就不得不选择跳槽,到一个更能体现自己个人价值的企业中去。 即使在岗位工资之外还有奖励,员工们也会将这样的奖励看作是施舍,而不是视为对自己出色地完成工作的肯定。管理者以训练员的形象出现,命令员工去做某件事,以便领取奖励。员工们被看作是在金钱的驱动下工作,这对他们的自尊是一种极大的伤害,而且这样的奖励会让员工们为了奖励而工作,而不是为了做事。这将极大地阻碍员工发挥其工作积极性。员工不再主动工作,管理者的奖励也就失去了意义。 为了避免薪酬体系中的这些弊端,改变员工们的不满,管理者有必要实行新的薪酬体系,为员工建立起有竞争力的薪酬。 在薪酬体系中注入人性 当今时代,市场环境已经发生了变化,人力资本的价值已经成为公认的重要资本,人才与普通员工之间的差异显而易见,管理者有必要建立起更加体现人性的薪酬制度,让员工满意。这样才能最大限度地避免人才流失,调动员工的工作积极性。 在市场竞争日益激烈的今天,企业内部某个岗位的工作已经不是长年累月毫无变动的固定工作,而是会随着环境的变化进行相应的变化,这对员工的应变能力提出了更高的要求。如果员工承担了更多的工作和责任,工作范围大大增加,但薪水却维持不变,只能使员工的工作积极性下降。所以,员工需要有竞争力的薪酬,这对于他们所承担的工作职责是一个准确的反映。特别是对于那些出类拔萃的员工来说,高薪酬是对他们工作能力和个人价值的一个肯定。对于企业来说,也就是具备了留住优秀人才的基础条件。 现代企业中,组织结构渐趋扁平化,企业内部通常是由不同的团队形成的组织形式,这使得员工们被提升的机会大大减少。员工不能通过提升来获得更高的薪酬,又只能领取相应职位的薪酬,他们的个人价值得不到体现,工作积极性就会大受影响,进而使得他们的工作效率下降,甚至选择离开。管理者为了不让人才流失,保持自己企业的工作绩效,就要将员工的收入和技能挂钩。在员工的能力基础上确定薪酬,工作能力高的就会得到较高的薪酬,这对于员工工作积极性的提高无疑是一个极大的激励,而且充分体现了员工个人成长的需要。在这样的薪酬制度下,员工不再被限制任务以便和其岗位职责一致,而能够最大限度地发挥自己的个人技能。 在现代企业中,管理者和员工是合作伙伴的关系,管理者不能通过命令之后再奖励的方式完成对员工工作的肯定。如果管理者仍然按照在雇用和被雇佣的关系下的奖励方式对员工进行激励,只能得到员工的反感。员工当然有权利为自己的出色工作争取奖励,管理者不应该在这件事情上抱居高临下的态度。一些企业为了使自己的薪酬制度让员工满意和长期有效,采用了让员工参与薪酬制度的设计和管理的方式。国外一些公司经过长期实践表明,这一方法取得了良好的效果。在员工参与薪酬制度的设计和管理过程中,管理者和员工之间建立了良好的信任,并且使得薪酬系统更符合企业的实际绩效水平,更加公正合理。 很多优秀的企业都会进行多种更有效的薪酬系统的尝试,取得了良好的效果。IBM公司率先实行了年薪制,在对员工充分信任的基础上,使员工在工作之前就能够领取酬劳。计算酬劳的标准是员工的职责范围、承担的责任和员工的诚信等多方面的综合因素。这一更具人性化和科学性的薪酬体系受到了员工的广泛欢迎,使员工得到了极大的激励。 一些企业则采取了根据工作的复杂程度来确定薪酬的制度,为每一项工作都设立复杂性指标,借此对员工的工作进行评价,员工的每一项努力都得到了肯定,同样取得了良好效果。 爱立信公司采取了弹性工作制来激励员工,这种把员工的业绩和工资挂钩的做法充分调动了员工的工作积极性。现在,许多对员工的业绩有较高要求的公司都采取了这样的薪酬体系,员工有一个保底工资,没有上限,如果业绩很高,就可以取得很高的酬劳。这对于员工个人能动性的发挥是一个极大的激励,员工的差异性得到了充分的肯定和尊重。奖励也是和业绩挂钩的,而不再是诱饵,是对员工出色工作的一种肯定。 相当多的企业在员工的薪酬中增加了发放股权期权的内容,这样的薪酬制度充分体现了员工是企业的主人的理念,使员工能够更加积极主动地为企业发展而做出贡献,从而使得企业取得更大的发展,也使员工的个人利益得到体现。 人性化的薪酬制度体现了不同员工的差异性和员工的个人价值,对于员工个人能动性的发挥是一种极大的激励,管理者只有意识到这一点,才能够体现出对员工的充分尊重,使分配更加公正合理,最后才能为企业的发展注入更大的动力。 和谐环境促进员工成长 人的成长依赖于他所处的环境,员工所在企业的管理环境不同,造成了他们成长结果各异。而在一个企业中,员工成长的环境就是企业的价值观念所在。只有在那些管理者注重人性化管理的宽松环境下,员工们才能获得更好的成长,而员工的成长又是企业成长的本源。从这个意义上说,企业的成长就取决于企业的价值观念。企业由人组成,员工成长了,企业才能成长,所以,注重人的发展的企业才能够获得长远的发展。 大缸里面有大鱼 一些到海洋馆参观的游客发现,这里的鲨鱼是用大小不同的鱼缸饲养的。较大的鱼缸里鲨鱼也较大,中等鱼缸里的鲨鱼相对小一些,最小的鱼缸里饲养的鲨鱼是最小的。而鲨鱼的品种看上去明显是一样的。游客好奇地问饲养员,这些鲨鱼是不是先在小鱼缸里养着,等长大一点再放入中等鱼缸,再长大后放入大鱼缸?还是不同的鲨鱼按照个体的大小经过挑选,分别放进不同的鱼缸?管理员回答说,其实刚开始放养时,鲨鱼都是同样大小的,但是放在不同的鱼缸里,鲨鱼就长得大小不一了,大鱼缸里的长得也最大,小鱼缸里的长得也最小。正是鱼缸的大小决定了鲨鱼成长的大小。 企业中员工的成长与此类似。只有在一个宽松的环境之中,员工们才能获得良好的成长。当然,员工的成长并不取决于所处空间的大小,而是取决于能否充分地发挥自己的积极性、创造性,能否最大限度地解放自己的思想。如果管理者把控制员工的思想和行为看作是自己的管理体现,员工就只能成为盆栽中的树木,难以成长为参天大树。一个不能够容忍不同意见,无法充分发挥员工的潜能的企业,是难以获得长远发展的。 管理者要为员工提供最适合员工成长的环境,首先要从思想上有清醒的认识,把员工的创造力和主动精神看作是企业最宝贵的财富。对于这些能够极大提高企业竞争力的资源,不应压抑和控制,而应该大力鼓励和支持。那些取得事业成功的管理者,都知道以人为本、为员工提供宽松环境的重要性。台湾经营之神王永庆先生说过:一个企业总离不开人和事,事是人做的,离开人无以成事。因人而成事,据事以断人。可见,员工在当今时代,早已不是企业的一颗螺丝钉、一件工具,而是企业的大脑,是企业发展的核心力量。 企业中壁垒森严的等级界限是员工发挥主观能动性的最大阻力。员工们的创意会在这样的等级束缚下,被无情扼杀。所以,管理者有必要建立起更灵活的组织,使企业内不同层次的员工都能够参与到企业创造性的活动中去,摒弃论资排辈,让有能力的员工到最适合他的位置上去发展。这就为员工的成长提供了一块广阔的沃土,必将大大促进员工的成长。 华为公司是一家高科技企业。在这样知识密集的企业里,员工的知识能力显得举足轻重。而其管理者就认识到了为员工提供宽松环境的重要性。华为的管理理论是:知识经济时代是知识雇用资本,资本只有依附于知识,才能保值和增值。在华为,工资分配采用最能体现员工能动性的职能工资制。员工的能力和创造性被充分尊重,只要能发挥自己的能力,每时、每刻、每个岗位、每条流程都能够成为员工发挥自己能力的舞台,这样的制度叫做“全员接班制”,从而为所有有能力的员工提供了一个宽松地发挥自己才能的环境。 流动中的水才能够永葆活力,企业也一样,宽松的环境才能焕发出员工最大的潜能,管理者要注重员工的发展,就要为员工建立起一个能够充分发挥的舞台,突破资历与级别,让员工自由思想。所以说,一个拥有宽松环境的企业,才是一个活力无限的企业。 培养感情,拉近距离 许多管理者都错误地认为,管理企业似乎是一件严肃的事,如果管理和感情挂钩就觉得损失掉了权威感觉,不能收到很好的效果。其实,管理并不仅仅是冷冰冰的规章制度,体现人性的管理就是要消除管理者和员工之间的距离感,在企业内部营造一种团结合作的氛围,这对于员工的成长十分有利。 如果管理者和员工之间能够营造一种互帮互助、和睦相处的氛围,他们就能够实现有效沟通。员工可以主动及时地参与企业的决策,从而感受到个人价值的实现,这样管理者和员工就能够心往一处想,劲往一处使,企业内部就会形成一个团队氛围。 为了培养与员工之间的感情,管理者还要尽力解除员工生活中的后顾之忧。员工的家庭、劳动保障等方面出现问题,就会影响工作,员工无法集中精力工作,也就不能得到很好的成长。如果管理者注重这点,就能够在员工心目中树立起良好的形象,员工会更加努力地工作来回报管理者的关心。 在世界知名的微软公司,细节上的关怀就深深地打动了每一位进入微软的员工。在微软,没有文具领取制度,员工可以自由决定使用什么样的文具和使用多少。微软还为员工提供饮料,无论是咖啡、可乐、果汁还是牛奶,种类繁多的饮料都是免费的,任何一位员工都可以自由取用,没有限制。让微软员工赞叹的还有这里行政部门的效率和服务精神。医疗、养老、工资、住房等事物都会在员工进入公司的第一天,由行政部门全部办妥。员工只需应对自己工作中的问题,完全不必担心生活上的问题。这样的服务在管理者和员工之间建立了深刻的感情,使每一位员工都能投入全部的精力为企业的发展而努力。 索尼公司还强调家庭式的温馨和团结,免费为员工提供住宅、医疗和娱乐场所,保证了员工安居乐业。此外,索尼还为员工提供了购买家电用的低息贷款和部分优惠的公司股权以及高利率的公司储蓄账户。索尼公司还注重员工的文体活动,为员工成立了网球俱乐部、滑雪俱乐部等娱乐团体,并经常举行各种娱乐活动,由公司给予部分资助。这样的活动也培养了员工对企业的忠诚感,使员工更努力地工作。 管理者并不是要板起面孔才能进行有效的管理,为员工创立一个宽松的环境是管理者实现有效管理的必要途径,也是员工获得良好成长的必需条件。当员工在宽松的环境下取得良好的个人发展时,企业也会获得长远的发展。 用宽容和信任赢得人心 和谐管理最大的成功就在于它是赢得人心的管理,而并不是借助于金钱和规则来强行获取员工的忠诚,是一种充分尊重人、关注人性的管理,它凭借管理者对员工的宽容和信任赢得员工的尊重和支持。人心是企业最宝贵的财富,当员工能够心向企业的时候,这个企业就有了强大的凝聚力和竞争力。管理者所面对的员工是由不同的个体组成的集合,只有宽容和信任才能把所有的员工团结在一起。 水至清则无鱼 人都是不完美的。企业的团队也是由不同性格、不同地位、不同生活习惯的人组合在一起的。在这个复杂的环境中,要幻想整个企业达成一个最完美的状态是不可能的。管理者如果对员工多加苛求,就很难找到适用的人才。所以,管理者在管理过程中,要善于利用员工的长处,宽容员工的短处,这样才能知人善任,做好伯乐。 对于管理者来说,用人是需要一点儿冒险精神的。著名的美国管理学家杜拉克曾经说过:倘若所有的人都没有短处,其结果至多是一个平平凡凡的组织。所谓“样样都是”,必然一无是处。才干越高的人,其缺点也往往越明显。有高峰必有低谷,谁也不可能是十项全能。一位经营者如果仅能见人之短,而不能见人之长,刻意挑其短而非着眼于展其长,其本身就是一位弱者。管理者要有容人的雅量,对于那些确有才能的人,一定要顶住压力,果断启用,然后在任用过程中帮助员工克服缺点。这些员工也必然会“为知己者死”,和管理者同心同德,共同发展。 很多大企业不愿任用“跳槽”人员,认为跳槽的人就是不忠诚或有严重缺陷的人,而日本住宅工业巨子三泽则观点与众不同。他认为“纯血主义”会让自己的公司画地为牢、故步自封,而“杂交品种有很强大的优势”。在他公司的1 300名正式职工中,大约60%的人都有过跳槽经历。在三泽看来,跳槽员工的到来会使原有的员工受到某种刺激,增强活力。他们还会从外界带来许多有用的信息,增强公司同社会各界的交流。这种做法无异于在沙丁鱼中放入了一条“鲶鱼”,让员工有了时刻竞争的意识,从而激起员工最大的潜能。 三泽的做法,就是一种借助于宽容赢得人心的做法。管理者凭借对与员工的宽容能够得到员工的支持和认同,从而激起员工更高的热情。 管理者对员工的宽容还体现在员工犯错误的时候。任何一个人都可能出错,管理者要想让员工有更大的进步就要给员工犯错误的机会,不能一出错就进行惩罚甚至解雇。只有放手让员工去做,才能充分发挥员工的工作积极性和创造性。如果管理者对于员工的错误不能做到宽容和理解,员工就会谨小慎微地对待自己的工作,不敢轻易尝试新方法和新技术,也就阻碍了工作效率的提高。管理者的宽容不但能够换来员工的活力和热情,还能够得到更高额的回报——企业整体竞争力的提高。 高尔公司十分注意为员工提供发挥创造力的机会,即使员工在创新过程中犯了错,也能得到管理者的宽容和鼓励。它为每一位员工都提供了实现自我的机会,鼓励他们去尝试那些他们感兴趣的东西。在高尔,有这样的一项运作原则。每位员工在进行一项创新前只需要问自己两个问题,只要能做出肯定回答就可以放手去做,而不必争得其他人的同意。一是:假使尝试成功了,对高尔公司会有价值吗?二是:如果尝试失败,高尔公司还能够生存下去吗?这样的宽容管理得到了员工们的广泛认同和积极响应,员工们的积极性被极大地调动了起来,公司的新产品开始频频推出。 管理者的宽容对员工来说是一种极大的鼓舞,当员工感受到自己身处一个宽松的环境时,就会认同管理者的管理,从而充分地发挥出自己的创意和想像,最大限度地发挥出自己的潜能,为企业发展贡献自己的力量。 传递信任,实现激励 管理者要取得员工的信任,首先必须信任员工。信任体现了尊重和关心,只有信任员工的管理者才能赢得员工的心,是员工感受到归属感和被认同感,感受到自己的存在对企业的巨大价值,从而焕发出自己的工作热情。 在管理学中,有这样一种人性假设理论,任何一种管理实践都是以一定的人性假设为前提的。也就是说,管理者的管理方式体现了他对员工的人性假设。他认为自己的员工是什么样的人,就会采取什么样的管理方式。所以,管理者信任员工的管理方式,首先就得认为自己的员工是可以信赖的,是值得相信的。而员工从管理者的管理行为中就可以清楚地感觉到管理者对他们的人性假设,只有管理者采用了信任员工的管理方式,才能够让员工感受到自己被信任。 在惠普的管理过程中,管理者绝对信任员工是最起码的原则。惠普的开放式管理和不上锁的实验室备品库都是这一人性假设的典型体现。惠普的创始人比尔说:惠普之道的政策和措施都是来自于一种信念,就是相信员工全部都想把工作干好,有所创造。只要为他们提供了适当环境,他们就能够办到这一点。我们关怀和尊重每一个人,并承认他们的个人成就。尊严和价值是惠普之道的一个极重要的因素。正是因为我们记住了这一条,所以多年以前我们就废除了考勤制,近年来我们又搞了弹性工作时间制。这不但是为了让员工能按自己的个人生活需要来调整时间,也表示了我们对他们的信任。 信任是一种双向的关系,也就是我们所说的“将心比心”,管理者对员工的信任不但能够调动起员工的工作积极性,还会赢得员工的信任,建立双方的和谐关系。 信任员工还要给员工一个证明自己的机会。企业中总有一些员工看上去很“讨厌”,他们工作中从不积极主动与其他同事合作,而且恃才傲物,眼高手低。对于这样的员工,管理者最好的对待方法并不是弃而不用,而是给他们提供一个适合他们的位置。因为很多员工并不是没有才能,而是没有找到适合自己发展的空间。只有管理者相信员工的才华和工作能力,才能够让他们的长处得以发挥。如果管理者不能够客观地评价自己的员工,先入为主地靠自己的印象给员工贴上“不行”的标签,那就可能会失去一个有用的人才。而被别人认为“不行”的员工,一旦得到了管理者的肯定和信任,就能够发挥出自身的潜力,创造出非凡的表现。这样的员工还会对管理者怀有“知遇之感”,自然会拥戴管理者,对企业也就无比忠诚。 一家公司里有一个为人很刻薄的女职员,没有一个员工愿意和她共事。管理者也发现了她不太愿意与人合作的性格,但是还是让她负责人事专员的工作,并专门找她谈了话,说自己相信她一定能行。一开始,那位职员显得有些无所适从,但慢慢地,她开始变得随和起来,处事干脆利落,工作得很出色。正是管理者的信任使这位员工发挥出了超常的潜能,在管理者提供了机会之后,员工就会用自己出色的工作成绩回报管理者。 人是有感情的动物,宽容和信任是人与人之间建立良好关系的基础,管理者只有以心换心才能赢得员工的真心。而得到管理者的宽容和信任的员工就会将自己最大的热情投入到工作中去,将自己的积极性和创造性转化为最大的工作效率,从而提高整个企业的竞争力。 抱持合作的思想去管理 现代管理都大力提倡员工之间要相互合作,避免过度竞争。其实管理者和员工之间也一样,管理者和员工是合作伙伴的关系,只有相互合作才能更好地工作,使企业的各项决策得到更好的执行,促进企业的快速稳步发展。管理者也要提高自己与人合作的思想和能力,善于选人用人,使员工的才能得到充分的发挥。 选择真正的聪明人 我们知道在知识经济时代,人才就是企业最大的竞争力。所以,企业都在想尽办法网罗人才,借助于人才的知识和智慧推动企业可持续发展。而对于管理者来说,为了更好地与员工合作,首先就要选用真正的聪明人,有利于企业发展的人才,才能形成推动企业发展的中坚力量。 尽管每一位管理者都认识到了人才的重要性,但并不是每一个管理者都会选用真正的人才为企业服务。因为人才大都思想活跃,个性独特,甚至会有一些特立独行、锋芒毕露,管理者担心一旦选用这样的人才将难以领导,甚至有可能会造成“功高震主”、难以控制的局面。管理者有这样的思想时,自然难以与那些真正的聪明人合作,也无法为企业的发展选用更好的人才。而且,这样的管理者在用人时会千方百计压制那些有想法、有创意的员工,不肯为这些员工提供更好的发展空间,担心他们的成绩超过自己。 管理者首先要在思想上对人才有充分的认识,懂得怎样和有才华的人合作,才能打破选拔人才时自私和功利的目的,才会充分地尊重人才。选拔人才要依照人才能力高低和品质好坏来进行,而不是依照管理者的个人私利。管理者选择真正的聪明人为企业服务,就能为企业网罗大量的精英人物,建立起一个巨大的能源库,提高企业人力资源的价值,为企业的发展贡献更大的力量。同时,还会向外部传达出企业注重人才的信息,从而吸引更多的优秀人才。 美国钢铁大王卡内基说,他本人对钢铁的制造、钢铁生产的工艺流程知道得并不多。但他手下有300名精兵强将在这方面都很精通,他正是善于任用这些聪明人,才能够将能力比自己强的人聚集在自己周围,从而取得了事业上的成功。 管理者不能凭借自己的好恶选人,这样很容易选择出一些和自己的思维方式一致的人。IBM大中华区董事长兼执行总裁周伟说:“作为一位高级主管你如果不能容人,只喜欢提拔那些想法、做法和你一致的人,就会在你的周围聚集一批与你的思维相似的人,那时,这个主管就很危险了,因为当你江郎才尽之时,你周围的人并不能帮助你,因为你们的想法和做法都几乎是一个模式。所以作为一位高级主管一定要能容忍那些与你的想法、做法、教育、背景都不一样的人。”有容人之量的管理者才能够很好地和那些才华出众的员工一起合作。 一个懂得与人合作的优秀管理者一定要有爱才之心,而不能嫉贤妒能,这样才能在自己的周围聚集起更多的聪明人,更好地为企业发展服务。美国福特公司总裁福特就是一个这样的管理者。1923年,福特公司的一台大型电机发生故障,而公司里所有的工程师集体讨论,都无法排除这一故障。后来,在别人的推荐下,移居美国的德国人斯特曼斯来到福特公司并排除了电机的故障。福特很高兴,当即付给斯特曼斯1万美元,并挽留他在福特工作。斯特曼斯当时在一家小公司工作,但他觉得公司待他很好,他不想离开。福特当即决定将斯特曼斯所在的整个公司买下来。为了人才而买下一家公司,福特有这样的胸襟,自然能够和那些才华横溢的员工合作良好。 选择那些真正的聪明人进入公司,才能够推动企业的发展。管理者能够尊重人才,才是和员工之间良好合作的基础。管理者有尊重人才、重视人才的意识,才能够和员工进行更好的沟通,耐心听取员工的意见,为员工提供更好的发展空间。 不做“管家婆” 管理者要和员工之间实现良好的合作,除了要能够容人之外,还要给员工提供能够让他们发挥才能的机会和环境。有一些“管家婆”式的管理者,总认为自己经验丰富,不相信员工能够独立工作,对于员工的工作,事无巨细都要过问和指点,让员工按照他的规则办事,以至于员工在工作中毫无自主性,这也是埋没人才的一种体现。为了能够和员工合作良好,管理者必须摈弃这种管手管脚的做法,让员工有自由发挥的空间,从而增强员工的责任感和自主意识,从而更高效率地工作。 为员工提供详尽工作方案的管理者往往让员工觉得反感,因为他们觉得自己的工作能力受到了怀疑,感受不到来自管理者的尊重,甚至会消极怠工。特别是那些思维自主性较强的员工,他们有自己的行事风格,所以希望管理者给自己提供一个可以自由发展的舞台,一个能够充分发挥创造力的空间和环境,只有在工作中遇到问题的时候才希望得到来自管理者的意见和建议。一个只是告诉他们需要“做什么”和达到什么标准的管理者,在他们看来才是一个良好的合作伙伴,至于“怎么做”,他们希望自主决定,不必请示也不必汇报。 一位心理学家说:对于创造者来说,惟一最好的刺激是自由——有权决定做什么和怎么做。在美国的许多高科技公司里都采用了注重行为结果的管理方式。公司不规定员工什么时候做什么事,而是给出特定任务和完成期限,具体的工作过程都由员工自主决定。每个员工都有自己的工作范围,可以独立处理自己权限范围内的事,不用向上级汇报或请示,公司以最终结果来衡量员工的工作成绩。这样的管理方式,给了员工最大的自由空间,而员工回报给公司的则是极大的努力,从而形成了良性的循环。 在马斯洛的需求层次理论里,当人的生存和安全需要得到满足之后,他们最急切的需求就是赢得尊重和自我实现了。而管理者这时和他们的合作已经不仅仅是为他们的工作提供报酬,还包括给他们更大的发展空间,让他们迎接更大的挑战。当员工们的能力得到充分发挥后,员工才能够从中得到极大的满足和归属感。所以,管理者要和员工之间合作良好,就要适时给他们提供更具挑战性的工作,引导他们开拓更大的工作空间,委以重任,让他们放手去做,而不是束缚和控制他们。 管理者的管理并不仅是对员工进行领导,还包括与员工之间的合作,员工的成长就是企业的成长。所以,管理者为员工提供更好的成长环境和成长空间,也就是为企业提供更大的成长机会。管理者要提高自己和员工合作的能力,这样才能推动企业的持续发展。 以平和之心看待事物 控制自身的情绪,以平和之心看待事物 一个人如果脾气暴躁、冲动没有平和之心,就很难与他人更好地沟通,自然也就听不进别人的意见,难以和他人建立良好的关系。对于企业管理者来说,尤其如此。如果管理者不能够控制自己的情绪,没有良好的心态,就会影响到他的决策,进而影响整个企业的发展。只有情绪稳定、内心平和,才能思维清晰,不冲动、不盲从,减少决策中的失误。 克服急躁,保持冷静 一个优秀的管理者必须精通克制自己情绪的艺术。不管遇到什么样的挑战和压力,都能够保持冷静和沉着。即使是员工和下属在工作中出了错或者违反了企业的规定的情况下,也不会用强势的态度立刻表现出自己的愤怒,因为大吼大叫于事无补,还会破坏和员工之间的亲密关系。优秀的管理者清楚地知道,强硬的态度可能是解决问题最简单的办法,但并不是有效的办法,甚至会使问题变得更加不可收拾。他们当然也不是不加理睬,压抑自己的情绪来讨好员工,而是尽量采取措施来控制事态的发展,同时积极寻找解决问题的方法,而不是追究责任。 一个在关键时刻保持冷静的管理者,会给他的员工留下沉着、有魄力、处变不惊的印象,从而赢得员工的拥戴。反之,如果一个管理者遇事不能克制自己的情绪,就会在员工心中形成不良印象,使员工和管理者的沟通变得困难重重。 尽管我们一再强调管理者和员工沟通的重要性,管理者需要向员工表达自己真实的观点与感受,但这并不代表他必须将所有的事情都公之于众。必要时,管理者不能够马上表达出他们的真实想法,比如愤怒。任何一位员工都希望自己的管理者是一个冷静沉着的人,这样的人才能够让他们觉得可信,可以大胆地沟通而不是小心翼翼。 遇事不冷静的管理者很难有好的工作效果。所有的企业都认为冷静是管理者成功的必要条件。在微软这样一个注重个性的企业里也一样。微软公司正在为CEO 鲍尔默树立“更资深、更聪明、更冷静、更透明”的新形象。鲍尔默是个个性强悍、冲动的人,人们常常会在公司的销售会议上听到他暴风骤雨般的咆哮,但董事会认为如果他的冲动性格不加改变,就会为公司的运营带来负面影响,所以,这个冲动的管理者不得不改变自己的急脾气。 保持冷静,不但能够避免出现更大的问题,还能够为管理者赢得时间和精力去发现问题的所在,从而找出更好的方法去解决问题,这样也能够体现出顽强、坚毅的风度,有效地影响和引导员工。如果管理者不问青红皂白就大发雷霆,就算事后道歉,也会像是在木板上钉钉子,即使拔掉钉子,木板上还是会留下不可磨灭的痕迹。管理者的急躁情绪破坏的是员工的信任和拥戴。 特别是在现代社会里,环境瞬息万变,竞争日益激烈,管理者一定会面临很多的矛盾和冲突,如果不善于克制自己,不能保持冷静,稍有不慎就会产生急躁情绪,失去控制,不能理智地解决问题,甚至会造成决策失误,为企业带来极大的浪费。管理者的一时急躁会对与员工好不容易建立起来的良好关系产生不利影响,甚至会使管理者和员工之间的信任毁于一旦。 员工和管理者是合作伙伴的关系,管理者要时刻牢记这一点,在任何情况下都要让自己保持冷静理智的心态,这样才能平心静气地和员工共同商讨解决问题的办法,也为自己在员工心目中赢得良好的印象。 保持平和之心,着眼于长远目标 企业的发展是一个长期的过程,如果管理者急功近利,而不是着眼于企业可持续发展的长远目标,就会变得心浮气躁,失去平和心态。这种状态下的管理者,也不会和员工保持良好的关系,更不用说实现和谐管理了。香港富豪李嘉诚的经营秘诀是:“好景时,绝不过分乐观;不景气时,也不过度悲观。在衰退期间,大量投资。我们主要的衡量标准是,从长远角度看该项投资是否有赢利潜力,而不是该项资产当时是否便宜,或者是否有人对它感兴趣。”正是凭借这样的平和心态,李嘉诚的事业取得了极大的成功。 企业所面临的环境是变化莫测的,如果管理者在遭遇逆境或者困难时不能保持平和的心态,就很难使企业走出困境。只有用长远的眼光和平和的心态面对困境,才能临危不惧,带领员工克服困难。 1933年,美国发生了经济危机,许多工厂纷纷破产,市场十分不景气。对于哈德逊纺织公司来说,更是祸不单行,一场大火偏偏在这个时候袭击了它,整个公司几乎化为灰烬。愁眉苦脸的工人们回家等待着管理者宣布破产的消息。这个时候失业,对于工人们来说,无异于雪上加霜,因为他们不可能在这样的困难时期找到新的工作。但是,哈德逊的管理者显然并不那么想,他们并没有绝望,在这样的困境下,他们仍然相信公司可以渡过难关。绝望的工人们受到了哈德逊的管理者发出的通知,让全体员工回公司支薪一个月。一个月后,再次为生活犯难的员工们再次收到了支薪一个月的通知。困境中,公司的支持让员工们感激万分,满怀热情的工人们再次回到了公司投入工作,三个月后,公司重新运转自如。 哈德逊纺织公司之所以能够再次获得新生,和管理者的平和心态是分不开的。他们用长远的眼光看未来,在困境中依然保持着坚定的信心,能够和自己的员工同甘苦,才激发起员工的斗志,挽救了公司的危机。如果管理者急功近利,遭遇这样的困境一定会心浮气躁,自然难以渡过难关。 在公司运转平稳正常的情况下,管理者保持平和心态显得较为容易,可是一旦公司发展迅速或者是面临困境时,管理者再要保持平和的心态就会显得困难得多。因为成绩容易让管理者变得骄横跋扈,独断专行,而困境则会让人变得灰心失望、垂头丧气。可是,正是这种特殊时期,管理者的平和心态才显得格外重要,因为员工会观察并效仿管理者,这时候管理者的从容冷静,会让员工感觉到可靠和踏实,从而更好地工作。而管理者这时的不良表现也会影响到员工,使得企业的发展受到影响。 另外,在员工犯错误的情况下,管理者也要有平和的心态,用长远的眼光看问题,如果错误对于企业的长远发展没有大的影响,管理者应该包容员工的错误,将目标指向如何解决问题总结教训而不是追究谁的责任,这样才能调动起员工的积极性,增加员工的责任感。 总之,管理者只有保持冷静的平和心态,才能与员工建立起良好关系,也才能促进企业的发展。不管企业面对怎样的情况,管理者都应该牢记这一点,因为这是促进企业和谐发展的必要条件。 “修身”才能获得和谐的人际关系 管理者要实现和谐管理就要从修身开始。有了良好的个人修养,才能规范自己的行为,从而影响别人。我国古代就有“修身、齐家、治国、平天下”的说法,可见修身的重要性。对于企业管理者来说,修身就是要有远大的目标,保持冷静理智和谦虚的态度,不因成功而狂妄自大,也不因一时失败而一蹶不振。这种胸襟宽广、目光远大的管理者才能够为员工做好表率,从而赢得和谐的人际关系。 修身才能正人 管理者的领导作用就是用自己的行为引导和影响员工,从这个意义上说,管理者就是员工最好的榜样,管理者只有首先端正自己,才能要求员工。如果管理者自己都无法遵守公司的规章制度,那自然也无法对自己的员工提出高要求。员工在工作中时会观察自己的管理者,管理者的一言一行都会对员工造成一定影响。一个口口声声“以人为本”的管理者如果说的是一套,做的是另一套,也无法赢得员工的信任和尊重,甚至会让员工感觉被愚弄、被欺骗。以公司的电话私用为例,如果管理者都无法做到不打私人电话,却想要员工根除公话私用的问题,就有些自欺欺人了。 那些优秀的管理者都知道以身作则是最好的管理方法。日本著名企业索尼是一家生产电子电器产品的跨国公司,是一个一贯强调建立家庭式的温馨企业。在索尼,管理者的任务就是与员工建立良好关系,使所有员工形成公司大家庭的整体观念,让不同姓氏不同地位的索尼员工像家庭成员一样荣辱与共。为此,管理者首先从自身做起,任何一位管理人员都没有自己的独立办公室,而是和员工一起办公,共用办公用品和设备。创始人盛田昭夫更是以身作则,几乎天天和员工在一起吃饭、聊天,真正和员工打成一片。在索尼,夏天的时候,最先装上空调的总是工人所在的车间。而公司经营不景气的时候,也总是从上层开始削减工资以渡过难关,更不会轻易解雇员工。 正是这种脚踏实地的对员工充分尊重和肯定的做法,让员工感受到了家庭般的温暖,产生了和公司同命运的观念,所以,员工会尽职尽责地工作,全心全意地为公司着想,也和管理者之间建立了良好的关系。 员工在感受到管理者的真诚之后,就会对管理者奉献出自己的信任。一个注重自身修养的管理者才能让员工乐于追随自己。戴高乐说过:那些具有品格的人会放射出磁石般的力量,对于追随他们的人来说,他们是最终目标的象征,是希望的象征。从某种意义上说,在管理者的管理过程中,人在事先,人是最重要的因素。而管理者是整个组织的中心,管理者的自身修养决定了员工的行为,所以,管理者要想实现自己的管理,就要从自身做起,从一言一行做起,为员工树立起良好的榜样。 修身才能安人 我们知道企业管理以安人为最终目标,也就是让所有的员工都拥有共同的目标,明白自己的工作对于整个企业的意义,能够各安其位,团结协作。因为管理者修身,才能使自己心境平和,冷静理智,这样才能够避免出现唯我独尊的情况,和员工在共同价值观的认同基础上更好地团结合作。 注重修身的管理者能够知人善任,而不是嫉贤妒能,也不会任人唯亲。有修养的管理者才能够听得进员工的意见和建议,看得到员工的优点和长处,即使是在和员工之间有分歧异议的前提下,也能够用包容的胸襟来求同存异。而且注重自身修养的管理者能够随时保持理智心态,遇事能够不受情绪影响,懂得自控,不会因为员工犯了错误或是有与自己不同的观点而大发脾气,这样才能够和员工进行良好的沟通,使员工感受到被尊重和重视,进而能够更好的工作。 管理者在企业管理过程中,面临着不同的利益群体,人际关系也复杂多变。所以对管理者协调和妥善解决问题的能力的要求,要较普通员工高得多。如果管理者不能加强自身修养,动辄拿出自己的权威态度,把企业变成自己的小王国,那只能使员工敬而远之,自然也无法建立良好的人际关系。 管理者如果习惯了发号施令,认为自己不会出错,容不得别人的不同意见,就会变成一个独断专行的人,而员工在这样的管理者手下工作,就会慢慢习惯这种管理方式,不再在管理者面前说出自己的不同意见,而是将意见变成私底下的消极言论。这样的言论造成的不良影响,对企业发展来说只能更坏。一个管理者听到的不同意见越来越少,也就意味他掌握的信息越来越单调,这对于他的决策来说,无疑是很危险的。这样的恶性循环难以使企业管理达到安人的目的。 美国福特汽车公司的创始人亨利·福特曾经取得过辉煌的成绩,但是随着他在位时间越来越长,他也越来越变得独断专行,不注重个人修养。他的孙子曾经和他争论说,时代不同了,要他进行变革以跟上新时代。但亨利·福特毫不犹疑地打断了孙子的话,说:“你懂什么?是我创造了新时代。”当一个管理者变成这样一个难以沟通和接近的人时,员工也就无法和他顺畅地交换意见,只能变成执行机器。 修身对于管理者来说,至关重要。无论在怎样复杂的市场环境下,管理者都需要和员工维持良好的关系,这是企业在竞争中取胜的基础,而修身才是与员工保持良好沟通的根本所在。 消除短视思想 追求可持续发展 和谐管理就是在管理者和员工之间建立起良好的关系,使企业不仅取得短期内的发展和进步,还要保持持久的进步。所以,实现和谐管理还需要管理者有长远的眼光,而不是期待着一夜暴富。如果管理者只是将目光停留在短期的利润上,那么企业也只能是昙花一现,不会实现可持续发展的目标。 员工分享利益是可持续发展的终极保证 社会发展到了今天,人才已经是企业发展惟一可以依靠的动力。一个拥有着认真负责的员工的企业,将会在市场竞争中保持着长久的竞争力。人力资本的价值和增值程度将远远高于企业财务资本的增值。越来越规范的市场环境已经让一夜暴富变得十分困难,企业的发展是一个永续的过程,如果管理者只是盯住眼前的利润,那对企业的长期发展是极其不利的。 优秀的企业管理者都有着高瞻远瞩的眼光,注重企业的长远发展,而不是一时兴衰。他们会为了企业的可持续发展而放弃一时小利。他们把员工看作是企业最重要的财富,而不是企业利润的抢夺者。他们会和员工分享利润,以此来调动员工更大的积极性,从而创造更多的财富,而不是克扣员工的利益来为企业节省一时的资金。 许多著名的企业都制定了利益分享的措施,企业的利益由员工和企业共同分享。美国的汽车大王亨利·福特就在他的公司内部实施了利益分享的制度。1908年,福特汽车公司制造的T型汽车成为最受美国人欢迎的车型,也成为真正属于普通人的汽车。在1909到1914年间,福特汽车始终保持着它的旺盛销售形势。亨利·福特并没有趁机涨价大赚一笔,而是信守着他的商业宗旨“薄利多销总比少卖多赚好得多”,不让消费者失望。在向消费者让利的同时,亨利·福特也和他的员工们分享着企业的成功。福特公司开创了世界工业史上从来没有过的在工人报酬方面的最伟大的革命。亨利·福特主动提出将工人的工资比原来增加一倍,而且凡年满22岁的工人都可以享受公司利润中的这一份,如果工人有眷属需要抚养,即使没有年满22岁也可以享受这一待遇。正是凭借这样的利益分享措施,使得福特汽车公司的员工得到了极大的激励,提高了工作效率,从而也推动了企业的发展。 员工、企业和顾客之间相互依存,任何一方利益的实现都离不开其他利益方的协助。企业的利益依靠员工实现,如果企业管理者只是将眼光停留在目前,看不到企业的长远发展,也就不可能和员工分享利润,从而难以调动员工持久地积极工作。 华为集团是国内一家专门从事通讯设备的高科技企业,成立以来取得了非凡的成绩。而华为的成长,和其管理者注重与员工分享利益是分不开的。其管理者说过:华为惟一可以依靠的是人,认真负责和能够进行有效管理的员工是华为最大的财富,员工在企业成长圈中处于重要的主动位置。华为的管理者坚持人力资本的增值高于财务资本的增值的管理原则。这个管理原则的基本原理是:当员工创造出100元的价值时,企业给员工10元报酬,企业净得90元,而员工创造出1万元的价值时,企业不应该按同样比例给员工1000元,而应该支付员工3000元的报酬,公司净得7000元。这样才能更好地激励员工去创造1万元的价值,如果管理者只是注重企业的短期利润,认为企业应得9000元,很可能最终只能得到900元,因为这样的管理无法调动员工的积极性。从这个意义上说,人力资本具有收益递增的特征,其增值价值远远大于财务资本的增值。华为的管理者正是认识到了这一点,在保证员工利益的基础上,赢得了员工的积极性和能动性,促进了企业的持续发展。 管理者的短视思想只能让企业停留在一个狭小的发展空间里,难以带动员工提高积极性,只有认识到员工的价值,和员工分享利益,才能够和员工建立和谐关系,推动企业的可持续发展。 鼓励创新就要包容合理性错误 管理者消除掉短视思想,还体现在能够宽容员工,鼓励员工的创新精神,同时,鼓励员工不惧怕可能出现的错误。企业在一个瞬息万变的市场环境中要想取得长远发展就要不断创新。员工在创新过程中难免出现错误和失败,对于这样为了企业的长远发展而犯错的员工,管理者不但不应该批评和指责他们,而且应该鼓励和支持,尽量为员工提供一个好的环境,帮助员工获得成功。这样的管理者才能够建立起一个不断创新的团队,才能取得员工的信任,调动员工的工作积极性。 优秀的企业管理者都懂得员工的创新对于企业的重要性,即使在他们的创新过程中出现一定的错误,这些管理者也会给予支持。这些管理者甚至鼓励员工犯“合理性错误”。他们知道在竞争激烈的市场环境中,只有承担一定的风险才能换来更大的成绩。如果因为害怕风险而不愿尝试创新,员工就会是缺乏创造性、竞争力、保守平庸的,他们的心理素质和工作能力都成问题,也不可能对于企业发展有所贡献。只有鼓励进取,不惧怕失败的管理方式才能够成为员工创新的推动力量,激励他们做出更大的努力,而这些努力同样会成为企业可持续发展的契机。 能够鼓励员工犯合理性错误的管理者,容易在员工中建立起威望,赢得员工的拥戴。这也是员工努力创新的积极推动力。在员工犯了错误后依然能够得到帮助和支持,会使员工感受到整个企业宽松的环境,从而大大增强自己的主动精神和自主参与的意识,这对于整个企业和谐氛围的形成是有益的。而且,员工们不用担心被批评和指责,就会促使他们去寻找失败的原因并努力解决问题,而不是隐瞒和推卸责任。而且即使是在一个人犯错的情况下,企业内部员工也不会置之不理,而是集体商讨解决问题的方法。这也有利于企业内部的团结协作和团队精神的形成。当整个企业变成一个鼓励创新、能够包容失败和错误的企业时,员工们的集体智慧就得到了充分的发挥。对于管理者来说,建立起一个这样的组织,就能够使企业内部的人才不断脱颖而出,员工们的个人能动性得到充分的发挥,也就能使企业取得可持续发展的力量源泉。 美国钢铁大王卡内基就是一位出色的管理者。他从来不排斥集体智慧,而是鼓励员工们去积极创新。集体智慧为他带来了庞大的财富。他在庞大的财富面前,依然保持了自己的宽容和谦逊,而绝非独裁。他喜欢与自己的员工共同创造财富,共同分享财富。 卡内基把人才视为企业的最宝贵的财富,在谈及他成功的原因时说道:“我的工作就是激发他们(智囊团)提供最佳服务的愿望。”正是这种管理方式,使他的企业里聚集了一个庞大的智囊团,由各方面的专家形成了合理的智能机构,对所有重大问题,智囊团都能提供切实可行的解决办法,因而有力地推动了卡内基事业的发展。卡内基清楚地知道,员工们在创新中犯下的错误对于企业来说,也是一笔宝贵的财富,员工们从这些错误中反而可以吸取更多的教训,为创新成功做准备。 如果管理者看到员工的错误只是一味地指责,只能打击员工的工作积极性,从根本上动摇企业的根基。只有员工们积极创新才能使企业发展具备持续不断的力量,管理者认识到这一点,就要鼓励员工保持旺盛的精力,不断挖掘自身的潜能,为企业的可持续发展努力。 让员工不断增值而非贬值 许多短视的管理者从来不对员工进行培训,他们认为把员工培训成才后,员工一旦跳槽,就会对企业造成损失,甚至为竞争对手提供了方便。但是,他们不知道,如果不对员工进行培训,员工们的价值就会逐渐贬值。因为当今社会知识更新和发展的速度非常快,如果企业内的员工不接受培训,一段时间之后,他们的知识将会慢慢落伍,不能适应企业的需要。而企业将不得不聘用新的人才,支付更高的人力资源成本,这将会是一个恶性循环,非常不利于企业的可持续发展。 而那些追求长远发展的管理者,就十分重视对员工的培训,他们知道只有培训才能让人力资本的价值得到不断的提升。这些管理者会尽可能地满足员工个人成长的需要,让他们不断学习新的知识和技能,从而把最优秀的员工永远留在自己的企业里,不断提高整个组织的工作绩效。得到培训的员工技能和知识都会有所提高,他们会将这些新知识、新技术运用到自己的工作中去,从而提高自己的工作效率。一个有着最高效员工的企业,竞争力也将得到不断提升。员工不断成长,企业才能不断成长,从而实现可持续发展。 在沃尔玛,管理者十分重视员工的培训。但是他们与任何一个企业都不相同,在这里所有的人都是“同事”而不是“员工”,即使是创始人沃尔顿也称呼他的下属为“同事”。沃尔玛对员工的尊重由此可见一斑。沃尔玛的管理者认为,尊重是培训的基础,同事是企业最大的财富。它有一整套的培训体系,这也奠定了沃尔玛作为世界上最大的零售企业的基础。 任何一个进入沃尔玛的新人,都会得到管理者的注意。他们将要在90天里适应新的环境,在老同事的带领下,他们的成绩将在30天、60天和90天时进行分别评估,这是他们的入职培训。即使是沃尔玛在全世界的雇员超过了110万人的时候,有才能的同事也会有脱颖而出的机会。 沃尔玛的员工有最容易得到提升的机会。经过6个月的培训,如果员工表现良好,具有管理好同事和商品的潜力就会得到一试身手的机会。这种内部培训和提拔的机制为沃尔玛培养了许许多多的管理人才。这根本不同于一般零售公司需要通过10多年的考验才能够得到提升的制度。在沃尔玛总部还开设了沃尔玛零售学院,沃尔玛公司工作优秀、有潜力的工作人员会不定期地被选拔到那里去接受培训。沃尔玛一年一度的股东大会也是员工交流、学习的最佳机会。可以说,沃尔玛的培训几乎贯彻了员工工作过程的始终。 正是凭借这样的培训,使得沃尔玛的员工工作能力不断提高,个人价值也不断提升,从而提高了工作效率,使沃尔玛在市场竞争中长久地保持着人力资本的优势。 尽管企业在短时期内要为员工的培训支付一定的成本,但是从长远来看,企业的投入将产生难以估量的价值。所以,管理者要不断地投入员工培训的资金,从而使企业的人力资本价值不断增长。这不但对于员工的成长是必要的,也将是企业可持续发展的积极动力。 提高责任意识 把事情做到位 管理者要想达到使员工自我管理的目的,实现“不管而管”,就要培养员工的责任意识。当员工建立起自身的责任感时,就会在工作中焕发出极大的热情,使管理者的决策得到更好地执行,注重工作细节,在工作中做到精益求精,这也是和谐管理所要达到的理想目标。 激发责任感推动执行 很多管理者有一个误区,认为要想建立起员工的责任感,就要强化企业的制度,当有严格的制度约束时,员工因为担心工作不力会受罚,就会在工作中增强责任感。这种认识是错误的。这样的高压激励只能使员工产生抵触情绪,员工甚至会被动应付工作,只为了不受罚而工作,不能够调动起员工的责任感。对于管理者来说,让员工产生责任感的方法是对员工进行激励。激励员工并不仅仅靠金钱来实现,要想使员工奉献出更多的知识和才能,就要尽可能满足员工的需求。当员工的基本需要得到满足后,金钱对他的吸引力就不大了,他们更渴望自我价值的实现。所以,管理者对员工的激励就要体现出这一点。 在这个知识经济的时代,那些有才华的知识型员工收入已经能够满足生活中的需要,金钱对他们的吸引力已降至最低,这时候,他们更渴望的是拥有更广阔的舞台,希望最大限度地发挥出自己的能力,所以,管理者对他们委以重任是对他们最大的激励。这将使他们的工作热情和责任感空前地高涨,能够将自己的知识和能力投入到工作中去,个人成就感也将大大增加。 当员工感觉到自己在做一件重要的事,这件事不但有利于他本身,而且对整个企业发展具有非常重大的意义时,他们自身的责任感就会被提升到一个新的高度,他们不但会做好这件事,还会对这件事负责。 此外,还要避免出现委任而不授权的情况。把一件事交给员工去做,就要给员工最大的信任,授予员工相应的权利,让员工在接受委任的同时,承担起相应的责任。如果管理者不能放手,委任之后一再管束,员工还是难以建立责任感,事无巨细样样请示,在接受任务的同时,并没有承担起相应的责任。 美国通用电气公司相对于其他企业而言,可以说是一个重视中央集权的企业,但即使是在这样一个集权的企业中,管理者也会通过对员工委以重任来建立员工的责任感。韦尔奇在通用电气公司实行了“六个西格玛”的质量管理方法。在通用电气公司,几乎每一位员工都要做“六个西格玛”项目。管理者对项目中担任具体工作的员工进行授权,员工成为每个项目的负责人。做不同的项目时,不同的员工被授权为项目负责人。这样的委任方式使所有的员工建立起工作责任感。他们会随时主动查找工作中可能出现的问题,改进工作流程,提高工作效率和质量。这样的做法,不但大大提高了员工的责任意识,而且使整个公司的产品质量提高到了一个新层次。 在注重人性的微软公司也一样,管理者会给那些技术过硬的员工提供管理职务,为这些技术人员提供更大的发挥才华的空间。这也增强了那些看似只顾埋头技术的员工对于整个企业的责任感,他们把自己的技术和企业的利润紧紧地联系在了一起。对于那些确实不想担任管理职务的技术人员,微软的管理者同样给他们委以重任的激励。他们在技术部门也建立了升迁体系,不管是哪个层次上的技术人员都能够凭借努力被委以更加重要的任务,这大大增强了他们工作中的责任感,他们对于技术的钻研更加精益求精。 管理者在给了员工更大的发展空间之后,员工的创造性将会得到更大的发挥,责任感也会因为从事一件重要工作而在无形中增强。 让员工了解整个战略而非只知道自己所负责的一个环节 管理者制定了决策之后,还要保证决策能够良好地贯彻实施。这就需要员工们承担起执行的责任,不但要做事情,而且要把事情做到位。为了帮助员工更好地执行自己的决策,管理者首先要能够和员工进行良好的沟通,使每一位员工都能够清楚地了解企业目标,并对整体的策略、方法和措施都有深刻地了解。那种把制定决策和执行完全割裂开的做法是错误的。很多企业管理者都有这样的认识误区,认为员工只要负责具体工作就可以了,企业的战略只是高层管理者的事。其实,任何一项企业战略都需要所有员工的共同努力,员工良好的执行能力只是锁定目标之后的一致性工作。如果员工并不清楚自己的工作目标,那是难以完成任务的,管理者的决策也就得不到较好的执行。 要想使全体员工都能够承担起自己的责任,将企业的每一项工作做到位,首先就要不断地向员工讲明企业的整体战略,得到他们的认可,这样在他们向着一个目标共同努力的过程中,就能清楚地知道自己的工作对于整个目标的影响,也就会承担起自己的工作责任,一丝不苟地将手头的工作做好。 为了提升员工的执行能力,管理者还要对员工进行及时的培训。没有做好事情的能力自然就无法完成工作。员工在掌握了良好的工作技能之后,才会承担起相应的工作责任,并充分发挥自己的积极性,将自己的工作做到尽善尽美。 在世界上最大的零售企业沃尔玛的员工培训中,专业技能的培训有着严格的标准。他们的培训不但让员工掌握工作技能,还关注到了每一个细节。如微笑服务“露出八颗牙”,他们认为这样的微笑更加开朗;“三米原则”,主动为走近的顾客提供服务,让顾客宾至如归;“日落原则”,日落之前也就是一天的工作结束之前,所有的问题都要解决掉,绝不拖到第二天等。在这样严格清晰的技能标准面前,每一位员工都可以最好的执行决策,承担起自己的工作责任。 管理者对于员工工作业绩的监督和检查也是必需的,这也是保证员工的良好执行的重要一环。即使管理者对员工委以重任,也要凭借员工的最终业绩来衡量员工的执行。有一定的监督检查系统的企业才能够使员工的责任感增强,工作努力而到位。 可见,让员工增强责任感、将工作做到位是管理者一项重要的工作,如果管理者能够达到这样的管理目标,那么管理将是一件轻松的事。员工的责任感建立起来后,就会自动自发地工作,把工作做得尽善尽美,每一位员工都行为一致时,企业的决策就会得到最好的执行,企业目标也会早日实现。 让每个人认同公司的价值观 任何一个优秀的管理者都懂得企业文化对于员工和企业的重要性。一种和谐的企业文化能够使员工在企业处于危难时,依然自觉自愿地为挽救公司而奋斗。和谐管理就是让每一位员工都能够认同公司的共同价值观。当员工不是受金钱的诱惑和权力的威胁而工作的时候,他们的激情和责任感就会得到最大限度地发挥,个人潜力也能充分发挥出来,从而成为推动企业发展的积极力量。 软管理满足了员工的基本需要