《做事要厚道》-23

死要面子的人你不要当面批评这种人。与他交谈,你尽可能用婉转、简洁的表达方式,你与他的不同意见你要尽量采取避重就轻、一笔带过的策略。有时,你可以用这样的话表示你的反对:“这是很现实的问题,还是让大家都谈谈看法吧!”见什么人说什么话,你才能在公司里活得自在。沉默的艺术在公司里谈话,你说他听,他说你听,相互交流,相互沟通,不应该是唱独角戏。这不是说,你要应答所有人的所有说话。懂得在什么时候沉默,知道应该对哪些话题缄默不言,是一门艺术。不要对无伤大雅的玩笑话反应过度主管在早上上班时迟到了。中午休息时,大家拿他开涮。他开玩笑说这是因为昨天他家跑进了一只大蟑螂,大到可以拖动他的拖鞋。像这样无伤大雅的玩笑话,你最好听过就算了,不要去计较,更别去反驳,糊里糊涂,不发表意见,让对方去得意。这是一种智慧的表现。避免问不着边际的问题也许你已发现,类似“应该如何对付贫穷”或“今天的年轻人到底是怎么回事”的问题让人不知道从何谈起;相反,你缩小事情的范围,提一些明确具体的问题,或许别人很乐于回答。所以,如果你满脑子的“国际大问题”“生态大环境”,那么你先不要说话。坚决摒弃不言自明的话或许你真的有所感慨:“现在的时代不同了。”那你也不要在公司里抒发。这不是说你的话复杂难懂,相反,这是每个人都知道的事实,你的问题在别人眼中是愚蠢,对方无法回答。想一想,再反驳在公司里与同事交谈,你经常会遇到这种情况:明知对方的话不对,却不知如何反驳;即使反驳了,也不得要领,甚至给对方留下把柄。反驳的基本方法一般说来,反驳的基本方法主要包括直接反驳和间接反驳两种。直接反驳就是用一些真实的原理和事实,直接指出对方的论题、论据或论证的虚伪性。间接反驳是先假定或证明反论题的真实,转而根据矛盾律推出被反驳论题是虚假的。比如,面对一个声称自己看破红尘的人,他说世上所有的一切都是假的,你便可以说:“你是一个人,那么你也是假的?”寻找反驳的技巧在实际生活中,直接反驳和间接反驳的使用是不能截然分开的,直接反驳和间接反驳也是需要掌握技巧的。针锋相对如果对方有意挑衅,你也只能“以眼还眼,以牙还牙”,礼貌而巧妙地回驳对手,“原物”奉还。学习英国首相威尔森在竞选时的反驳,你能让对方哑口无言。那一次,他刚说到一半,有人故意捣乱大叫:“狗屎!垃圾!”他便报以容忍的一笑,安抚地说:“这位先生,我马上就要谈到您提出的脏乱问题了。”含蓄对答不得体的言词可能会伤害你或使你感觉为难,你装聋作哑、拐弯抹角,或者顺水推舟、答非所问,都是一些得体的方法。比如同事开玩笑似的问你:“你这么漂亮的女孩子怎么还没结婚?”你可以避实就虚地回答:“我不知道,我想你得找个像我这么漂亮的女孩子问问。”或者:“因为我挑得比你仔细。”甚至:“像你这么优秀的人都结婚了,我哪儿找去!”语中带点锐气,对方会知难而退。幽默以对如果有人冲你厉声训斥:“你这样子,迟早要倒霉。”你可以报之一笑:“哦,是迟还是早,多早?”棘手的问题以幽默谐趣的方式来回答,往往会“化险为夷”,改变窘态,使尴尬局面消失在谈笑之中。无论怎样,公司里的人都是“一家人”,你是用“软”办法含蓄反驳,还是以“硬”办法原话顶回,都要有礼有节,不出口伤人。让谎言开出漂亮的花朵有人说过这样一段话:“撇开道德的标准,谎言就是一种智慧。这智慧如同一把无形的刀子,深深地隐藏在每个人的脑子里,舍之则藏,用时便会亮闪闪地伸出刀尖。政治家利用它捭阖纵横,军事家利用它运筹帷幄,生意人靠它发财致富,读书人靠它飞黄腾达。伴随着人类的产生,谎言便开始遍布人的一生。父母安抚受伤的儿女要撒谎,医生为了病人的康复要说谎,夫妻为了爱情而造谎……生活中,谎言无处不在。”在公司里,你要拒绝别人的请求“我不想跟你去”,会伤害同事的自尊心;你撒谎“我另外有点事”,唉,你学会说话了。难怪有人说:“好口才的人就是说谎专家。”把谎言变成真诚谎言并不可怕,可怕的是说谎的人。如果说谎者完全是为着利己的目的,他会利用谎言伤害别人;相反,如果是出自真诚,谎言便散发出它的光辉,说谎者会与被“骗”者共享欢愉。例如,你正忙着办公,朋友的电话来了:“喂,干吗呢?”你想挂断电话,可以说:“真巧,我出门忘了拿资料,回来取,刚好接到你的电话。”“噢,你有事啊?”“对,不过没关系,我们好久没聊了。”“唉,算了,你还是赶紧办事去吧!”朋友会觉得打搅了你,你们的友谊不会受到丝毫损害。又如:同事和上司吵架了,同事在你面前大发牢骚,但当上司问起你时,你可以说:“他挺好的,跟我在一起时,他总是表现出对你的佩服,他说你‘很有魄力’。至于最近有点不开心,他说可能是在某些事情上闹了点小误会,你会很快处理好的。你放心,他不会有什么。”要善于圆谎企划部的顾春请求王成为他修改一篇论文,顾春把文章拷到盘上交给了王成。两天后,顾春问王成改好没有。王成愣了,他压根忘了这事,如果直说,显然会伤害到顾春,他答道:“实在对不起,我为这事烦着呢!我已改好了,可机子染上了病毒,文件全部给删除了,给我一天时间,我再做一份。”王成回去后赶紧修改,圆了这个谎言。说谎有术,圆谎有招,在公司里把谎话说得辉煌,让谎言给人带来欢乐,是一种本事,也是一种美德。良言一句三冬暖你听过一句话吗?“鸟会被自己的双脚绊住,人会被自己的舌头拖累。”这句话的意思是说,人往往会因为说错话而自找麻烦,甚至会因说了不该说的话而闯下大祸。俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”在公司的人际交往中,不经意的一句话,兴许就会触到了别人的痛处,也就得罪了一个人。也可能你无意中评述上司的一句“实话实说”,就会引发上司对你的不满,而断送了自己的大好前程。所以,你千万要记住言多必失、祸从口出的告诫,同样的一句话,在不同的时间,不同的地点,不同的对象面前,都会引发截然不同的效果。身为现代职场人,要养成在说每句话前先在心里转几圈的习惯,这样才能避免闯祸。拿捏好与同事说话的分寸话语是把双刃剑,它可以表达情感、抒发己见、达到充分沟通的目的,但“公司里最危险的武器就是唇枪舌剑”这句话,却也具有相当程度的真实性。同一个公司里,同事们每天上班的时间最长,谈话可能涉及到工作以外的许多事情,又加上同事之间存在着一种竞争关系,“讲错话”常常会使你带来不必要的麻烦,让你付出沉重的代价。同事与同事间的谈话,如何拿捏分寸就成了人际沟通中不可忽视的一环。1.在公司里最好不要辩论在公司里与同事相处要友善,说话态度要和气,让人感到有亲切感。如果你与同事的意见不统一,可以保留自己的意见,对于一些原则性不是很强的问题,没有必要争得你死我活。但有些人在说话态度上有“不自觉性”的坏习惯,凡事喜欢辩论,一定要和别人争得面红耳赤才肯罢休,以致常常惹祸上身。他们往往在有理时,看到对方破绽,就穷追不舍,非让对方败下阵来不可,让别人狼狈不堪,有时甚至没理也非要争上三分。这样做可能会得到意想不到的后果,让人无法收拾。其实,双方只不过是说说话而已,又何必非要造成不愉快的结局呢?假如你实在爱好并擅长辩论,那么你最好把此项才华留在公司外面去发挥,否则,即使你在口头上胜过同事,并不表示你真的赢了。同事可能从此记恨在心,找机会就想报复。你一定要记住:如果你损害了一个人的尊严,那个人总有一天会用某种方式还你以颜色。2.不要传播“耳语”耳语,就是在别人背后说的话,是沟通不良的后果。只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心就成为“放话”的人;有时,你也可能又成了别人“攻击”的对象。这些“耳语”,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。在公司里总有一些人,只要有空就闲不住,到处打听小道消息,然后四处发布。他们不管这些消息真实与否,只喜欢它们能引起轰动效应。尽管它们可能伤害别人,但他们也乐此不疲。你要避免做这种人。你要知道,这种人会毁坏自己的名誉,失去良好的人际关系,别人也会找你讨个说法,从而失去了同事的信任。传播耳语只能给别人带来痛苦,给自己带来的则是无尽的烦恼。所以,聪明的你,要懂得,该说的就勇敢说,不该说的绝对不要乱说。3.当众炫耀会招来妒恨有些人喜欢与同事共享快乐,但涉及到你工作上的讯息,比如,你正在进行一笔很大的业务或争取到一位非常重要的客户,老板暗地里给你发了红包等,最好不要轻易拿出来向同事炫耀。只怕你在得意忘形中,忘了有某些人眼睛已经发红,可能因此会招来祸患。4.公司里不是互诉心事的最佳场所有许多爱说话、性子直的员工,喜欢向同事诉说家事或倾吐苦水。虽然这样的交谈可以使工作环境变得更有人情味,但是,有时候只是不经意间的一句话,却很可能引发不必要的争端。万一在同事面前说漏了嘴,说了不可收回的话,也许就种下了日后的祸端。据调查研究显示,保守私人秘密原本就是一件困难的事,保守公事上的机密更是难上加难,只有不到1%的人能够严守秘密。所以,当你的个人危机如失恋、婚外情等等发生时,你不要冒着成为办公室流言焦点的风险,而向同事诉苦。同事耐心听你说话可能是基于礼貌,但如果你把心中的秘密告诉对方,反而会弄得对方不知所措,甚至会造成对方的心理负担,产生防卫心理。“他为什么告诉我这么多?”“他是不是有什么企图?”如果你的心事传播出去,成为公司里茶余饭后的谈资,你也很容易给老板造成问题员工的形象。如果你真的需要倾吐或发泄,可以找工作以外没有瓜葛,又会保密的人说个痛快。在公司里,假如你实在想不到任何可以对别人说的话,最好的办法是,你什么也别说。5.不要想到什么说什么有的人在同事面前口无遮拦,想到什么说什么,甚至只凭着臆测就对事情妄下定论,结果说错了话,说漏了嘴,想补救都来不及了,所以,与同事说话应该讲究“忌口”。否则,因言行不慎让别人下不来台,或把事情搞糟,是不明智的,也是不礼貌的。在听到闲言闲语时,你不要发表个人观点,想到什么说什么,更不要火上加油,这时保持中立通常是最佳选择。不要介入别人的纷争,当其中一方想博取你的同情时,你可以表示关心,但不要过分投入,尤其是那些借故向你示好的人,他们很可能是你惹上麻烦的导火线。还有,在听别人说话时,不要替对方下结论。要知道,即使你的结论是对的,别人还是愿意你让他们自己把话说完,你如果想到什么就说了,这可能会引起同事的反感。6.不要在同事面前批评上司有人在白天被上司没道理地骂一通后,喜欢晚上约几个同事小喝一杯,然后对着同事发牢骚。认为同事既然和自己喝酒了,应该就是站在自己这一方,于是借着酒气,对上司大肆批评起来。这种事情一定要避免,不论多么值得信赖的同事,当工作与友情无法兼顾的时候,同事常常会以工作为重。在同事面前批评上司,无疑是自丢把柄给别人,有一天身受其害都不自知。就算这位同事和自己肝胆相照,不会做出出卖自己的事情,但也得小心“隔墙有耳”啊!所以,当你要向同事表达对上司的意见时,不妨先试探对方的口气,看看是否同意自己的看法。如此用心,是在公司里立足不可缺少的条件。7.明知而推说不知同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,如果同事这时没告诉你,但你知道,你不妨告诉他们;如果你确实不知,那不妨问问别人,然后再告诉对方,以显示自己的热情。明明知道,而你却直通通地说不知道,一旦被同事知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管情况怎样,你都要真诚和热情,这样,即使没有起到实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。8.常和一人“咬耳朵”同办公室里有好几个人,你对每个人要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,否则,你们两个也许亲近了,但疏远的可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常和同一个人在咬耳朵,别人进来马上就不说话了,那么别人不免会产生你们在说他坏话的想法。9.热衷于探问别人隐私人们似乎都有一大爱好,那就是特别注意他人的隐私。但在同事交谈过程中,为了避免引起对方的不快,一定要避免探问别人的隐私,那是一种令人讨厌的行为。能说的同事自己会说,不能说的你就别去挖它。每个人都有自己的隐私。有时,同事不小心说漏了嘴,对此,你不要想问个究竟。如果你热衷于探听,事事都想了解清楚,根根梢梢都想弄个明明白白,这种人是要被别人看轻的。你喜欢探听,即使什么目的也没有,同事也会忌你三分。所以,在你打算向同事提出某个问题的时候,最好先在脑中过一遍,看这个问题是否涉及到他的个人隐私,如果涉及到了,要尽可能地避免。这样同事不仅会乐于接受你,还会为你在交谈中得体的问话与轻松交谈而对你留下好印象,为继续交往打下良好基础。具体地说,涉及隐私的话题主要有以下几个方面:女士的年龄;工作情况及经济收入;家庭内务及存款;夫妻感情;身体(疾病)状况;私生活;不愿公开的工作计划;不愿意为人所知的隐秘。10.不要故意渲染和张扬同事的错误在交谈中,常会碰到这类情况,讲了一句外行话,念错了一个字,搞错了一个人的名字,被人抢了两句等等。这种情况,对方本已十分尴尬,不想更多的人知道,你如果作为知情者,一般来说,只要这种失误无关大局,就不要大加张扬,故意搞得人人皆知,更不要抱着幸灾乐祸的态度,以为“这下可抓住你的笑柄了”,来个小题大做,拿人家的失误做取笑的笑料。喜欢嘴巴上占便宜,这样做容易伤害对方的自尊心,在你不知不觉间结下怨敌,同时,也有损于你自己在公司的形象,同事们会认为你是一个刻薄饶舌的人,会对你反感,有戒心,因而对你敬而远之。11.不要过早说深交话在与同事交往中,有时你结识了新同事,即使你对他有一定好感,但毕竟交情不深,缺乏更深切的本能性的了解,你不宜过早与他们讲深交、讨好的话。如果对方永远是你的忠心支持者,问题自然不大。但是“来说是非者,必是是非人”,你了解这位同事有多少?你怎么知道你与对方不过短暂的交情,比他与其他同事的感情来得深厚?为这一时之快,你把不该说的话说出来,对方手上便有了一张王牌,随时随地都可以加害你,把你曾批评过其他同事的话公之于众,那时你在公司还有立足之地吗?同事之间,只有在大家放弃了相互竞争或明知竞争也无用的情况下,才会有友谊的存在。如果交出了真心,动了真感情,只会自寻烦恼。12.不议是非即使老板有第三者是公开的秘密,你也别去议论,别人爱怎么说怎么说,你能不听就不听,能溜就溜。同样,有些话类似“公司福利不好”、“公司老让加班,就是不给加班费”,这种话在同事之间说也白说。如果传来传去被人添油加醋地传到老板耳朵里,你连解释的机会都没有。天下没有不透风的墙,今天你和同事议论“某某没有能力,办不成事”,过不了几天就可能被他知道了,你还不知怎么回事就可能把人给得罪了。如果你跟同事议论如何整治老板,如何工作偷懒的“技巧”,那你就更要小心了,你这样毫无禁忌,说不定下一个裁员对象可能就是你了。掌握好对老板的言语分寸有时候你想想都胸闷,没能耐在老板面前做个八面玲珑的大红人也就罢了,还一不小心说出蠢话,蠢话出口之后,却又立即反应过来,恨不得时空倒流30秒,在说话前,狠狠咬住自己的舌头。你一定会后悔:“刚才如果不要这么说就好了”,但说溜了嘴是无可弥补的,因为说出的话是覆水难收的。所以,你以后在老板面前应谨守言语分寸,以免惹事生非。1.不要太坦白一个想在公司里对老板说实话的人,还真需要一些勇气。不论在何种情况下,当你开口“坦白说”这三个字的时候,八九不离十,接下来的大都不是什么中听的话。要么,你无意中就招惹了某些既得利益者,让别人对你恨之入骨;要么,你就触怒了老板的“龙颜”,率先当了“敢死队”,“壮烈牺牲”。有一天早上,你刚刚上班不久,老板就把你叫到他的办公室,拿了一份业务部门的规划案,询问你的意见怎么样。老实说,那份企划案实在不怎么高明,但是,老板个人却非常欣赏。这时,你该如何回答呢?如果你“坦白说”,那就是对老板眼光的怀疑,他一定会不悦;但如果你为了讨老板的欢心,顺着老板的心意说,你又做不来,怎么办呢?这时你可以采用迂回战术,回答“这个企划案可能不算是最好的,不过也有它的可行之处,最后还是要由老板你来决定。”在工作场合中,诸如此类委婉的说法绝非虚情假意,而是出于对老板的尊重与礼貌,又能表达出自己真实的看法。2.提意见前要先看透老板心态为了表示作风开朗,在每周的例行会议上,几乎每个老板都会对员工说:“大家有什么意见,请尽量发言,欢迎大家能提出任何新点子或者建设性的批评……”虽然你有满脑的意见,但是你知道有些话一旦说出来,就可能会得罪了老板,让他的面子挂不住。根据经验得知,万一你把老板的这话当真,那你可就大错特错了。有的老板不但不喜欢听所谓建设性的批评,甚至还会刻意压制批评者,所以,你不要高估了老板的诚意,低估了自己的天真。不信你去观察,绝大多数的老板都喜欢“没有声音的人”,凡是有太多意见对老板提出批评的员工,常常会被打入“非主流派”,难以被委以重任。有很多管理专家不赞成员工动不动对老板提意见或批评,主要是因为在公司里,平常大家的压力已经够大了,要解决的问题也够多了,提意见或批评只会增加彼此的困扰,甚至还会带来反效果。还有一些麻烦就出在你不知道老板究竟是怎么想的,你能保证老板和你的想法一致吗?但是有一点,如果你心中有话不吐不快,而自认为对公司、个人都有好处的时候,那你就要挺身而出,勇敢地说出来。当你向老板提意见的时候,态度绝对不可以冷嘲热讽,而要待之以诚。多留心自己的话语,尽量以对方的立场讲话,不要拐弯抹角,也不要虚情假意。把老板较感兴趣的话题放在前面会让你的说辞更有说服力。3.不要对老板“动之以情”有许多员工在想说服老板时喜欢用“动之以情”的方式,其实不妥。“动之以情”的说服方式有时候会造成老板对你的不信任,因为老板心里已相当清楚“他要什么”或“他不要什么”,决不会由于一时情绪的冲动而贸然做决定。当然,也有可能例外,但通常他事后后悔的几率相当大。所以,与老板谈话时,所依据的消息来源要可靠,你可以引用权威人士的谈话,尤其是老板信任或崇拜的人,这样更有影响力。4.别拿现在的公司与原来的公司比有些员工在工作中不顺心的时候,常常对老板说“我们原来的公司如何如何”之类的话,这样的说法老板是不爱听的。如果你说“我原来的公司是国际大公司,那里的管理制度严谨,工作环境比现在好,效率也比这里高……”老板肯定会阴下脸,扔下一句:“那么你就回去吧。”老板会认为:在这个公司供职,就应该有心理归属感。要是贬损公司,他很容易以为你也在看低他。就算你说的全部是事实,原来公司确实不错,毕竟你现在端的是新的饭碗,这么不忘旧好总是不太合适。但你别以为喜新厌旧就好,如果你在老板面前大谈原来公司的坏处,情况则会更糟,他觉得你今天能这么议论原公司,下次就会说他的公司。5.避免与老板发生争执可能你会遇到这样的事:马上就要下班了,你仔细地把办公桌上的文件整理妥当,准备离开,可这时老板气冲冲地走进办公室,把你刚才交给他的策划案扔给你,当众指出其中的错误之处,还要你马上把它修改妥当。面对这样的老板,你感到又惊又怒,真想与他大吵一架以解心中愤怒。但你千万不要这么做,因为胳膊拧不过大腿,除非你辞职不干,否则吃亏的永远是你。你要尽量避免与老板发生冲突,否则彼此的关系会变得很恶劣,很难补救,只要你能够忍耐一点,你会发觉斥责你的人,是一个欠缺修养的人,不值得你与他争辩。如果你想有所改变,可以在轻松的环境下,把你的想法委婉地向他提出来。另外,你在老板面前还要避免说出类似下面这样的话:“在这个公司里干,工资实在太低了,吃穿费用外再加房租就没钱了,买房子更是遥遥无期。”“我自己也要当老板,自己创办产业。”“我来这个公司,就是想趁着现在还很年轻,多学点东西。”

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