给你的建议！简短停一下，休息几分钟，本来并不是难以做到的事。你可以画点儿什么，一棵树、一朵花，或者一只蜜蜂。不要去想别的事情。这样能给你带来开心，得到极大的放松。懒人享受更多的生活如果我们从早忙到晚工作却没有什么真正的进展，那就有必要停下来休息了。这时候应当马上坐到沙发上，舒缓你的心灵，积聚力量，去发现新的前景。懒人享受更多的生活：更多的创造力，更多的精力，更多的幸福。他们早就知道，一直处在巨大的压力下，那实在是发疯了，持续的压力不仅不利于健康，而且人的一辈子很快就过去了。谁如果偶尔空闲一下，收获是巨大的。他有时间去做不能临时解决的事情：考虑问题，养养精神，休息，看书。悠闲的人享受生活，看看这个世界多么美好，他任凭思想畅游，不光想着必须要完成的任务。他有思想，过得更加轻松和愉快。总之，不时地享受悠闲的人，就是一个幸福的人。有闲暇，还可以休息，这是最美的人生。—克劳斯哈芬施泰因要从日常的紧张工作和自身的忙碌中解脱并不是那么容易。首先是他人的看法，其次是自身内疚，再加上害怕失去什么，这些因素都在迫使我们去做事。奥斯卡王尔德发现“休闲是一件艰巨的任务！”顺从你那天生的惰性，第一步先消除你的内疚感。人生下来不是为了昼夜忙碌的！即使亲爱的上帝也只工作6天，然后就休息。你要搞清楚，究竟什么叫业余时间：是用于自己的时间。在这个时间里做你喜欢的事情，不需要不断地去看钟点。在完全没有目标、没有目的和强制要求的前提下度过时光。你试试看，不妨花点时间放松一下，而不是如平时那样连续奋战，你会发现自己效率大增。如果你认为，自己偷懒并忽略了你的责任感，受到良心的责备，那么就要努力逐步去消除这种感觉。下面几点建议可以帮你获得更多的悠闲和生活的乐趣。获得更多休闲和生活乐趣的四点策略1. 经常用点时间向窗外眺望和空想，因为空想并不是纯粹的浪费时间，而是对我们很有好处的。在空想的时候，那些无意识的东西浮现到面前，这是思想和创造力的精华。2. 在完成一项紧张的项目之后享受一个下午的空闲，不提什么目的，就给你自己，去散散步，到书店去翻翻，或者看一部电影，做一点跟你的工作毫无关系、和你的事业成就也完全不相干的事情。3. 一个星期里要留出一个晚上不安排什么事情，下班之后泡一杯热茶，舒心地看着茶杯里的热气缓缓上升，然后问自己，现在喜欢干什么？听音乐，翻看老照片，还是给老朋友打个电话聊上几句？4. 星期天一个上午不要做任何事情，睡懒觉，慢悠悠地用早餐，翻翻杂志，读读以前的情书，看看天上的云朵……这才是真正的放松。悠闲是美好的休闲时光多么美好，而且多么重要！我们抛弃平日里的忙碌，养足精神，为人生中新的惊喜和新的创造腾出空当。一个人时不时地有点空闲，享受一番安逸，得到的是内心的平静、满足、创造力和幸福。长袜子皮皮说得对：“偷懒是美事！”给你的建议！你的工作日里要安排固定的休息时间，不要怕把你的休息时间填进日程表。本书想邀请你去重新发现，悠闲有多么美好。你也可以从紧张的日常事务中离开一会儿，享受一番悠闲和平静！个性的差异（1）简化时间的类型并非是原则，而是个性用活了时间。—奥斯卡王尔德有人喜欢事前把一切都安排妥当，有人则喜欢临场发挥，各人都有不同的性格，这同样也体现在时间的管理上。你可知道，从旅行这件事上可以很大程度上看出你是什么时间类型的人。无论是在现实生活中，还是在简单的旅行中，每一种时间管理类型的人都有突出的偏好。急躁型的人不光表现在工作中，也表现在假期里，无论是玩快艇还是越野自行车，关键是速度要快，要有挑战性。随意型的人喜欢即兴出门旅行，他随机应对各种事物，享受他的自由，去迈阿密打个高尔夫，或到维也纳看歌剧。管理型的人追求舒适奢华的周末。当然，整天高强度工作的人期望自己有个特别美好的假期。精细型的人度假恐怕只有天气无法精确安排了，其他的都要计划到细节，以防万一嘛！这一章的内容可以当做时间管理的简易导游，去发现你在时间管理上的偏好。不过也请关注其他时间管理类型者的长处。最后大家都集中到一个共同的目标：简单地拥有更多的时间！你属于哪种时间类型你是不是觉得，有人硬要把你归进一种时间类型里？这就对了！如果有人说，金发美女有貌无才，居住在莱茵兰德一带的居民爱休闲，这样讲当然没道理。尽管如此，这些观点跟历史、跟人的类型总有点关系。我们的行为中总有一种共性的东西，例如一个人是如何安排自己的工作的？如何应对日常生活的？什么事情给他带来欢乐？把什么事情看得很重？这些都和性格有关。这里说的共性东西当然也和时间的管理有关。你的上司有没有指望你快点把他的报告整理出来？女友是不是要你为她庆祝生日出点儿好主意？同事们有没有想到，你能把新项目中的难题直接搞定？协会里的兄弟们是不是现在很开心，因为你能把账本理得一清二楚、毫无差错？你想知道，为什么会是这样？很简单，因为别人早已发现了你的长处。你究竟属于哪种时间类型的人，也许该自己搞清楚了。性格类型：时间管理简易测试请仔细阅读下面的测试题，你要当机立断做出选项，题目没有对错之分。通过我们的测试，可以把一个人最准确地归在某种类型里。每个人都有突出的长处，适合承担合适的任务，其条理性和对业余时间的安排都有各自的特点。这里事关我们日常需要打交道的人，就如你和我。团队合作我喜欢和大家一起想主意，人越多越好。 B团队一起合作，如果这样任务能快点完成，那还是不错的。 A如果大家意见不一，那我还是单干。 C遇到复杂的项目，我宁愿单独干，不要和别人搅在一起。 D准时性本来我想要准时的，不过到了最后一刻常常又冒出点什么事来。 A保险一点儿岂不更好！我总是稍微提前一点儿到达。 D我总是掌握时间，历来都准时。 C我常常在最后时刻赶到约定地点，不过还算准时的。 B做事分轻重缓急我不喜欢分轻重缓急，对我来说，这些任务都是同样重要的。 B我可以同时应对多项重要任务，这时候就需要分轻重缓急了。 C我不能长期应对许多任务，我喜欢全身心投入一件事情。 A我认为把事情分出轻重缓急很重要，这是节省时间的最好办法。 D请人代劳我愿意把某些任务交给别人，这样我就可以关注重要的事情了。 C我喜欢做事情，喜欢快点工作，不需要别人帮助。 A个性的差异（2）不能请人代劳，我在同时完成多项工作时，相信自己的主意最好。 B要把任务交给别人完成？那我可不敢肯定他们能不能做好了。 D做计划按日程表办事，我会感到受拘束。我喜欢自由支配时间，这样可以发挥我的创造力。 B我仔细安排一天的计划，不喜欢有事打乱我的计划。 D我当然做好一天的安排，不过有时候计划得过细了。 C我喜欢做一点粗略的计划，这样遇到新的任务就可以快速调整。 A拒绝别人我不愿意让别人生气，所以宁愿说“同意”。 D我愿意帮助别人，所以往往难以拒绝别人的请求。 B对别人的要求我感到有挑战，所以不用多犹豫就答应了。 A如果对我不重要的事，我就明确地拒绝，我这样做不会带来麻烦。 C整洁性有创意的纷乱能给我带来灵感，一丝不苟的整洁性让我觉得枯燥。 B我认为整洁性很重要，遇到乱糟糟的环境让我难以好好工作。 D我不太在意整洁性，必要时我就很快整理一下。 A如果工作紧张，我的写字台很快就乱糟糟的了，否则总是很整洁的。 CA、B、C还是D？你加起来看看，上面的问题中选了多少个A、B、C或D?选得最多的这一类反映了你是属于哪类性格。A ＝ 一切都要追求速度，这是急躁型性格。B ＝ 用即兴应对去代替事先计划，随意型性格的人喜欢即兴做出决策。C ＝ 利用机会推进工作，管理型的人是个真正的实干家。D ＝ 细节很重要，这是精细型人的特点，从小事情上看出了区别。测试结果说明了什么你觉得不可思议还是在意料之中？当然，以上简单的时间类型测试只能是粗略的估计。我们对每一种类型都能沾上一点，几乎没有人是一个彻头彻尾的“随意型”或者“管理型”。如果对自己了解得更多，就可以利用这里的知识，将来更好地安排自己的时间，更轻松地应对工作。而且弄清了别人的时间类型，就有机会更好地合作，并取得成效。你最好马上看看，自己的这种时间类型都有哪些优势，然后参考一下专门适合你这种时间类型的窍门，从而更好地去安排你的日常生活。简易时间类型一览表如下所示。简易时间类型一览表真正的快手：急躁型性格思维敏捷说干就干积极的多面手灵活地掌控时间可贵的帮助者无事不晓的手提电脑达人积极的团队合作者十足的创造力：随意型性格积极的出主意者敏感的谈话对象有创造力的时间乐观派头脑风暴会上的出色参与者非传统的整洁者让人信服的网状思维者紧急关头的应对高手纵览全局：管理型性格干劲十足的人高效的时间管理者雄心勃勃的成功者真正的精力过人者果敢的解决问题者灵活的指挥者坚决说“不”的人一贯很精确：精细型性格热情的追求完美者聪明的专家有预见的组织者谨慎的风险管理清楚的分析师认真的时间管理者注重质量的细致工作者又快又多!真正的快手：急躁型性格做事投入，爱交流，机敏，爱冒险，能干，有自信，支持别人，有适应力，注重团队合作，直来直去，快捷，对技术有偏爱……这种性格的人最讲究的是速度：追求更快、更高、更远。他最热衷于追求快捷，做起事来全身心投入，时间紧了根本难不倒他。相反，时间紧了才凸显出他的能耐，这时候他会全力投入，取得最大成效！并不奇怪，他受不了做事慢，做事有耐心则不是他的强项。他不愿意等待，说干就干，所以也可能因为对事情不分轻重缓急而出现僵局。这种人喜欢处在“超车道”上，始终积极工作，几乎没有时间休闲和放松。追求速度者他每天一早就紧张起来，常常都是最后一刻进办公室。又快又多：急性子的人都有这个座右铭，做什么事都要节省时间。他的能力也让他费了不少本钱，写字台上触目可及的现代化装备：高性能的电脑、最新的应用程序以及黑莓产品，为数据传输提供了最好的保障。当然，家里也都是高科技名牌产品。煮咖啡机是通过USB接口控制的，窗户遮阳帘是自动钟控的。微波炉里的比萨饼做好了就有信号发送到DVD播放器上。那么这样的人在闲暇时间做些什么呢？当然很 多，什么事都不干可不是他的性格。他需要活动时，马上就会投入到他的业余爱好中，例如蹦极跳、山地车或者雪地驾驶。加速，直到极限，这样才刺激。假如他要一站又一站地赴约，那么公路限速就并非经常能约束住他了。这类人无论在私人生活还是工作中，都喜欢有挑战性的东西。无论你做什么都有人在监督，那你根本就开不快。—斯特林莫斯，英国传奇式的赛车手突出的强项毫无疑问，急躁型的人有许多强项。要想在时间的管理上正确利用自己的强项，要想知道自己在哪方面需要改进，请看下文。动作真快：急躁型思维敏捷：急躁型的人可以很快理清思路，发现问题。说干就干：如果有项任务吸引了他，他立刻就会动手。积极的多面手：这类人干什么都喜欢，并且还会全力投入。灵活地掌控时间：这类人对情况的变化反应迅速。可贵的帮助者：尤其在技术方面，这类人能提供有效的帮助。无事不晓的手提电脑达人：这类人善于利用现代化通信技术之长。积极的团队合作者：这类人喜欢和别人一起工作，还可以鼓励别人。思维敏捷：迅速发现问题一旦哪里有了麻烦，急躁型的人马上会全力以赴。这类人反应敏捷，对什么问题都能想出办法，这种天赋在僵局中表现得尤其出色。美中不足的是，这类人往往缺乏实施力度。他们大多不愿花费时间去拓展构想和完善计划。对于他们来说，自己的方案是不是有效并不那么重要，相比之下，他们更喜欢去接受下一个任务。结论：急性子的人犹如一个出色的短跑运动员，缺少的是耐力。给急躁型人的建议如果你不想被身边的亲友或同事视为空想家，不想自己的想法被别人据为己有，那么只有一个办法：说出自己的观点，既发现问题，又解决问题。行得通的办法只有付出足够的时间去落实计划。其实很简单，只需以下三点：1. 分析情况。2. 列出可行方案。3. 制定解决步骤。当然，没有人能在一夜之间变为完美的问题解决者。唯有不断学习，不断尝试。说干就干：不需犹豫办事拖拉绝不是急躁型人的风格，这类人投入工作不需要兴奋剂来调整状态，他们奉行的宗旨是“开端乃成功的一半”。多数人办事拖拉的通病与他们完全无缘。恰恰相反，他们的问题在于过度求快。当然，行动迅速在如今还是很受欢迎的。尽管急躁型的人做事务求尽快，却很难做到统筹全局，他们的精力都被耗费在一些鸡毛蒜皮的小事上，对于重大事宜难免心有余而力不足。更有甚者，他们不仅自身奉行这套行事原则，还要求身边的同事也同样如此。结论：一味强调速度实质上等于浪费大量的时间。给急躁型人的建议没有人能独立解决所有的事情。如果不想被淹没在大量尚未完成的任务中，就应该有目标、有选择地行动。这里的原则是，重要性优先！如果不想被“计分”受罚，那就应该按以下原则办事：1. 统揽全局，找出问题。2. 分清主次，列出问题。3. 从主到次，解决问题。你要时刻牢记：时光飞逝，只在脑子里反复盘算于事无补，该出手时就出手！积极的多面手：多揽多做急躁型的人喜欢工作压力，喜欢这种挑战。他们总是努力去干，从早到晚的日程被安排得满满的。需要加班？没问题！只要没有累倒，干个通宵都可以。爱迪生不无夸张地这样评价急躁型的人：“只有别人还在忙着，而他已经成功在望了，这样他才认为算成功。”事实上急躁型的人工作有点过分，也难怪这类人常常累得喘不过气儿来。结论：火烧得越旺，就熄得越快。给急躁型人的建议按照时兴的说法，你应该间歇地切换到节能模式。即使精力再充沛，也要不时给自己充充电，要想在时间和精力上留有余地，就必须学会放下。不要把家当做单位的转移战场，可以把任务交给别人，不要羞于向他人求助。更重要的是：不要马不停蹄地赶向下一个进程，经常晚上在家里休息放松。要知道，好主意总是伴着随意的冥想不期而至，安心地睡上一夜，第二天的工作自然会顺利地开展下去。灵活地掌控时间：善于利用机会急躁型的人作决定时往往是即兴的，在考虑问题时很少面面俱到，他们不愿意花时间去推敲其可能性，去评价各种可能的结果。不过这种做法也常常有效果。他们迅速地凭直觉来作决定，一旦感觉机会良好，就会努力争取。他们十分善于灵活安排时间，对于感兴趣的事物总是能从繁忙的日程安排中挤出空当。然而问题也往往出在这里，考虑不周就随便安排工作日程，甚至还在同一时间段里将就着处理两件事情，只好说：“我过去看一下马上再来。”很自然，长此以往是不行的。结论：太过灵活的日程安排会把事情搞砸。给急躁型人的建议在你又要说“时间很短”之前，应该先考虑好处理一件事到底要多久。利用数字化时间计划的灵活性：先计算好任务所需要的时间，再协调日程安排，控制整个计划的实施。这里使用如Outlook、Mind-Manager等软件都有很大的帮助。使用时要注意，别让这些电脑软件把你搞糊涂。可贵的帮助者：技术高手Outlook打不开了！电脑死机，把刚做好的演讲稿给吞了！硬盘崩溃了！怎么办？是对电脑拳打脚踢，还是抓狂地大喊大叫？这种情况下身边要是有一个急躁型的同事多好！一切和技术有关的活儿都是他的拿手好戏。作为科技创新的推动者，急躁型的人总能掌握最新的软件及其使用方法。公司每每进行项目展示，他那激情澎湃的演示文稿总是被当做范例供大家膜拜。这样的人自然有能力也乐意拯救同事于电脑软件的水火之中。然而他们有时候难免做得过了头，好心办了坏事儿，不但把Outlook给调试好了，还自作主张地装上了几个其他的软件。他们的做法只能带来新一轮的技术上的麻烦，对于他自己来说，额外又要花时间，对于同事来说，这些软件可能根本不需要。结论：不是所有好用的都是必要的。给急躁型人的建议不要让日益复杂的电脑软件决定你的生活。你想得到的功能越多，就要花越多的时间去调试到最佳的可用状态，也就越容易被搞糊涂。有人形容得好：“还是糊里糊涂的，无非是升到更高的科技层面上罢了。”所以尽管跳过那么一次或几次的软件升级吧！无事不晓的手提电脑达人：善于利用通信技术一个人老是要外出，随身携带各种移动通信设备，这样总能联系得上：急躁型的人在现代化交际工具的使用上堪称达人。他们就像是日常生活由手机和互联网控制的现代游牧者。拜笔记本电脑和智能手机所赐，他们即使在路上也可以全天候随时处理电子邮件和其他重要的工作数据。然而做得多并不代表效率高，这些看似风光的工作方式却是不折不扣的自我消耗。现代化的工作环境消弭了工作和个人生活的界限，最终的结果却是哪一方都没有兼顾到。结论：让思维开开小差，把那些电子设备通通关掉吧！给急躁型人的建议现代通信设备对使用者的自律能力是有着很高要求的。你可以试着把信息归纳起来，不要让电子邮件和电话过多地打断你的工作，自己来决定什么时候可以联系上你。更要明白，不是每封邮件、每则短消息都需要立即回复。把公私之间的通信联系区分开来，最好使用不同的通信设备，同时注意定时休息和关机时间。积极的团队合作者：保持交流急躁型的人才不会关起门来单干，他们喜欢参与到不同的团队中去，因此网络会议、实时传播和组建虚拟团队难免成为他们的特殊喜好。他们这么做还相当符合潮流，因为越来越多的公司为了节省时间和经费以网络磋商取代了出差。不过这笔账往往并不便宜，急躁型的人感受最深：大量的电子邮件、许多没有成效的通话、多余的电话。这些时髦的另类磋商在耗费时间的排行榜上名列前茅，而大部分都是不必要的，至少是低效的。结论：简化会议磋商！如何和急躁型的人相处如果你的上司、下属、同事或合作伙伴是个急躁型的人，在相处中要意识到：对于他来说，快即是好。他的特点就是没有耐心。相比于处理杂事或细节，他宁愿全力去解决下一个任务。他自然认为其他人也应与他步调一致。可是，要想赶上这样的人并不容易，其实也大可不必这么做，因为每个人都有属于自己的步调和节奏。跟急躁型的人相处，最简单有效的方法就是：静下心来，不要让他们的速度干扰到自己。反过来应该帮助他们明确任务的轻重缓急，并协调整个计划的具体实施安排。要事先考虑好，哪些任务需要急躁型人敏捷的思维，而哪些实施起来最好避免动用这类人。需要给急躁型的人提建议时，不妨诙谐地说，希望他们在不断飞速前进的同时也能回头鼓励一下落后者。然后你也许会发现，原来急躁型的人也能如此友善有趣、令人喜爱！给急躁型人的建议微博上进行过一项对“会议磋商看法”的调查，得到的是“说得太多，解决得太少”这一尴尬的结论。“应该先筹划好再开会啊！”或者“这些细枝末节原本一封邮件就可以搞定的”。 诸如此类的想法往往散会后才会有。这听起来很好笑，事实却并非如此：要想管理好自己的时间，应该在加入讨论团队之前就慎重选择。网上讨论中，没必要到处去扮演陪审员的角色。每周至少两天不要进行电话会议等活动。优点组合，合作更好在时间的安排上，没有人可以只顾自己。为什么这么说呢？很简单：我们还必须兼顾他人的时间，还要考虑到他人的感受。这对急躁型的人来说就意味着不断减速。最理想的情况莫过于将自己的长处和其他人结合起来。以下是与三种不同时间性格类型的人的相处之道。与急躁型的人追求速度恰恰相反，精细型的人做事情速度比较慢，但却稳定可靠。他们不怕程式化和细节性的工作，通常十分有条理，做事情按部就班。要让这对差异性显著的搭档发挥令人惊喜的效果，急躁型的人可以激发精细型同事固有的热情，并表达对他们真诚的赏识。在与管理型人的合作中，急躁型的人可以学会分派任务或拒绝不合理的要求，远离额外的负担，因为管理型的人尤其善于解决消磨时间的琐碎小事。需要注意的是：两种类型的人都追求速度，在合作中可能会出现一方的热情冲撞到另一方的情况。急躁型和随意型的人在某些方面性格非常接近：尝试新事物，爱动脑子，不走寻常路。两者一旦在“头脑风暴”活动中相遇，常常会令人惊喜地碰撞出极富创造力的思维火花。然而对于两者而言，最好的碰撞却是共同探寻“懒惰”的艺术。